Як знайти та оформити працівника

Як знайти та оформити працівника в Україні: вакансія, співбесіда, документи, податки та компенсації роботодавцям

Пошук працівника в Україні складається з двох однаково важливих частин: знайти кандидата, який підходить бізнесу, і правильно оформити трудові відносини. Роботодавцю варто заздалегідь визначити обов’язки, графік і систему оплати, розміщувати вакансію без дискримінаційних вимог, проводити співбесіду за однаковими професійними критеріями для кандидатів, а після вибору працівника — оформити трудові відносини та повідомити ДПС до фактичного допуску людини до роботи.
Для повної місячної норми праці мінімальна зарплата у 2026 році становить 8 647 грн, погодинна — 52 грн. Із зарплати працівника у загальному випадку утримують 18% ПДФО і 5% військового збору, а роботодавець нараховує ЄСВ — за стандартною ставкою 22%. Держава також компенсує частину витрат роботодавцям, які працевлаштовують ВПО, учасників бойових дій, молодь, людей передпенсійного віку та осіб з інвалідністю. Розмір і строк кожної компенсації залежать від конкретної програми та статусу працівника.

Де шукати працівників в Україні

Для більшості малого та середнього бізнесу доцільно використовувати одночасно декілька каналів пошуку:

• спеціалізовані сайти вакансій і резюме;

• Державну службу зайнятості;

• професійні соціальні мережі;

• місцеві онлайн-спільноти та професійні групи;

• рекомендації працівників, партнерів і клієнтів;

• профільні навчальні заклади — якщо бізнес готовий навчати кандидатів без досвіду;

• власний сайт, сторінки компанії у соціальних мережах та оголошення безпосередньо в торговій точці.

Для масових посад — продавців, касирів, комплектувальників, операторів, працівників складу — зазвичай варто поєднувати великі сайти вакансій, локальні групи та рекомендації. Для бухгалтерів, керівників, маркетологів, IT-фахівців та інших спеціалістів ефективнішими можуть бути професійні спільноти й прямий пошук.

Державна служба зайнятості може бути не лише каналом пошуку кандидатів. Для окремих категорій безробітних і працевлаштованих осіб роботодавець за встановлених умов може отримати компенсацію частини витрат на зарплату або облаштування робочого місця.

Як скласти вакансію, щоб отримувати релевантні відгуки

Вакансія має відповідати реальній роботі. До неї варто включати:

• точну назву посади;

• основні обов’язки;

• місце роботи або дистанційний формат;

• графік і тривалість змін;

• наявність вечірніх або нічних змін, якщо вони передбачені;

• систему оплати: оклад, ставка за зміну, відсоток від продажу, премії;

• ключові професійні вимоги;

• необхідність досвіду, якщо він справді потрібен;

• умови навчання чи стажування;

• офіційне працевлаштування;

• контакти та спосіб подання заявки.

Вимоги потрібно пов’язувати саме з роботою. Наприклад, для продавця доречні уважність, навички спілкування, знання товару, вміння працювати з касою або обліковою програмою. Натомість вимоги щодо статі, віку, сімейного стану чи інших особистих характеристик не можна встановлювати лише тому, що роботодавець вважає певну категорію кандидатів «зручнішою».

Дискримінація у вакансіях: що заборонено

Стаття 24-1 Закону України «Про рекламу» забороняє в рекламі вакансій висувати вимоги за ознаками раси, кольору шкіри, віку, статі, стану здоров’я, інвалідності, сексуальної орієнтації, політичних або релігійних переконань, членства у професійних спілках чи громадських об’єднаннях, етнічного або соціального походження, сімейного чи майнового стану, місця проживання, мовними та іншими ознаками, якщо вони не пов’язані з характером роботи або умовами її виконання.

