Автоматизація інтернет-торгівлі

Інтернет-торгівля

Торгсофт виконує головне завдання для інтернет-ритейлерів: зберігає всю інформацію про товар в картці товару, веде актуальний стан складу, синхронізує дані з програми обліку в інтернет-магазин та маркетплейси, імпортує замовлення з інтернет-майданчиків, контролює відвантаження товару споживачам та факт оплати за товар.

Шлях товару від постачальника до клієнта можна умовно розподілити на наступні етапи:

1. Замовлення товару у постачальника або виробника

Програма збирає інформацію про всіх контрагентів та взаємні розрахунки з ними, зберігає закупівельні ціни та порядок розрахунків, формує замовлення постачальнику та імпортує прайс-листи.

2. Оприбуткування товару в програмі обліку

Щоб кожна одиниця продукції була зафіксована й отримала свою назву, її треба оприбуткувати у програмі обліку. Торгсофт дозволяє підприємцю вести номенклатуру товару з будь-якими характеристиками, товарний довідник, довідник виробників, фотографії товару, фіксувати різні типи цін тощо.

3. Ціноутворення

Система допомагає встановити націнку на товар, роздрібні та гуртові ціни, знижки. У Торгсофт можна застосувати індивідуальні прайс-листи: для кожного покупця — свої ціни, працювати з цінами в різних валютах.

4. Заповнення картки товару

У процесі оприбуткування товару у програмі обліку важливо коректно заповнити картки товарів, вказавши:

✅Назву товару

✅Артикул, штрих-код або серійний номер від виробника для швидкого пошуку

✅Опис і характеристики товару

✅Ціну

✅Характеристики

✅Виробника або країну походження

✅Кількість товару на складі

5. Синхронізація з інтернет-магазином

Усі необхідні дані про товар можна експортувати в інтернет-магазин та на маркетплейси. Програма обліку передає фотографії, описи та додаткові характеристики товару на сайт або кілька сайтів. Окрім цього вона синхронізує інтернет-замовлення з магазином і дозволяє вести їх облік з єдиного центру.

6. Обробка замовлень

Торгсофт дозволяє швидко опрацьовувати замовлення. Менеджер може переглядати у програмі інформацію про клієнтів — їх ПІБ, контакти, адресу доставляння, зміст замовлення, стан оплати. Це дані пізніше можна використовувати для масових розсилок, налаштування реклами, інформування клієнтів про акції у магазині.

7. Сповіщення про відправку

З програми обліку можна надіслати сповіщення клієнтам у Viber, email або в смс про стан замовлення та умови доставки.

8. Просування товару, реклама

У програмі можна налаштувати будь-яку маркетингову активність. Менеджери отримують доступ до бази клієнтів, в яку можна вписувати різні дані: вподобання, сімейний стан, а також налаштовувати акційні пропозиції за характеристиками клієнтів.

9. Приймання оплати

Програма контролює факт оплати за товар. Менеджери можуть сформувати рахунок для оплати, а також перевірити виписки за банківськими рахунками Приват24 та Монобанк.

10. Друк фіскальних чеків

До програми Торгсофт можна під’єднати фіскальні реєстратори або програмний РРО та вести інтернет-торгівлю в законодавчому полі.

З 2022 року фіскальні реєстратори або програмні РРО є обов’язковими для підприємців, окрім тих, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок чи є ФОПом 1 групи.

РРО передають інформацію про продажі або повернення фіскального товару до податкової, друкують фіскальні чеки.

Для правильного фінансового й управлінського обліку, контролю операцій та дії продавців краще використовувати програмний РРО.

11. Відвантаження товару

У програмі обліку є опції, які дають змогу контролювати та організовувати відвантаження замовлень клієнтам:

формувати накладні,
генерувати ТТН Нової пошти та Укрпошти,
відстежувати посилки,
контролювати отримання замовлень та оплати з післяплатою тощо.

+380675583784

info@torgsoft.ua

https://torgsoft.ua/