Як відкрити магазин господарських товарів: інструкція

Для невеликого магазину господарських товарів площею 30–60 м² доцільно планувати приблизно від 360 тис. до 1,05 млн грн стартового бюджету. Основна частина грошей піде на товарний запас, торговельні меблі, оренду та обладнання. Якщо приміщення не потребує капітального ремонту, підготовка магазину зазвичай займає 2–6 тижнів. Послідовність така: визначити формат і асортимент, зареєструвати бізнес, орендувати приміщення, налаштувати касу й облік, закупити товар, оформити працівників і провести тестові продажі.

Чи варто відкривати магазин господарських товарів

Магазин господарських товарів працює з товарами регулярного побутового попиту: пакетами для сміття, губками, рукавичками, щітками, контейнерами, кухонним приладдям, засобами для прибирання, побутовою хімією та дрібними товарами для дому. Покупець часто приходить за конкретною недорогою річчю, тому значення мають зручна локація, наявність потрібного товару та зрозумілий асортимент.

Основна конкуренція виникає з супермаркетами, великими магазинами товарів для дому, ринками та інтернет-магазинами. Невелика торгова точка має сенс там, де покупцеві зручно придбати потрібні побутові речі поряд із домом, дорогою з роботи або разом з іншими щоденними покупками.

Попит протягом року відносно стабільний, проте структура продажів змінюється. Навесні зростає потреба в товарах для прибирання й господарських робіт, улітку можуть краще продаватися товари для дачі та пікніків, восени з’являється попит на товари для консервації, узимку змінюється структура засобів для прибирання та догляду за домом.

Єдиного коректного показника націнки для всієї ніші немає. Побутова хімія, пластикові вироби, кухонні аксесуари, щітки та господарські дрібниці мають різну закупівельну ціну, конкуренцію й швидкість продажу. Тому прибутковість потрібно рахувати за товарними групами з урахуванням закупівельної ціни, витрат на доставку, списань, оренди, зарплати й податків.

Скільки грошей потрібно на старт

Для магазину площею 30–60 м² можна використовувати такий плановий бюджет. Це модель для попереднього розрахунку, оскільки оренда, ремонт і вартість першої закупівлі суттєво залежать від міста, площі та асортименту.

Стаття витрат	Орієнтовна сума	Від чого залежить
Реєстрація, рахунок, адміністративні витрати	0–5 000 грн	Форма бізнесу, КЕП, банківські послуги, допомога спеціаліста
Перший місяць оренди та депозит	30 000–80 000 грн	Місто, район, площа, прохідність
Косметичний ремонт і вивіска	30 000–100 000 грн	Стан приміщення та обсяг робіт
Стелажі, прилавок, полиці, зона зберігання	40 000–120 000 грн	Площа, кількість товарних груп, нові чи вживані меблі
Касове та облікове обладнання	20 000–60 000 грн	Комплектація робочого місця
Перша закупівля товару	180 000–500 000 грн	Кількість категорій, глибина асортименту, закупівельні ціни
Реклама та оформлення відкриття	10 000–30 000 грн	Канали просування та площа зовнішньої реклами
Резерв обігових коштів	50 000–150 000 грн	Оренда, зарплата, повторні закупівлі та строк виходу на стабільний виторг
Разом	360 000–1 045 000 грн	Без купівлі приміщення та капітальної реконструкції

Найбільша помилка під час розрахунку старту полягає в тому, щоб витратити майже весь бюджет на першу закупівлю. Магазину потрібні обігові кошти для повторного замовлення ходових позицій, оплати оренди, зарплати й поточних витрат у перші місяці.

Крок 1. Реєстрація бізнесу

ФОП чи ТОВ

Для однієї торговельної точки з одним власником зазвичай достатньо ФОП. Реєстрація безоплатна, а через портал Дія її можна пройти онлайн.

ТОВ варто розглядати, якщо засновників декілька, потрібно формально розподілити частки в бізнесі, планується залучення інвестора або структура компанії виходить за межі звичайної невеликої роздрібної торгівлі.

Форму бізнесу краще визначити до підписання довгострокового договору оренди, відкриття рахунку та укладення основних договорів із постачальниками. Тоді документи одразу оформлюють на суб’єкта, який фактично веде магазин.

Яку групу єдиного податку обрати

Друга група підходить ФОП, якщо річний дохід не перевищує 7 211 598 грн і одночасно працює не більше 10 найманих працівників. Максимальний єдиний податок становить 1 729,40 грн на місяць, військовий збір 864,70 грн, мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн.

