Автоматизация за 1 день

Ощутили необходимость перехода к компьютерному учету, но не знаете с чего начать? Торгсофт дает комплексное решение по программе, оборудованию, расходным материалам для 124 видов торговли и гарантирует, что все будет работать.

Изучить программу можно самостоятельно с помощью бесплатной демоверсии, с этим справляется 90% наших клиентов. Но если у вас нет времени или нужно обучить штат сотрудников - специалист Торгсофт поможет. Внедрение программы занимает 1 день, без остановки работы магазина.

Задачи и объём работ

Перед приездом специалист Торгсофт выясняет:

Сколько компьютеров в магазине?
Какая операционная система установлена на компьютерах?
Как будет организована сеть? Проведен ли в магазине интернет?
Есть ли торговое оборудование в магазине и какие модели?
Сколько человек будет обучаться?
Адрес магазина, дату и время приезда?

Назначьте ответственного по работе с программой

Определите сотрудника, который будет работать с программой. В небольшом бизнесе, как правило, обучается хозяин. Если это торговая сеть - ответственным сотрудником может быть товаровед, бухгалтер или управляющий. Все зависит от уровня полномочий, доверия и круга обязанностей.

Установка и обучение

Работы начинаются в 9 - 10 часов утра и занимают рабочий день. Магазин закрывать не нужно - обучаем во время реальной работы. Каждый сотрудник выполняет действия собственноручно, чтобы лучше понять и запомнить информацию. Специалист начинает с настройки программы, оборудования, внешнего вида ценников, товарных чеков, автоматического сохранения базы данных. После - приступает к обучению.

Владелец и сотрудники обучаются отдельно. Для обучения даже самого неопытного продавца требуется меньше 1 часа, поскольку у рядовых сотрудников ограничен доступ к режимам программы.

Обучение хозяина магазина начинается с внесения товара в программу. Наша задача - научиться приходовать товар быстро, правильно классифицировать товар для удобства анализа продаж. Все товары можно внести в программу на следующий день совместно с сотрудниками магазина.
Сразу учимся вносить приходную накладную от поставщика, распечатать ценники и расклеивать их на товар.
Товар готов к продаже с помощью программы Торгсофт.

После обучения вы будете знать:

Как приходовать товар, формировать цены, печатать ценники, вносить приходные накладные поставщика
Как провести инвентаризацию
Как настроить скидки и ввести дисконтные карты
Как вносить расходы и вести финансовый учет
Возможности анализа результатов торговли
Как контролировать продавцов, вести регистрацию прихода и ухода сотрудников, рассчитывать индивидуальный выторг.

В процессе мы даем рекомендации, какие функции программы будут полезны для вашего магазина и вида торговли и как их использовать.

Предупреждаем о возможных ошибках

Часто ошибки связаны с человеческим фактором. Например, возникновение пересорта происходит, когда продавец сканирует 36-й размер, а на самом деле продает 38-й. То есть для продавца все товары по одной цене - одинаковы, т.к. он привык мыслить категориями суммового учета. Но для правильного учета в программе уникальность товара определяется штрихкодом. Таким образом в магазине возникает не только денежный (суммовой) учет, но и количественный. А это уже другой уровень контроля. Важно не забывать любые действия с деньгами или товарами фиксировать в программе: получение или выдача денег из кассы; перемещение, возврат или продажа товара.

Берем ответственность за дальнейшую поддержку

Мы заинтересованы провести настройку и обучение эффективно - тогда у пользователя будет меньше вопросов по складскому и финансовому учету. В Торгсофт оперативная и хорошая техническая поддержка, наши клиенты ценят это. Когда работа спорится - предприниматели расширяют бизнес, открывают магазины, используют Торгсофт и рекомендуют программу своим знакомым. Нам выгодно, чтобы у заказчика все работало "как швейцарские часы" :)

Автоматизация за 1 день

Методика обучения в Торгсофт позволяет быстро и легко начать работать с программой. Программа Торгсофт - готовое решение для магазина, которое не требует доработок. После обучения вы будете знать все режимы, необходимые для самостоятельной работы. Кроме того, мы оставляем видеозапись консультации, и если что-то забудется - запись можно пересмотреть.

Никаких рисков и непредвиденных платежей

Оплата за услуги происходит на расчетный счет. Полную стоимость автоматизации вы увидите сразу, на этапе обсуждения. Стоимость услуг мы рассчитываем заранее, учитывая какое оборудование необходимо и на скольких компьютерах используется программа. Как разработчики, мы гарантируем лицензионное программного обеспечения Торгсофт и предоставляем подтверждающие документы.

Главный аргумент в пользу Торгсофт

У предпринимателей разная подготовка и требования к учету. Одни - хотят получить от программы минимум: учет склада, продаж, приходов и расходов. Другие - учет всех аспектов бизнеса, отчеты в различных срезах, анализ и маркетинг. Преимущество Торгсофт в том, что программа подходит и тем, и другим: "минималисты" по мере развития бизнеса получают соответствующую их потребностям программу, а "продвинутые" - получают готовый продукт, в котором воплощен опыт тысяч предпринимателей.

Не откладывайте внедрение программы учета в магазине.