Як відкрити магазин косметики

Для невеликого магазину косметики площею близько 25–40 м² доцільно планувати приблизно 350 000–950 000 грн стартового бюджету. Це розрахунковий діапазон для оренди, облаштування, касового місця, першої партії товару та резерву грошей. За готового приміщення магазин можна підготувати приблизно за 3–8 тижнів. Найбільше часу зазвичай займають ремонт, меблі, підбір постачальників і формування першого асортименту.

Чи варто відкривати магазин косметики

Попит на косметику та засоби догляду в Україні зберігається: останні доступні дані показують зростання роздрібної вартості ринку на 14% за рік. Водночас покупці уважно порівнюють ціни, склад, призначення товару та результат використання. Магазину потрібна зрозуміла спеціалізація і причина, через яку клієнт купуватиме саме цей асортимент.

Для першої точки простіше працювати з кількома чіткими категоріями: догляд за обличчям, волоссям і тілом, декоративна косметика, парфумерія або професійні засоби. Велика кількість брендів без достатнього товарного запасу створює багато позицій, які продаються повільно.

Особливість косметики полягає у великій кількості варіантів товару. Одна модель помади може мати десятки відтінків, креми відрізняються об’ємом і типом шкіри, фарби для волосся мають номери кольорів. Через це важливо вести облік кожної позиції окремо.

Універсальної ринкової маржі для косметичного магазину немає. Її потрібно рахувати за кожною категорією. Якщо товар коштує в закупівлі 200 грн і продається за 320 грн, націнка становить 60%, а валова маржа від виторгу становить 37,5%. З цієї суми магазин ще оплачує оренду, зарплату, податки, еквайринг, рекламу, списання та інші витрати.

Скільки грошей потрібно на старт

Для планування бюджету спочатку визначте площу, кількість товарних позицій і ціновий сегмент. Для магазину площею 25–40 м² можна використати таку модель.

Стаття витрат	Орієнтир	Від чого залежить
Перший місяць оренди та гарантійний платіж	30 000–70 000 грн	Місто, район, площа, прохідність, умови договору
Ремонт, освітлення, меблі, дзеркала, викладка	60 000–180 000 грн	Стан приміщення та формат магазину
Касове місце й торговельне обладнання	20 000–50 000 грн	Комп’ютер, сканер, друк чеків і етикеток
Перша партія косметики	180 000–500 000 грн	Кількість SKU, бренди, середня закупівельна ціна
Пакування, цінники, витратні матеріали	10 000–25 000 грн	Формат пакування та обсяг запасу
Запуск реклами та оформлення точки	10 000–30 000 грн	Канали залучення покупців
Резерв на перші місяці	40 000–100 000 грн	Оренда, зарплата, податки, поповнення товару

Разом виходить приблизно 350 000–950 000 грн. Це модель для планування. Вона не є середньою ціною відкриття магазину по Україні.

Товарний запас краще рахувати окремо. Наприклад, 700–1000 SKU із середнім запасом 1,5 одиниці та закупівельною ціною 180–300 грн потребують приблизно 189 000–450 000 грн. Якщо постачальник дає відстрочення платежу або ви починаєте з меншої кількості категорій, потреба в грошах зменшується.

Крок 1. Реєстрація бізнесу

ФОП чи ТОВ

Для одного невеликого магазину зазвичай достатньо ФОП, якщо підприємець відповідає умовам обраної системи оподаткування. ТОВ доречне, коли є кілька засновників, інвестор, складніша структура власності або бізнес планує працювати у форматі юридичної особи.

ФОП можна зареєструвати онлайн через портал Дія. Потрібно авторизуватися, заповнити заяву, вибрати КВЕД і систему оподаткування та підписати документ електронним підписом. Реєстрація проводиться автоматично.

Яку групу єдиного податку обрати

Друга група підходить ФОП, який продає товари та має не більше 10 найманих працівників одночасно. Річний ліміт доходу становить 7 211 598 грн. Максимальний єдиний податок становить 1 729,40 грн на місяць, військовий збір 864,70 грн, мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн.

Третя група має річний ліміт 10 091 049 грн і не обмежує кількість працівників. Ставка єдиного податку становить 5% доходу або 3% для платника ПДВ. Військовий збір становить 1% доходу.