Третя група має річний ліміт 10 091 049 грн і не встановлює такого обмеження на кількість працівників. Ставка єдиного податку становить 5% доходу або 3% для платника ПДВ, додатково сплачується військовий збір 1% доходу та ЄСВ.

Перша група розрахована, зокрема, на роздрібну торгівлю з торговельних місць на ринках і не передбачає найманих працівників. Для звичайного окремого магазину цей режим практично не відповідає типовій моделі роботи.

Які КВЕД потрібні

Для спеціалізованого магазину товарів для дому базовим може бути КВЕД 47.59 «Роздрібна торгівля меблями, освітлювальним приладдям та іншими товарами для дому в спеціалізованих магазинах». До цього класу входить, зокрема, посуд, скляні, керамічні та інші побутові вироби.

Якщо магазин має змішаний асортимент без однієї домінуючої спеціалізації, перевірте доцільність КВЕД 47.19 «Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах». Для продажу через власний сайт або інші дистанційні канали додають КВЕД 47.91.

Якщо в асортименті є окремі категорії, наприклад косметичні та туалетні засоби або електричні побутові товари, додайте відповідні КВЕДи за фактичними видами діяльності. Кількість кодів сама по собі не замінює правильного визначення основного виду діяльності.

Поки застосовується КВЕД-2010. Перехід статистичної класифікації на NACE 2.1-UA заплановано з 1 січня 2027 року, тому перед реєстрацією нового бізнесу варто перевірити актуальний класифікатор Держстату.

Як подати документи

ФОП можна зареєструвати через портал Дія. Потрібно авторизуватися, заповнити заяву, зазначити КВЕДи, обрати систему оподаткування та підписати документи електронним підписом. Державна реєстрація ФОП безоплатна і надається протягом одного дня.

Після реєстрації відкрийте підприємницький рахунок у банку, перевірте постановку на обрану систему оподаткування та оформлюйте договори з орендодавцем і постачальниками на зареєстрованого підприємця.

Крок 2. Дозволи та ліцензії

Для звичайної роздрібної торгівлі посудом, щітками, губками, пакетами, контейнерами, господарським інвентарем та іншими звичайними товарами для дому окрема торгова ліцензія не передбачена.

Вимоги змінюються, якщо до асортименту входять товари з окремим правовим режимом. Тому перед закупівлею нової категорії перевіряйте, чи поширюється на неї технічний регламент, обов’язкове маркування або інші спеціальні вимоги.

Для мийних засобів діє окремий технічний регламент. Постачальник повинен передати товар, що законно введений в обіг і має передбачену інформацію про виробника або імпортера, склад, призначення та правила безпечного використання. Власнику магазину варто зберігати накладні та документи постачальника на такі товари.

Для приміщення в окремих випадках потрібна пожежна декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам пожежної безпеки. Якщо власник приміщення вже зареєстрував відповідну декларацію і орендар використовує цей об’єкт за договором, окреме подання орендарем може не знадобитися. Це потрібно перевірити до початку роботи з урахуванням конкретного приміщення.

Крок 3. Приміщення

Для першого магазину біля житлового масиву часто достатньо 30–60 м². Менша площа підходить для компактного набору щоденних товарів. Для великої кількості посуду, пластикових виробів, побутової хімії та сезонних товарів знадобиться більше торговельної й складської площі.

Під час вибору локації рахуйте не загальний потік людей біля будівлі, а кількість потенційних покупців. Для господарських товарів корисними можуть бути житлові квартали, маршрути до супермаркетів і громадського транспорту, сусідство з продуктовими магазинами, ринками та іншими точками повсякденних покупок.

Перед укладенням договору оренди перевірте адресу та площу об’єкта, призначення приміщення, доступ до електроенергії, можливість розміщення вивіски, умови доставки товару, оплату комунальних послуг, відповідальність за ремонт і порядок дострокового розірвання договору.

Частину приміщення потрібно залишити під запас. Якщо коробки стоятимуть у проходах або за касою, працівникам буде складніше поповнювати полиці та проводити інвентаризацію. Для невеликої точки доцільно відразу передбачити окрему зону зберігання.

Після оренди або відкриття торговельного об’єкта подайте до ДПС форму 20-ОПП. Загальний строк повідомлення становить 10 робочих днів після реєстрації, створення, відкриття або зміни об’єкта оподаткування.