Тому формулювання на кшталт «дівчина до 30 років», «чоловік 25–40 років», «тільки неодружені», «без дітей» для звичайної вакансії створюють юридичний ризик. Якщо певна вимога об’єктивно випливає із характеру роботи і прямо допускається законодавством, ситуацію потрібно оцінювати окремо.

За порушення вимог статті 24-1 Закону «Про рекламу» рекламодавець сплачує штраф у десятикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент порушення. За мінімальної зарплати 8 647 грн це 86 470 грн.

Приклад вакансії продавця-консультанта

Продавець-консультант у магазин одягу

Обов’язки:

• консультувати покупців;

• допомагати з вибором товару;

• оформлювати продажі;

• приймати та викладати товар;

• стежити за порядком у торговому залі;

• працювати з касою та програмою товарного обліку;

• брати участь в інвентаризаціях.

Умови:

• офіційне працевлаштування;

• змінний графік;

• зарплата — оклад або ставка за вихід плюс преміальна частина за визначеними правилами;

• навчання роботі з товаром та програмою обліку;

• виплата зарплати відповідно до встановлених законодавством строків.

Вимоги:

• уважність;

• відповідальність;

• ввічливе спілкування з покупцями;

• готовність навчатися;

• досвід у роздрібній торгівлі буде перевагою, якщо роботодавець готовий розглядати кандидатів без такого досвіду.

Вакансія не повинна обіцяти те, чого роботодавець не планує виконувати. Якщо зарплата складається з невеликої фіксованої частини та значного бонусу, краще описати саме принцип розрахунку, а не називати максимально можливу суму так, наче її гарантовано отримує кожен працівник.

Як правильно проводити співбесіду

Ефективна співбесіда має перевіряти не загальне враження від людини, а її здатність виконувати конкретну роботу.

До зустрічі варто визначити 5–10 критеріїв, за якими оцінюватимуться всі кандидати. Для продавця це можуть бути:

• уміння з’ясувати потребу покупця;

• знання базових технік продажу;

• робота із запереченнями;

• уважність під час розрахунків;

• поведінка у конфліктній ситуації;

• здатність працювати з обліковою програмою;

• відповідальність за товар і документи.

Корисно використовувати ситуаційні завдання. Наприклад: «Покупець хоче повернути товар і роздратований. Як ви побудуєте розмову?» або «У покупця є загальний запит, але він не знає, який саме товар йому потрібен. Які питання ви поставите?»

Питання про вагітність, плани народжувати дітей, сімейний стан, політичні чи релігійні переконання, стан здоров’я поза межами вимог конкретної роботи та інші захищені характеристики не повинні використовуватися як критерій відбору. Законодавство про зайнятість і рекламу забороняє необґрунтовану дискримінацію при працевлаштуванні.

Запитання для співбесіди продавця

Про досвід і роботу з клієнтами

• Які ваші основні обов’язки були на попередній роботі?

• Як ви розумієте, коли покупцю потрібна допомога?

• Як реагуєте на незадоволеного клієнта?

• Наведіть приклад складної ситуації з покупцем та її вирішення.

Про продажі

• Як ви з’ясовуєте потребу клієнта?

• Як працюєте із запереченням «дорого»?

• Що робитимете, якщо потрібного товару немає?

• Як запропонуєте супутній товар без нав’язування?

Практичне завдання

Можна запропонувати кандидату коротку модельну ситуацію: роботодавець грає роль покупця, а кандидат консультує його. Така перевірка безпосередньо пов’язана з майбутньою роботою і дає більше корисної інформації, ніж запитання про абстрактні «сильні та слабкі сторони».

Персональні дані кандидатів і працівників

Резюме, номер телефону, адреса електронної пошти, документи, інформація про освіту та інші відомості, за якими можна ідентифікувати людину, є персональними даними.

Роботодавець повинен мати визначену мету та законну підставу для їх обробки, збирати лише ті дані, які потрібні для відповідної мети, і забезпечувати їх захист. Зберігати копії документів та анкети кандидатів без потреби «про всяк випадок» не варто. Особливо обережно потрібно працювати з даними про здоров’я та іншою інформацією з обмеженим доступом. Основні вимоги встановлені статтями 6–8, 12 і 24 Закону України «Про захист персональних даних».