Для невеликої роздрібної точки друга група часто вкладається в модель роботи. Якщо очікуваний оборот наближається до її ліміту, планується багато працівників або структура бізнесу складніша, варто перевірити умови третьої групи з бухгалтером.

Які КВЕД потрібні

Основний КВЕД для спеціалізованого магазину косметики: 47.75 «Роздрібна торгівля косметичними товарами та туалетними приналежностями в спеціалізованих магазинах».

Якщо магазин прийматиме замовлення через власний сайт або інші дистанційні канали, додайте 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет». Якщо планується гуртова торгівля косметикою, окремо перевірте КВЕД 46.45.

Як подати документи

Для ФОП найкоротший шлях проходить через Дію. Після реєстрації перевірте витяг із ЄДР, систему оподаткування та перелік КВЕД. Після оренди магазину повідомте ДПС про об’єкт, через який ведеться діяльність.

Форму 20-ОПП подають протягом 10 робочих днів після появи права користування об’єктом. Це стосується також орендованого приміщення. Подати форму можна через Електронний кабінет ДПС.

Крок 2. Дозволи та ліцензії

Для звичайного роздрібного продажу готової косметики та парфумерії окрема торгова ліцензія не потрібна. Косметична продукція регулюється технічними вимогами до її безпечності, маркування, введення в обіг і простежуваності.

Перехідний період для впровадження Технічного регламенту продовжено до 31 липня 2027 року. З 13 грудня 2026 року має діяти постанова, яка передбачає довший період адаптації до 3 серпня 2030 року.

Для звичайного магазину головне завдання полягає у перевірці товару при закупівлі. Розповсюджувач має перевіряти строк придатності, дотримуватися умов зберігання, забезпечувати простежуваність постачання та перевіряти відповідність продукції встановленим вимогам.

Не вимагайте від постачальника абстрактний «сертифікат на косметику» як єдиний доказ законності товару. Запитайте, хто є виробником, імпортером і відповідальною особою, якими документами підтверджується походження партії, чи виконані вимоги до маркування та нотифікації.

Якщо підприємець імпортує косметику самостійно, продає її під власною торговою маркою або змінює продукт у спосіб, що може вплинути на його відповідність, обсяг обов’язків зростає. У такій ситуації потрібно окремо перевірити статус відповідальної особи, оцінку безпечності, документацію та нотифікацію продукту.

Якщо до асортименту входять товари, які юридично належать до лікарських засобів, медичних виробів, дезінфекційних засобів або інших регульованих категорій, для них діють окремі правила. Категорію такого товару потрібно перевіряти до закупівлі.

Крок 3. Приміщення

Для першого магазину косметики площа 25–40 м² може бути робочим орієнтиром. Цього достатньо для торгового залу, каси та невеликого запасу, якщо магазин не зберігає великі обсяги товару на місці.

Під час вибору локації оцініть потік покупців, сусідні торгові об’єкти, видимість входу, можливість розмістити вивіску та зручність доставки товару. Для косметики важлива також якість освітлення, оскільки покупець оцінює відтінки декоративної косметики безпосередньо в магазині.

У договорі оренди перевірте площу та номер приміщення, строк оренди, гарантійний платіж, порядок підвищення орендної плати, оплату комунальних послуг, право на вивіску, доступ до приміщення та умови дострокового розірвання.

Окремо організуйте зберігання товару. Дотримуйтеся температури, вологості та інших умов, зазначених виробником. Товар із пошкодженою упаковкою, прострочені позиції, повернення та тестери краще фізично відокремити від запасу, доступного для продажу.

Після отримання права користування приміщенням подайте 20-ОПП. Дані про торгову точку знадобляться також під час реєстрації ПРРО або РРО.

Крок 4. Каса та фіскалізація

Для звичайного магазину, який приймає готівку або картки, розрахунки потрібно проводити через РРО або ПРРО. Винятки залежать від групи оподаткування та способу приймання грошей. Зокрема, РРО або ПРРО не застосовують ФОП першої групи та при оплаті виключно банківським переказом на рахунок за реквізитами IBAN.

Для стаціонарного магазину косметики з терміналом для карток практично слід виходити з того, що фіскалізація потрібна.