Крок 4. Каса та фіскалізація

ФОП другої та третьої груп, які приймають у магазині готівку, банківські картки або інші розрахункові платежі, у загальному випадку застосовують РРО або ПРРО. Якщо покупець перераховує кошти безпосередньо на IBAN без розрахункової операції, правила можуть відрізнятися.

Для невеликого магазину часто достатньо ПРРО. Спочатку повідомте ДПС про торговельну точку через 20-ОПП, потім зареєструйте ПРРО заявою №1-ПРРО та оформте дані касирів відповідно до обраної схеми роботи.

Стаціонарна торгова точка також має передбачити безготівкову оплату. Спосіб можна обрати з урахуванням банку й обладнання: фізичний POS-термінал або інше дозволене платіжне рішення.

За невидачу належного розрахункового документа або проведення розрахунку з порушенням правил РРО передбачена фінансова відповідальність: 100% вартості товару за перше встановлене порушення і 150% за кожне наступне.

Якщо продаж оформлюється у Торгсофт, для роботи з програмним РРО активують відповідну додаткову можливість. Продаж, списання товару зі складу та дані для фіскального чека тоді формуються в межах одного сценарію продажу. Перед запуском потрібно перевірити налаштування каси та провести тестовий чек.

Крок 5. Обладнання торговельної точки

Для магазину господарських товарів не потрібен складний комплект обладнання. Базове робоче місце складається з комп’ютера або POS-моноблока, сканера штрихкодів, принтера чеків, принтера етикеток за потреби та грошової скриньки для готівки.

Касове робоче місце. Якщо потрібен компактний пристрій із сенсорним екраном, можна розглянути сенсорний моноблок LEABON LB-W7 J4125 15.6'' 8/128. Для невеликого магазину також підійде звичайний комп’ютер або ноутбук, якщо його характеристики відповідають вимогам облікової програми.

Сканер штрихкодів. Він скорочує ручне введення кодів на касі та під час роботи з товаром. Для стаціонарної каси можна використовувати сканер Дротовий SunLux XL-3610 2D з підставкою. Сканер особливо корисний, коли магазин має сотні схожих позицій різних виробників, об’ємів і фасувань.

Принтер етикеток. Частина господарських товарів має заводський штрихкод. Для товару без придатного маркування магазин може створити власний код і надрукувати етикетку на принтері етикеток Xprinter XP 235B.

Принтер чеків. Для друку паперових документів на касі можна використовувати принтер чеків Xprinter XP-Q801K USB+WiFi. Якщо фіскалізацію забезпечує ПРРО, перед купівлею перевірте, які саме документи плануєте друкувати та як принтер працюватиме у вашій касовій конфігурації.

Грошова скринька. Якщо магазин приймає готівку, для її зберігання на касі можна встановити грошову скриньку ASAP POS 410E. Модель скриньки потрібно узгодити зі способом її підключення до касового обладнання.

Окремо передбачте стабільний інтернет для ПРРО й банківських операцій, мережеве обладнання та резервне живлення там, де перебої електроенергії можуть зупинити касу. Перед купівлею сканера, принтерів та іншої периферії перевірте сумісність конкретних моделей із Торгсофт і вашим способом підключення.

Крок 6. Облік товарів і грошей

Товарний облік потрібно налаштувати до першого продажу. Для кожної позиції створіть картку з назвою, товарною групою, виробником, одиницею виміру, штрихкодом, закупівельною та роздрібною ціною. Для побутової хімії варто також зберігати інформацію, яка допомагає розрізняти об’єм, фасування та строк придатності.

Щоденний рух товару складається з кількох операцій: магазин отримав поставку, працівник оприбуткував товар, частину позицій промаркував, продав товар, оформив повернення або списання. Кожна така операція має змінювати обліковий залишок, інакше фактична кількість на полиці поступово розійдеться з даними системи.

У Торгсофт можна працювати зі штрихкодами виробника, створювати власні штрихкоди, друкувати етикетки, проводити інвентаризацію та задавати мінімальний залишок товару. Коли кількість ходової позиції наближається до встановленої межі, керівник бачить, що товар потрібно перевірити перед наступним замовленням.

Проводьте інвентаризацію регулярно. Для невеликого магазину необов’язково щоразу зупиняти всю торгівлю заради повного перерахунку: окремі товарні групи можна перевіряти частіше залежно від оборотності, вартості та ризику пересортиці.

Гроші також потрібно розділяти за змістом операції. Виторг, оплата постачальнику, господарські витрати, повернення покупцю та внесення власних коштів підприємця мають різну природу. Якщо всі рухи записувати лише як зміну суми в касі, власнику буде складно визначити фактичний фінансовий результат.