Трудовий договір чи цивільно-правовий договір

Цивільно-правовий договір не можна використовувати лише для того, щоб не оформляти штатного працівника.

Ознака	Трудові відносини	Цивільно-правові відносини
Що є предметом	Виконання роботи за посадою	Конкретна робота, послуга або результат
Організація роботи	Працівник включений у трудовий процес роботодавця	Виконавець сам організовує виконання завдання
Графік	Визначається трудовими правилами та домовленостями сторін	Як правило, важливий строк отримання результату
Оплата	Заробітна плата	Винагорода за роботу або послугу
Відпустка, трудові гарантії	Діють	Трудові гарантії автоматично не виникають
Документ	Трудовий договір та оформлення прийняття на роботу	Цивільно-правовий договір

Якщо продавець щодня приходить у магазин за встановленим графіком, виконує постійні обов’язки, працює на робочому місці роботодавця та під його організаційним контролем, оформлення таких відносин як звичайного договору «про надання послуг» створює ризик визнання фактичних трудових відносин. Статті 21 і 24 КЗпП регулюють трудовий договір та порядок допуску працівника до роботи.

Як оформити працівника: порядок дій роботодавця

1. Отримати необхідні документи

Під час укладення трудового договору працівник подає документ, що посвідчує особу, а у передбачених законодавством випадках — документ про освіту або кваліфікацію, документ про стан здоров’я, військово-обліковий документ та інші документи, необхідність яких прямо передбачена законом.

Для зарплатного та податкового обліку також необхідні дані РНОКПП або паспортні дані особи, яка в установленому законом порядку відмовилася від отримання РНОКПП.

Заява працівника про прийняття на роботу може використовуватися у кадровому документообігу, але сама по собі не замінює належне оформлення трудових відносин.

2. Визначити істотні умови роботи

До початку роботи потрібно погодити щонайменше:

• посаду або трудову функцію;

• дату початку роботи;

• місце або дистанційний формат;

• режим роботи;

• оплату;

• строк договору, якщо він строковий;

• випробування, якщо воно встановлюється;

• інші умови, важливі для конкретної роботи.

Під час дії воєнного стану застосовуються спеціальні правила Закону № 2136-IX. Зокрема, форма трудового договору визначається за згодою сторін, а закон містить окремі правила щодо випробування, переведення, робочого часу, відпусток та інших трудових питань. Для окремої категорії військовозобов’язаних працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу закон встановлює спеціальне обмеження строку випробування — не більше 45 календарних днів.

Для захисту обох сторін доцільно письмово фіксувати ключові умови навіть тоді, коли спеціальне законодавство дозволяє сторонам обирати форму договору.

3. Оформити прийняття на роботу

Стаття 24 КЗпП забороняє допускати працівника до роботи без оформлення трудового договору наказом або розпорядженням роботодавця та повідомлення контролюючого органу у встановленому порядку.

4. Подати повідомлення до ДПС до початку роботи

Постанова Кабінету Міністрів № 413 передбачає, що повідомлення про прийняття працівника подається до територіального органу ДПС до початку роботи працівника. Чинна редакція постанови передбачає електронне подання із застосуванням електронного підпису; при оформленні трудових відносин через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій» відповідні відомості можуть передаватися автоматично через API.

Працівник не повинен спочатку «вийти на пробний день», а оформлення проводитися після зміни. Якщо людина фактично виконує роботу, це вже створює ризик неоформленої праці.

