Самоклейні етикетки: види, друк і вибір для магазину

Самоклейна етикетка використовується для маркування товару: на ній можна надрукувати назву, ціну, артикул, штрихкод та інші дані. Для вибору витратних матеріалів потрібно врахувати спосіб друку, строк використання етикетки, умови зберігання товару, розмір етикетки та характеристики принтера.

Як друкують самоклейні етикетки

Для роздрібної торгівлі найчастіше використовують два способи друку: прямий термодрук і термотрансферний друк. Від цього залежить тип етикетки та перелік витратних матеріалів.

Прямий термодрук

Термоголовка принтера нагріває термочутливий шар етикетки, і на поверхні з’являється зображення. Фарбувальна стрічка для такого друку не потрібна.

Цей спосіб використовують для цінників, товарних етикеток, транспортних наклейок та іншого маркування, яке не повинно зберігатися роками. Термочутливий матеріал реагує на нагрівання, інтенсивне світло, тертя та деякі хімічні речовини, тому умови експлуатації потрібно враховувати під час вибору.

Термотрансферний друк

Термоголовка нагріває ріббон, з якого фарбувальний шар переноситься на етикетку. Для такого друку потрібні термотрансферний принтер, відповідна етикетка та ріббон.

Термотрансферний спосіб використовують, коли надрукована інформація має залишатися читабельною довше або етикетка зазнає більшого механічного впливу. Фактична стійкість залежить від матеріалу етикетки, клею та типу ріббона.

Що можна розмістити на етикетці

Склад етикетки залежить від товару та завдання магазину. Для внутрішнього обліку й продажу зазвичай використовують:

• назву товару;
• ціну;
• артикул;
• штрихкод;
• виробника або бренд, якщо ці дані потрібні покупцеві;
• назву магазину або підприємства;
• логотип;
• додаткові характеристики товару, які поміщаються у вибраному форматі.

Обов’язкове маркування залежить від категорії товару та вимог до його продажу. Перед створенням постійного шаблону перевірте, які відомості мають бути зазначені саме для вашої товарної групи.

Як Торгсофт працює з етикетками та штрихкодами

У Торгсофт можна налаштувати шаблон етикетки, вибрати принтер і друкувати потрібну кількість етикеток під час роботи з товаром.

Друк під час оприбуткування товару

Товарознавець оформлює документ «Прихід товару» і вибирає товари для маркування. Торгсофт дозволяє надрукувати етикетки в кількості, зазначеній у накладній, по одній етикетці на позицію або в заданій користувачем кількості.

Якщо товар не має заводського штрихкоду, у Торгсофт можна налаштувати власне штрихкодування та друкувати створений код на етикетці.

Друк за фактичним залишком

Працівник може відкрити «Склад → Стан складу», вибрати товари та надрукувати по одній етикетці або потрібну кількість відповідно до залишку на обраному центрі обліку.

Такий сценарій корисний після зміни цін, повторного маркування товару або підготовки нового торговельного залу.

Масовий друк через буфер

Для підготовки великої партії етикеток у Торгсофт передбачений «Буфер друку етикеток». Працівник додає до нього вибрані товари, перевіряє кількість етикеток для кожної позиції та після цього запускає друк.

Буфер дає змогу спочатку сформувати перелік маркування, а потім відправити його на принтер однією операцією.

Налаштування шаблону

У шаблоні можна визначити розміщення назви, ціни, штрихкоду, логотипу та інших доступних даних. Торгсофт дозволяє вибрати принтер для етикеток і переглянути макет перед друком.

Перед масовим друком зробіть кілька тестових етикеток. Перевірте розміщення тексту, читабельність ціни та стабільне зчитування штрихкоду сканером.

Основні види етикеток

Термоетикетка

Звичайна термоетикетка призначена для прямого термодруку. Для неї не потрібен ріббон. Такий матеріал використовують у магазинах, на складах та в логістиці, коли маркування експлуатується у звичайних умовах і не розраховане на тривале зберігання.

У каталозі є, наприклад, термоетикетка 30×20 мм, 2000 шт. та термоетикетка 58×40 мм, 1000 шт..

Термо TOP

Термо TOP також друкується прямим термоспособом без ріббона. Захисний верхній шар підвищує стійкість надрукованої поверхні до зовнішнього впливу порівняно зі звичайним термоматеріалом.

Позначення TOP саме по собі не визначає робочу температуру клею, придатність для морозильної камери або повну стійкість до води й жиру. Для таких умов перевіряйте характеристики конкретної етикетки.

Серед доступних форматів є термо TOP 30×20 мм, 1000 шт., термо TOP 40×25 мм, 1000 шт. та термо TOP 58×40 мм, 1000 шт..

Vellum

Vellum — паперова етикетка для термотрансферного друку. Вона не має термочутливого шару, тому зображення створюється за допомогою ріббона.

Термотрансферний друк доцільний для товарів, де інформація має залишатися читабельною протягом тривалішого часу. Стійкість до стирання, вологи та інших факторів залежить від поєднання матеріалу етикетки й ріббона.