Крок 7. Постачальники та асортимент

Першу закупівлю краще формувати від потреб конкретної локації. Для магазину біля житлового масиву основу можуть становити товари для прибирання, губки, серветки, пакети, рукавички, щітки, відра, контейнери, кухонне приладдя, товари для ванної кімнати, побутова хімія та недорогі господарські дрібниці.

На старті важливіше створити асортиментне ядро з товарами регулярного попиту, ніж заповнити полиці великою кількістю випадкових позицій. Глибину кожної категорії збільшуйте після того, як з’являться власні дані про продажі.

Під час вибору постачальника перевірте закупівельні ціни, мінімальну суму замовлення, строки доставки, умови оплати, повернення браку, наявність документів на товар та порядок повідомлення про зміну цін. Для ключових категорій доцільно мати декілька джерел постачання, щоб відсутність товару в одного гуртовика не зупиняла поповнення полиць.

Перша закупівля в плановому бюджеті може становити приблизно 180–500 тис. грн. Сума залежить від площі магазину й частки дорогих товарів. Не потрібно закуповувати однаковий запас для всіх позицій: пакети для сміття або губки можуть продаватися щодня, великі пластикові вироби чи окремі сезонні товари потребують іншої норми.

Після кількох тижнів роботи порівнюйте швидкість продажу товарів. Ходові позиції отримують більший резерв, повільні товари закуповують меншими партіями. Так кошти залишаються доступними для товарів, які потрібно замовляти регулярно.

Крок 8. Персонал

Невеликий магазин може почати роботу з власником і одним продавцем або з двома продавцями, які працюють позмінно. Кількість людей визначають графік роботи, площа, частота поставок і те, хто займається закупівлями та оприбуткуванням.

Мінімальна зарплата становить 8 647 грн, проте фактична ринкова оплата продавця зазвичай вища. Поточний орієнтир Work.ua для продавця-консультанта по Україні становить близько 24 тис. грн, тому бюджет персоналу краще рахувати за реальною зарплатою у вашому місті.

На нараховану зарплату роботодавець додатково сплачує ЄСВ 22%. Із зарплати працівника утримуються ПДФО 18% та військовий збір 5%. Наприклад, за нарахованої зарплати 24 тис. грн роботодавець додатково нараховує 5 280 грн ЄСВ.

До початку роботи укладіть трудовий договір, оформіть наказ або розпорядження та подайте до ДПС повідомлення про прийняття працівника. Продавець не повинен починати роботу раніше оформлення.

У Торгсофт працівникам можна призначати різні права доступу. Касиру залишають операції, необхідні для продажу й повернення, товарознавцю надають роботу з надходженнями та товаром, керівнику доступні управлінські дані. Такий поділ потрібно налаштувати до відкриття магазину.

Крок 9. Запуск і перші продажі

За тиждень до відкриття магазин має працювати як звичайна торгова точка, навіть якщо покупців ще немає. Завантажте товари в облік, оприбуткуйте першу поставку, надрукуйте етикетки та цінники, розставте товар, перевірте залишки.

Проведіть тестовий продаж готівкою й карткою. Перевірте сканування штрихкоду, правильність ціни, фіскальний чек, друк документа, повернення товару та зміну залишку після операції.

Перевірте, чи продавець розуміє порядок відкриття й завершення зміни, повернення, ручної знижки, приймання нової поставки, роботи при збої обладнання та звернення до відповідальної людини.

До відкриття встановіть вивіску й актуальний графік роботи, додайте магазин до картографічних сервісів, підготуйте сторінки в тих онлайн-каналах, якими реально будете користуватися. Для районного магазину корисна локальна реклама в межах найближчих житлових кварталів.

У перші тижні записуйте, що покупці запитували, але не знайшли. Такий список допомагає доповнювати асортимент на основі реального попиту конкретного району.