5. Ознайомити працівника з правилами та організувати робоче місце

До роботи працівник повинен отримати інформацію, необхідну для виконання своїх обов’язків. Залежно від посади це можуть бути:

• посадова інструкція;

• правила внутрішнього трудового розпорядку;

• правила роботи з грошима та товаром;

• порядок приймання і передачі матеріальних цінностей;

• правила охорони праці;

• інструкції з пожежної безпеки;

• правила роботи з персональними даними та комерційною інформацією;

• порядок використання каси, облікової програми та корпоративних облікових записів.

Для робіт, де законодавство вимагає навчання, інструктажу, медичного огляду, спеціальної кваліфікації або допуску, працівника не можна направляти до відповідних робіт без виконання цих вимог.

Військовий облік працівників

Постанова Кабінету Міністрів № 1487 регулює військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Чинна редакція Порядку передбачає, зокрема, кадрові та інформаційні обов’язки роботодавців щодо осіб, які підлягають військовому обліку. Після прийняття або звільнення відповідних працівників повідомлення про зміну облікових даних надсилається у визначених Порядком випадках і строках; Порядок, зокрема, передбачає семиденний строк для відповідних повідомлень.

ФОП не варто автоматично переносити на себе всі організаційні обов’язки підприємств за Порядком № 1487: у самому Порядку коло суб’єктів ведення персонального військового обліку сформульоване через державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації. Для конкретної форми роботодавця потрібно застосовувати саме ті вимоги, які прямо поширюються на неї.

Працевлаштування неповнолітніх

За статтею 188 КЗпП загальний мінімальний вік прийняття на роботу — 16 років. За згодою одного з батьків або особи, що його замінює, допускається працевлаштування особи з 15 років. Для учнів, які досягли 14 років, закон допускає легку роботу у вільний від навчання час за згодою одного з батьків або особи, що його замінює, за встановлених законом умов.

Для неповнолітніх діють додаткові гарантії, зокрема скорочений робочий час, спеціальні вимоги щодо медичних оглядів і заборона певних видів робіт. Перед прийняттям такого працівника роботодавцю потрібно окремо перевірити статті 187–200 КЗпП.

Працевлаштування іноземців

Для багатьох іноземців та осіб без громадянства роботодавець повинен отримати дозвіл на застосування їхньої праці. Статті 42–42-10 Закону України «Про зайнятість населення» визначають категорії іноземців, порядок отримання, продовження та скасування дозволів, строки їх дії та винятки.

Не кожен іноземець потребує такого дозволу: закон містить окремі категорії, для яких діють інші правила. Тому спочатку потрібно визначити міграційний та правовий статус конкретної людини.

Якщо дозвіл необхідний, роботодавцю важливо виконувати не лише умови його отримання. Стаття 42-10 передбачає підстави для скасування дозволу. Зокрема, ризиком є неподання у встановлений законом строк копії укладеного трудового договору, коли її подання є обов’язковим.

Зарплата працівника та податки у 2026 році

Мінімальна заробітна плата встановлена Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік»:

• 8 647 грн на місяць;

• 52 грн за годину.

Для працівника, який виконав повну місячну норму праці, роботодавець повинен дотримуватися державної мінімальної гарантії з оплати праці з урахуванням правил КЗпП і Закону України «Про оплату праці».

Основні зарплатні податки

Платіж	Ставка у загальному випадку	Хто фактично несе витрату
ПДФО	18%	утримується із зарплати працівника
Військовий збір	5%	утримується із зарплати працівника
ЄСВ	22%	нараховує і сплачує роботодавець

Такі ставки для найманих працівників у 2026 році підтверджує Державна податкова служба.

Для роботодавців, визначених частиною 13 статті 8 Закону № 2464-VI, щодо заробітної плати працюючих осіб з інвалідністю встановлена спеціальна ставка ЄСВ 8,41%. Норма поширюється, зокрема, на відповідні підприємства, установи, організації та ФОП, у яких працюють особи з інвалідністю.