ПРРО реєструють через Електронний кабінет ДПС. Потрібно подати електронну заяву за формою №1-ПРРО J/F1316605. До цього перевірте, що інформація про торгову точку подана до ДПС.

Якщо ПРРО підключений до Торгсофт, касир оформлює продаж у програмі та проводить фіскальну операцію в межах налаштованого касового сценарію. Так складський продаж і фіскальний документ пов’язані однією операцією.

За непроведення розрахунку через РРО або ПРРО, проведення чека на неповну суму чи невидачу встановленого розрахункового документа діють фінансові санкції: 100% вартості товару за перше порушення та 150% за кожне наступне.

Крок 5. Обладнання торговельної точки

Для магазину косметики потрібні касовий комп’ютер, сканер штрихкодів, засіб фіскалізації та обладнання для безготівкової оплати. Принтер етикеток і грошова скринька залежать від способу роботи магазину.

• сенсорний моноблок LEABON LB-W7 J4125 15.6'' 8/128 можна використовувати як касове робоче місце, де продавець оформлює продажі, повернення та оплати.
• бездротовий сканер Netum W6 X потрібен для швидкого зчитування заводських штрихкодів на касі, під час приймання товару та інвентаризації.
• принтер етикеток Xprinter XP 235B потрібен, якщо магазин друкує власні штрихкоди, цінники або етикетки для товарів без придатного заводського маркування.
• принтер чеків Xprinter XP-58IIK USB+ RS-232 + Bluetooth + WiFi використовують, якщо магазин видає покупцю паперовий чек.
• грошова скринька Maken CX-240 потрібна касі, яка приймає готівку та зберігає її на робочому місці.

Перед купівлею обладнання перевірте модель, тип підключення та сумісність із Торгсофт. Це особливо важливо для принтерів, фіскальних пристроїв і банківських терміналів.

Для дорогих парфумів, невеликих товарів і декоративної косметики також варто оцінити потребу в протикрадіжному обладнанні, відеоспостереженні та закритих секціях викладки. Їх склад залежить від площі та вартості асортименту.

Крок 6. Облік товарів і грошей

У косметичному магазині облік потрібно будувати до першої великої закупівлі. Інакше однакові товари швидко перетворюються на десятки схожих позицій, які важко правильно приймати, продавати та рахувати.

Для кожного SKU визначте структуру картки: категорію, виробника, торгову марку, лінійку, артикул, штрихкод, об’єм, відтінок та інші характеристики, потрібні саме вашому асортименту.

У Торгсофт для товарів можна створювати додаткові динамічні характеристики. Для косметики це можуть бути відтінок, об’єм, тип шкіри, тип волосся, призначення або лінійка. Прихід, продаж, повернення, списання та інвентаризація змінюють складські дані через відповідні документи програми.

Строк придатності потребує окремого регламенту магазину. Працівник перевіряє дату під час приймання, регулярно оглядає полиці, знімає прострочений товар із продажу та оформлює його списання. Не варто покладатися лише на аналіз оборотності: товар може продаватися повільно і при цьому мати різний залишковий строк придатності.

Тестери також потрібно відокремлювати від товарного залишку. Коли продажну одиницю переводять у тестер, зафіксуйте це як окрему господарську операцію та спишіть її з доступного для продажу запасу.

Інвентаризацію невеликого магазину можна проводити сканером. Працівник рахує фактичну кількість, після чого облікові дані порівнюють із фактичними. Для косметики корисно частіше перевіряти невеликі дорогі товари та позиції з великою кількістю відтінків.

Щодня власнику потрібно бачити щонайменше виторг, кількість продажів, повернення, залишки ходових позицій і рух грошей. Раз на тиждень доцільно перевіряти товари, які закінчуються, повільно продаються або потребують повторного замовлення.

Крок 7. Постачальники та асортимент

Для першої закупівлі шукайте виробників, офіційних імпортерів і дистриб’юторів. Контакти можна отримувати безпосередньо на сайтах брендів, у виробників, на професійних виставках та через галузевих постачальників.

До погодження закупівлі перевірте походження товару. Постачальник повинен однозначно ідентифікувати себе, виробника або імпортера, товар і партію постачання. Уточніть також відповідальну особу для косметичного продукту та документи, які підтверджують законне введення продукції в обіг.