Типові помилки на старті

1. Занадто велика перша закупівля. Гроші залишаються в повільному товарі, а на повторне замовлення ходових позицій бракує обігових коштів.
2. Локація тільки за низькою орендою. Дешева площа без потрібного потоку покупців може створити більші втрати, ніж дорожче приміщення в правильному місці.
3. Облік після відкриття. Якщо перша поставка вже лежить на полицях без коректного оприбуткування, виправляти стартові залишки доведеться під час роботи магазину.
4. Однаковий запас для всіх товарів. Різні категорії мають різну оборотність. Частину потрібно поповнювати щотижня, інші позиції можуть лежати місяцями.
5. Неперевірені документи постачальника. Особливо це важливо для побутової хімії та товарів, на які поширюються вимоги технічних регламентів і маркування.
6. Надмірні права продавця. Працівнику потрібно давати доступ до тих операцій, які входять до його обов’язків, і заздалегідь визначити порядок знижок, повернень та зміни цін.
7. Відсутність фінансового резерву. Оренда, зарплата й повторні закупівлі починаються відразу, тому частину стартового капіталу потрібно залишити в обігу.

Чек-лист відкриття

1. Визначити формат магазину, площу та цільового покупця.
2. Скласти перелік основних товарних категорій.
3. Розрахувати стартовий бюджет і резерв обігових коштів.
4. Обрати ФОП або ТОВ.
5. Визначити систему оподаткування.
6. Обрати основний і додаткові КВЕДи.
7. Зареєструвати бізнес.
8. Відкрити підприємницький банківський рахунок.
9. Знайти приміщення та перевірити умови його використання.
10. Укласти договір оренди.
11. Подати повідомлення 20-ОПП.
12. Перевірити необхідність пожежної декларації.
13. Зареєструвати РРО або ПРРО.
14. Підключити безготівкову оплату.
15. Замовити стелажі, касове місце й торговельне обладнання.
16. Обрати систему товарного обліку та створити структуру товарних груп.
17. Перевірити постачальників і документи на товар.
18. Закупити першу партію та оприбуткувати її в обліку.
19. Промаркувати товари й надрукувати цінники.
20. Оформити працівників до початку їхньої роботи.
21. Налаштувати права доступу персоналу.
22. Провести тестовий продаж, оплату карткою та повернення.
23. Перерахувати стартові залишки.
24. Розмістити графік роботи, вивіску та інформацію про магазин онлайн.
25. Відкрити магазин і протягом перших тижнів коригувати асортимент за фактичним попитом.

Питання та відповіді

? Який КВЕД потрібен для магазину господарських товарів?

Для спеціалізованих товарів для дому може підходити КВЕД 47.59. Для магазину зі змішаним неспеціалізованим асортиментом перевірте КВЕД 47.19, а для інтернет-продажів додайте 47.91. Остаточний набір залежить від фактичних товарних категорій.

? Чи потрібна ліцензія на магазин господарських товарів?

Для звичайної торгівлі господарськими товарами окрема ліцензія не потрібна. Якщо асортимент розширюється товарами зі спеціальним режимом обігу, вимоги потрібно перевірити окремо до закупівлі.

? Чи потрібен ПРРО?

Для звичайного магазину ФОП другої або третьої групи, який приймає готівку чи оплату банківською карткою, у загальному випадку потрібен РРО або ПРРО. Конкретні винятки залежать від способу розрахунку.

? Скільки коштує відкрити невеликий магазин?

Для приміщення 30–60 м² плановий бюджет можна оцінювати приблизно у 360 тис. – 1,05 млн грн. Найбільше на суму впливають перша закупівля, оренда, ремонт і торговельні меблі.

? Скільки товару закупити на відкриття?

Краще визначати суму через асортиментну матрицю та площу магазину. У наведеній моделі на товар передбачено 180–500 тис. грн, але частину стартового капіталу потрібно залишити для швидкого повторного замовлення ходових позицій.

? Чи можна працювати самому без продавця?

Так, власник ФОП може самостійно працювати в магазині. Перед відкриттям потрібно оцінити, хто прийматиме поставки, займатиметься закупівлями та замінить власника під час відсутності.

? Чи обов’язково друкувати власні штрихкоди?

Ні. Товар із придатним заводським штрихкодом можна обліковувати за ним. Власне маркування потрібне для позицій без коду або коли магазин свідомо використовує внутрішню систему маркування.

З чого почати автоматизацію

До купівлі всього обладнання перевірте на кількох реальних товарах повний цикл: створення картки, оприбуткування, друк етикетки, продаж, повернення та інвентаризацію. Так можна визначити структуру товарних груп, правила штрихкодування й комплект касового обладнання до відкриття. Демоверсія Торгсофт працює 30 днів. Сканери, принтери, касове обладнання та іншу техніку зібрано в розділі торговельне обладнання.

Суми, ставки, ліміти та вимоги наведено станом на серпень 2026 року. Податкове законодавство змінюється: перед реєстрацією та подачею документів звіряйте актуальні значення на сайті ДПС.