Для термотрансферного друку в каталозі є Vellum 40×25 мм, 1000 шт. та Vellum 58×40 мм, 1000 шт..

Як обрати розмір етикетки

Розмір залежить від площі на товарі або упаковці та кількості інформації у шаблоні. Перед замовленням врахуйте також допустиму ширину матеріалу для вашого принтера.

30×20 мм

Компактний формат для невеликих товарів, де достатньо короткої назви, ціни, артикула та штрихкоду. Його використовують для біжутерії, канцтоварів, косметики, аксесуарів та інших невеликих позицій.

40×25 мм

Формат дає більше місця для назви та штрихкоду й підходить для багатьох типових товарів роздрібного магазину. У цьому розмірі доступні матеріали різного типу, зокрема Термо TOP і Vellum.

52×30 і 58×30 мм

Збільшена площа дозволяє зробити штрихкод більшим, додати довшу назву або додаткові характеристики. У каталозі є етикетка 52×30 мм, 1000 шт. та Термо TOP 58×30 мм, 1000 шт..

58×40 мм

Цей формат використовують, коли на етикетці потрібно розмістити більше інформації: довгу назву, артикул, ціну, великий штрихкод, логотип або додаткові характеристики.

Як обрати матеріал під умови використання

Спочатку визначте, що відбуватиметься з товаром після маркування.

• Звичайна торгівля в приміщенні. Для товару з відносно коротким циклом продажу часто достатньо звичайної термоетикетки.
• Активне транспортування та часті дотики. Перевірте Термо TOP або термотрансферний друк залежно від потрібної стійкості.
• Тривале зберігання маркування. Розгляньте термотрансферний друк із правильно підібраними етикеткою та ріббоном.
• Холод, волога, жир або агресивне середовище. Перевіряйте характеристики конкретного лицьового матеріалу та клею. Назви «Термо TOP» або «Vellum» недостатньо для визначення придатності до спеціальних умов.

Що перевірити перед замовленням етикеток

Два рулони однакового розміру можуть відрізнятися за характеристиками. Перед покупкою звірте витратний матеріал із принтером.

• Спосіб друку. Прямий термо або термотрансферний.
• Ширину та висоту етикетки. Вони мають відповідати завданню та можливостям принтера.
• Ширину друку принтера. Макет повинен повністю розміщуватися в робочій зоні.
• Діаметр втулки та рулону. Рулон має фізично встановлюватися у принтер.
• Спосіб визначення меж етикетки. Принтер повинен коректно бачити проміжок або іншу мітку між етикетками.
• Тип клею. Враховуйте матеріал упаковки та температуру під час наклеювання й подальшого використання.
• Ріббон. Для термотрансферного друку його ширина, довжина, втулка та тип мають відповідати принтеру й матеріалу етикетки.

Якщо модель принтера вже відома, підбирайте витратні матеріали за її технічними параметрами. Загальна назва «принтер етикеток» не визначає сумісний розмір рулону або ріббона.

Як підібрати ріббон

Ріббон використовується тільки для термотрансферного друку. Його підбирають одночасно до принтера та матеріалу етикетки.

Для паперових етикеток застосовують ріббони, розраховані на друк по паперу. Для підвищеної стійкості до стирання або друку по синтетичних матеріалах використовують інші склади фарбувального шару. Перед замовленням перевірте рекомендації для конкретного принтера й етикетки.

Ширина ріббона повинна перекривати зону друку на етикетці. Надто вузька стрічка залишає частину термоголовки без захисту під час друку.

Типові помилки під час вибору етикеток

• Обирати тільки за розміром. Потрібно враховувати спосіб друку, рулон, втулку, клей та умови використання.
• Купувати Vellum для термопринтера без термотрансферного режиму. Для Vellum потрібні ріббон і принтер, який підтримує відповідний спосіб друку.
• Очікувати однакової стійкості від усіх Термо TOP. Характеристики поверхні та клею залежать від конкретного матеріалу.
• Робити штрихкод надто малим. Після налаштування шаблону перевірте кілька надрукованих етикеток сканером.
• Одразу друкувати весь тираж. Спочатку перевірте тестову етикетку на реальному товарі або упаковці.
• Не враховувати зміну ціни. Якщо ціна надрукована на етикетці, після її зміни працівнику потрібно вчасно перемаркувати товар.

Які витратні матеріали потрібні для друку

Для прямого термодруку потрібен рулон термоетикеток відповідного формату. Принтер формує зображення без фарби та ріббона.

Для термотрансферного друку потрібні етикетки, ріббон і термотрансферний принтер. Характеристики всіх трьох складових потрібно узгодити між собою.

Після вибору матеріалу налаштуйте в Торгсофт шаблон під фактичний розмір етикетки, призначте потрібний принтер і зробіть тестовий друк. Після перевірки штрихкоду та розміщення даних можна друкувати етикетки під час приходу товару, зі стану складу або через буфер друку.