У договорі або комерційних умовах варто зафіксувати мінімальне замовлення, строки доставки, відстрочення платежу, порядок повернення браку, роботу з товаром із коротким строком придатності, отримання тестерів і рекламних матеріалів.

Першу закупівлю краще будувати від потреб покупця. Наприклад, для магазину доглядової косметики спочатку сформуйте повні базові категорії: очищення, зволоження, захист від сонця, догляд за волоссям і тілом. Після цього додавайте вузькі групи.

Для декоративної косметики основний ризик полягає у кількості відтінків. Десять моделей по двадцять відтінків створюють 200 окремих SKU. Якщо закупити по три одиниці кожного, магазин одразу отримує 600 одиниць запасу лише в одній товарній групі.

Перші 4–8 тижнів використовуйте як період накопичення власної статистики. Дозамовляйте позиції, які продаються повторно, і не збільшуйте запас товарів, що залишаються на полиці. Через кілька циклів закупівлі асортимент стане точнішим за будь-який загальний список «обов’язкових брендів».

Крок 8. Персонал

Для невеликої точки часто достатньо одного продавця на зміні. Якщо магазин має великий потік покупців або консультація займає багато часу, у завантажені години потрібна друга людина.

Працівника потрібно оформити до фактичного виходу на роботу. Роботодавець укладає трудовий договір, оформлює наказ та подає повідомлення до ДПС до початку роботи працівника.

Мінімальна зарплата становить 8 647 грн. Роботодавець сплачує ЄСВ 22%. Із зарплати працівника утримують ПДФО 18% та військовий збір 5%. Фактичний бюджет на продавця потрібно рахувати від реальної зарплати, яку магазин планує платити у своєму місті.

Перед відкриттям продавець має знати асортимент, правила приймання оплати, повернення, роботу з тестерами, перевірку строків придатності та касову процедуру. Консультація про косметику повинна залишатися в межах властивостей і способу використання продукту без медичної діагностики покупця.

У Торгсофт для працівників можна налаштувати права доступу та окремі облікові записи. Протокол дій і журнал змін допомагають керівнику перевіряти виконані операції, якщо виникла розбіжність у товарі, ціні або документах.

Крок 9. Запуск і перші продажі

За тиждень до відкриття магазин повинен працювати як готова торгова точка. Не залишайте введення товарів, перевірку каси та налаштування цін на ранок першого дня.

1. Отримайте основні поставки та перевірте документи, упаковку і строки придатності.
2. Внесіть усі товари до системи обліку та перевірте штрихкоди.
3. Надрукуйте відсутні етикетки й цінники.
4. Проведіть повний підрахунок стартового залишку.
5. Перевірте продаж за готівку та карткою.
6. Перевірте фіскальний чек і повернення тестового продажу.
7. Визначте правила роботи з тестерами та пошкодженою продукцією.
8. Перевірте права касира та адміністратора.
9. Оформіть вивіску, графік роботи та інформацію для покупців.
10. Створіть профіль компанії в Google та заповніть актуальні контакти.

На старті корисніше привести людей до конкретної категорії або пропозиції, ніж повідомляти лише про факт відкриття. Виберіть кілька товарних груп, для яких магазин має достатній запас і зрозумілу ціну.

У перший місяць окремо фіксуйте попит покупців на товари, яких немає в асортименті. Повторювані запити дають основу для наступної закупівлі.

Типові помилки на старті

• Завелика перша закупівля. Гроші залишаються в десятках відтінків і товарів, попит на які ще не перевірено.
• Закупівля без перевірки постачальника. Магазину складніше підтвердити походження продукції, відповідальну особу та простежуваність товару.
• Відсутність контролю строків. Повільний продаж поступово перетворює частину запасу на списання.
• Тестери змішані з товаром. Обліковий залишок показує одиницю, яку фактично вже не можна продати.
• Одна назва для кількох відтінків. Після кількох поставок фактичний і обліковий асортимент починають розходитися.
• Ціни й знижки ведуть вручну. На полиці, у касі та в обліку з’являються різні значення.
• Касу перевіряють після відкриття. Помилка в ПРРО, оплаті або поверненні виникає вже при покупцеві.