Приклад розрахунку мінімальної зарплати

Якщо працівнику нараховано 8 647 грн і до нього не застосовуються спеціальні режими чи пільги:

• ПДФО 18% — 1 556,46 грн;

• військовий збір 5% — 432,35 грн;

• сума після цих утримань — 6 658,19 грн;

• ЄСВ роботодавця 22% — 1 902,34 грн;

• загальні витрати роботодавця на таке нарахування зарплати та ЄСВ — 10 549,34 грн.

Мінімальний страховий внесок за стандартною ставкою ЄСВ у 2026 році становить 1 902,34 грн за місяць.

Як часто потрібно виплачувати зарплату

Стаття 115 КЗпП передбачає виплату зарплати регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць, через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, і не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Тому схема «одна виплата наприкінці місяця» для звичайного найманого працівника не відповідає загальному правилу КЗпП.

Для роботодавця важливо мати:

• документи про нарахування зарплати;

• облік робочого часу;

• документи щодо премій і доплат;

• платіжні відомості або банківські документи;

• підтвердження сплати податків та ЄСВ.

ФОП із найманими працівниками у 2026 році подають розрахунок щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ за працівників щокварталу.

Компенсації роботодавцям за працевлаштування у 2026 році

Державна служба зайнятості реалізує декілька програм, за якими роботодавець за дотримання встановлених умов може повернути частину витрат на оплату праці або облаштування робочого місця.

Кого працевлаштовують	Розмір підтримки	Основна тривалість/умова
ВПО в межах програми компенсації витрат на оплату праці	до 8 647 грн за місяць	до 3 місяців; для ВПО з інвалідністю — до 6 місяців
Учасника бойових дій за відповідною програмою	до 12 970,50 грн	до 6 місяців за умови працевлаштування не менш як на рік
Особу з інвалідністю, яка не досягла пенсійного віку, або особу, якій до пенсії залишилося не більше 5 років	до 8 647 грн	до 6 місяців за умови працевлаштування не менш як на рік
Зареєстрованого безробітного з числа ВПО за направленням служби зайнятості	до 17 294 грн	до 6 місяців упродовж року, за умовами програми
Зареєстрованого безробітного віком до 25 років; особу до 35 років — на перше робоче місце; окремі інші молодіжні категорії	до 4 323,50 грн	до 6 місяців за умови працевлаштування не менш як на рік
Облаштування робочого місця працівника з інвалідністю I групи	до 129 705 грн	компенсація фактичних витрат у межах граничної суми
Облаштування робочого місця працівника з інвалідністю II групи	до 86 470 грн	компенсація фактичних витрат у межах граничної суми

Актуальні розміри та умови цих програм наводить Державна служба зайнятості. Перед прийняттям рішення про найм лише заради компенсації потрібно перевірити конкретний порядок: статус кандидата, момент подання заяви, строк працевлаштування, документи та обмеження конкретної програми.

Компенсація за облаштування робочого місця особи з інвалідністю регулюється постановою Кабінету Міністрів № 893. Відшкодуванню підлягають фактичні витрати на передбачене Порядком облаштування в межах граничної суми; заявник подає заяву та встановлені документи або відомості до центру зайнятості.

Практика використання таких програм є реальною: Львівський обласний центр зайнятості повідомив, що лише за перший квартал 2026 року через компенсаційні програми в області було забезпечено роботою 545 осіб, а роботодавцям відшкодовано 10,1 млн грн.

Працевлаштування ВПО: що важливо роботодавцю

Компенсація за працевлаштування ВПО не означає, що роботодавець може оформити людину за спрощеною неофіційною процедурою. Працівника потрібно прийняти на роботу за загальними правилами, подати повідомлення до ДПС і виконувати умови відповідної компенсаційної програми.

За програмою компенсації витрат на оплату праці роботодавцю відшкодовується до 8 647 грн за місяць роботи ВПО протягом трьох місяців, а щодо ВПО з інвалідністю — протягом шести місяців.

Основні штрафи для роботодавця

Для підприємця найдорожча помилка — фактично допустити людину до роботи без належного оформлення.

Неоформлений працівник

Стаття 265 КЗпП встановлює за фактичний допуск працівника без оформлення трудового договору фінансову санкцію в розмірі 10 мінімальних зарплат за кожного працівника. За мінімальної зарплати 8 647 грн це 86 470 грн за одну особу. Для юридичних осіб і ФОП — платників єдиного податку I–III груп, які використовують найману працю, за перше таке порушення норма передбачає попередження.

Повторне вчинення такого порушення протягом двох років тягне значно більшу санкцію — 30 мінімальних зарплат за працівника, тобто 259 410 грн за показником мінімальної зарплати 2026 року.

Інші трудові порушення

Стаття 265 КЗпП окремо встановлює відповідальність, зокрема, за:

• недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці;

• порушення встановлених строків виплати зарплати більше ніж за один місяць або виплату її не в повному обсязі;

• створення перешкод під час перевірок з питань оформлення трудових відносин;

• інші порушення законодавства про працю.

Розмір санкції залежить від виду порушення, кількості працівників та повторності. Перед розрахунком конкретного штрафу потрібно застосовувати чинну редакцію статті 265 КЗпП на дату порушення.

Дискримінаційна вакансія

Окрема відповідальність передбачена Законом «Про рекламу»: за дискримінаційні вимоги у вакансії — десять мінімальних зарплат, тобто 86 470 грн за поточного розміру мінімальної зарплати.

Чи можна взяти працівника «на один пробний день» без оформлення

Якщо людина фактично виконує роботу продавця, касира, кухаря, адміністратора, складського працівника чи іншу трудову функцію в інтересах бізнесу, роботодавцю не варто оформлювати цей день як «безоплатне ознайомлення».

Перевірити навички кандидата можна під час співбесіди за допомогою тестового завдання або модельної ситуації, яка не є реальною продуктивною роботою для бізнесу. Якщо ж кандидат виходить у зміну, обслуговує реальних клієнтів, продає товар, працює за касою, комплектує замовлення або виконує іншу фактичну роботу, працівник повинен бути оформлений до такого допуску.

Посадові інструкції, матеріальна відповідальність і доступ до даних

Для посад із доступом до грошей, товарів, клієнтської бази, закупівельних цін або фінансової інформації роботодавцю особливо важливо документально визначити повноваження.

Посадова інструкція допомагає зафіксувати:

• що саме повинен робити працівник;

• які операції він може виконувати;

• кому підпорядковується;

• за що відповідає;

• які документи оформлює;

• до яких даних має доступ.

Матеріальну відповідальність не можна встановити довільним написом «відповідає за все». Межі відповідальності та законні підстави для утримань із заробітної плати визначаються КЗпП, зокрема статтями 127–138. Тому нестачу, помилку чи пошкодження товару не слід автоматично перетворювати на довільний «штраф із зарплати».

Облік робочого часу, зарплати та прав доступу працівників у Торгсофт

У Торгсофт є окремі інструменти для організації роботи персоналу. Функціональність розрахунку зарплати передбачає контроль приходу і виходу співробітників, складання графіків, автоматичне нарахування зарплати та авансу, відсотків і премій від продажів, індивідуальні та колективні плани продажів, платіжні відомості та архів виплат. Також можна вести дані співробітників і використовувати їх для планування роботи персоналу.

Для власника магазину це дає можливість пов’язати оплату з фактичними виходами та результатами продажів, а не вести такі розрахунки у кількох окремих таблицях. У довідці Торгсофт розділ «Розрахунок зарплати» поділений на налаштування, планування, роботу, платіжну відомість, рейтинг співробітників, архів розрахунків і персональний розрахунковий лист.