Чек-лист відкриття

1. Визначити формат магазину, ціновий сегмент і основні категорії.
2. Скласти модель стартового бюджету та резерву.
3. Зареєструвати ФОП або ТОВ.
4. Додати КВЕД 47.75 та потрібні додаткові КВЕД.
5. Вибрати систему оподаткування.
6. Знайти приміщення та підписати договір оренди.
7. Подати форму 20-ОПП.
8. Перевірити постачальників і вимоги до косметичної продукції.
9. Погодити першу закупівлю та умови повернення браку.
10. Облаштувати торговий зал і місце зберігання.
11. Підготувати касовий комп’ютер і торговельне обладнання.
12. Зареєструвати ПРРО або РРО, якщо він потрібен за способом розрахунків.
13. Створити структуру товарного каталогу.
14. Внести товари, характеристики, закупівельні та продажні ціни.
15. Прийняти першу поставку та перевірити строки придатності.
16. Провести стартову інвентаризацію.
17. Оформити працівників і налаштувати права доступу.
18. Перевірити тестовий продаж, оплату, чек і повернення.
19. Визначити порядок обліку тестерів, браку та списань.
20. Підготувати вивіску, графік роботи та інформацію в онлайн-каналах.
21. Відкрити магазин і щотижня переглядати продажі, залишки та потребу в дозамовленні.

Питання та відповіді

?Який КВЕД потрібен для магазину косметики?

Основний КВЕД спеціалізованого магазину косметики — 47.75. Якщо приймаєте замовлення через інтернет, додайте 47.91. Для гуртової торгівлі косметичними товарами перевірте 46.45.

?Чи може магазин косметики працювати на другій групі ФОП?

Так, якщо ФОП відповідає обмеженням другої групи за доходом, кількістю працівників і видами діяльності. Для звичайного роздрібного продажу косметики сама категорія товару не забороняє другу групу.

?Чи потрібна ліцензія на продаж косметики?

Для звичайної готової косметичної та парфумерної продукції окрема ліцензія на роздрібну торгівлю не потрібна. Магазин має виконувати вимоги до розповсюдження, зберігання, строків придатності та простежуваності продукції.

?Чи потрібен сертифікат на кожний косметичний товар?

Регулювання косметики побудоване навколо відповідальної особи, безпечності продукту, документації, нотифікації та правильного маркування. Під час закупівлі перевіряйте законність походження товару та його відповідність вимогам, а не орієнтуйтеся лише на документ із назвою «сертифікат якості».

?Що змінюється, якщо продавати косметику під власною торговою маркою?

У такому сценарії продавець може отримати статус відповідальної особи за продукцію. До запуску власної марки потрібно окремо перевірити вимоги до оцінки безпечності, документації, виробництва, маркування та нотифікації.

?Чи потрібен ПРРО для магазину косметики?

Якщо магазин приймає готівку, банківські картки або інші розрахункові платежі, для звичайного ФОП другої чи третьої групи потрібен РРО або ПРРО. Оплата виключно банківським переказом за реквізитами IBAN має інший режим.

?Як контролювати строки придатності?

Перевіряйте їх під час кожного приходу, не приймайте товар із неприйнятним залишковим строком, регулярно оглядайте полиці та окремо зберігайте товар, знятий із продажу. Прострочені позиції потрібно оформлювати як списання.

?Скільки товару закупити на відкриття?

Почніть із кількості SKU та середнього запасу на позицію. Наприклад, 700–1000 SKU по 1–2 одиниці дають приблизно 1 000–2 000 одиниць товару. Глибину запасу збільшуйте після того, як з’являться власні дані продажів.

З чого почати автоматизацію

До закупівлі всього обладнання перевірте власний сценарій: створіть кілька косметичних товарів із різними відтінками й об’ємом, оформіть прихід, продаж, повернення, списання тестера та інвентаризацію. Так можна заздалегідь визначити структуру товарного каталогу й склад касового місця. Демоверсія Торгсофт працює 30 днів. Касове обладнання зібрано в розділі торговельне обладнання.

Суми, ставки, ліміти та вимоги наведено станом на серпень 2026 року. Податкове законодавство та регулювання косметичної продукції змінюються: перед реєстрацією, закупівлею товару та подачею документів звіряйте актуальні вимоги на сайтах ДПС і Держлікслужби.