Окремо у Торгсофт можна створювати облікові записи користувачів із власним логіном і паролем та задавати ролі — права доступу до конкретних функцій програми. Це дозволяє продавцю залишити доступ лише до необхідних операцій, а фінансові, адміністративні або інші чутливі дані обмежити. Такий розподіл доступів зменшує ризик несанкціонованих змін і захищає комерційні дані бізнесу.

Функції програми, пов’язані з преміями, фінансовими коригуваннями або «штрафами», потрібно налаштовувати лише в межах законодавства про оплату праці. Наявність технічної можливості зробити утримання в програмі сама по собі не є юридичною підставою для утримання грошей із зарплати працівника: такі підстави та обмеження визначаються КЗпП.

Чекліст роботодавця перед першим робочим днем працівника

Перед допуском людини до роботи варто перевірити:

1. Визначені посада, обов’язки, графік і система оплати.

2. Отримані документи, необхідні саме для цієї роботи.

3. Погоджені умови трудового договору.

4. Оформлено наказ або інший належний документ про прийняття.

5. Повідомлення про прийняття подано до ДПС до фактичного початку роботи.

6. Виконані спеціальні вимоги щодо кваліфікації, медогляду, охорони праці або військового обліку, якщо вони поширюються на працівника та роботодавця.

7. Працівник отримав необхідні інструкції та доступ лише до тих систем і даних, які потрібні для його роботи.

8. Налаштований облік робочого часу, зарплати, премій та інших законних виплат.

9. Визначено строки виплати зарплати та відповідального за податкову і кадрову звітність.

10. Якщо працівник належить до категорії, за яку передбачена державна компенсація, перевірені умови програми та строк подання документів.

Офіційні джерела

Кодекс законів про працю України № 322-VIII — ст. 21, 24, 26–28, 115, 127–138, 187–200, 265. Регулює укладення трудового договору, допуск до роботи, випробування, строки виплати зарплати, утримання, працю неповнолітніх і фінансову відповідальність роботодавців.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX — спеціальні правила укладення та виконання трудових договорів під час воєнного стану.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

Закон України «Про зайнятість населення» № 5067-VI — ст. 11, 42–42-10 та інші норми щодо зайнятості, компенсацій і працевлаштування іноземців.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#Text

Закон України «Про рекламу» № 270/96-ВР — ст. 24-1 щодо реклами вакансій, заборонених дискримінаційних вимог та відповідальності рекламодавця.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/270/96-%D0%B2%D1%80#Text

Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX — ст. 8, мінімальна зарплата 8 647 грн на місяць та 52 грн за годину.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text

Податковий кодекс України № 2755-VI — правила оподаткування доходів працівників ПДФО та військовим збором.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text

Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI — ст. 7–8, база та ставки ЄСВ, у тому числі 22% у загальному випадку та спеціальна ставка 8,41% щодо працюючих осіб з інвалідністю для визначених законом роботодавців.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text

Постанова Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 — порядок повідомлення ДПС про прийняття працівника; повідомлення подається до початку роботи.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text

Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 — Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Постанова Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 № 331 — порядок компенсації роботодавцям витрат на оплату праці за працевлаштування ВПО внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/331-2022-%D0%BF#Text

Постанова Кабінету Міністрів України від 22.08.2023 № 893 — порядок компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць/місць провадження діяльності для осіб з інвалідністю.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/893-2023-%D0%BF#Text

Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI — ст. 6–8, 12, 24 щодо підстав, мети, обсягу та захисту персональних даних кандидатів і працівників.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text

Державна податкова служба України — роз’яснення щодо податків із зарплати та показників 2026 року. ПДФО — 18%, військовий збір — 5%, ЄСВ у загальному випадку — 22%; для ФОП із найманими працівниками у 2026 році передбачена квартальна звітність із ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Державна служба зайнятості — компенсації роботодавцям у 2026 році. Офіційна інформація щодо компенсацій за працевлаштування ВПО, учасників бойових дій, молоді, людей передпенсійного віку та осіб з інвалідністю, а також компенсації витрат на облаштування робочих місць.