Як користуватися Терміналом збору даних LECOM для інвентаризації та реалізації

Термінал збору даних LECOM T80 2D ANDROID — це термінал промислового рівня з вбудованим сканером 1D/2D штрих-кодів і слотом для сім-карти. Він працює одночасно як ТЗД і смартфон на ОС Android 7.0. Зчитує лінійні штрих-коди і QR-коди, NFC теги, GPS сигнали, зберігає інформацію про товар, відтворює фото, звук, приймає і здійснює дзвінки. Термінал має 4-ядерний процесор, якісну фотокамеру, сенсорний екран, кнопки. Він підтримує голосовий зв'язок, Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G бездротовий зв'язок. Працює з мобільним додатком Торгсофт, або без нього. Якщо ви користуєтеся програмою обліку без мобільного додатку, то на екрані термінала буде вкладка «Облік та склад».

Завдяки функціональності і промисловому рівню захисту термінал LECOM T80 2D ANDROID особливо зручний для інвентаризації, переобліку, виїзної торгівлі та роботи на складі. 

Як користуватися ТЗД LECOM T80 2D ANDROID для проведення інвентаризації та переобліку? 

Щоб провести інвентаризацію Терміналом збору даних, потрібно просканувати ним штрих-коди всіх наявних у магазині товарів, зберегти цю інформацію в інвентаризаційну накладну й перенести дані на комп'ютер.

Підготовка до інвентаризації

Крок 1. Внесіть дані про Термінал збору даних у програму обліку Торгсофт.

Додайте термінал: 

В програмі обліку Торгсофт в меню «Налаштування» оберіть «Термінал збору даних» ⟶ додайте у вкладку термінал, наприклад по назві «Облік та склад» ⟶ встановіть кодування «UTF-8», роздільник «;» і назву файлів бази товарів «InvertoryGoods.csv», роздільник дробу залиште «Точка», встановіть «галочку» в «Файл імпорту має заголовок колонок» ⟶ натисніть «Записати». 

Створіть параметри для експорту та імпорту бази товарів: 

У вкладці «Експорт бази товарів» додайте один за одним потрібні параметри товару: натисніть кнопку «Додати» ⟶ у вкладці, що відкриється, в полі «Тип даних» оберіть параметр товару, наприклад «Назва товару» ⟶ активуйте «галочкою» блок «рядкове поле» ⟶ збережіть дані кнопкою «Записати». Зазвичай для інвентаризації вносять такі дані про товар: Назва товару, Штрих-код, Кількість. 

Перейдіть у вкладку «Імпорт документів» і точно так само додайте параметри товару для імпорту: «Назва товару», «Штрих-код», «Кількість». Єдина відмінність — для параметра «Кількість» не потрібно активувати «рядкове поле», замість цього встановіть «0» в полі «Значення за замовчуванням».

Крок 2. Створіть інвентаризаційну відомість.

• Зайдіть у «Склад» ⟶ «Стан складу» ⟶ оберіть види товарів, по яких бажаєте провести інвентаризацію ⟶ кнопкою «Додати» створіть нову інвентаризаційну відомість, виберіть її та відкрийте.

• У відомості зайдіть в «Термінал збору даних» ⟶ «Налаштування» ⟶ оберіть зі списку створену вами назву терміналу, наприклад «Облік та склад» ⟶ натисніть «Записати». 

• Знову натисніть «Термінал збору даних» ⟶ оберіть «Завантажити в термінал базу товарів» ⟶ натисніть «Так» ⟶ вкажіть місце для збереження інвентаризаційного файлу, наприклад «Робочий стіл» ⟶ натисніть «Зберегти» й «Так» — в результаті відкриється файл Excel з відомістю. Його можна переглянути й закрити.

Крок 3. Перенесіть дані з комп'ютера на термінал.

Підключіть термінал збору даних до комп'ютера будь-яким зручним для вас способом, наприклад USB-кабелем ⟶ опустіть на екрані термінала «шторку» і активуйте в параметрах «Передавання файлів» та «Цей пристрій». 

На комп'ютері зкопіюйте файл інвентаризації: натисніть на файлі правою кнопкою мишки й «Копіювати». Перейдіть у вкладку «Цей комп'ютер», в ній повинні відображатися підключення ⟶ оберіть ваш термінал і в ньому теку для завантаження ⟶ натисніть правою кнопкою «миші» на вільному місці та «Вставити». Готово, Термінал збору даних можна від'єднати від комп'ютера та проводити інвентаризацію.

Проведення інвентаризації

Оберіть на Терміналі збору даних інвентаризаційний файл для збереження інформації про товари: на Терміналі у вкладку «Облік та склад» ⟶ «Документи» ⟶ натисніть кнопку «Додати» ⟶ оберіть «Імпорт з Excel» ⟶ «Тільки список товарів» ⟶ виберіть потрібний файл інвентаризації ⟶ натисніть «Назад». 

Тепер на Терміналі натисніть значок штрих-коду і зіскануйте штрих-коди всіх наявних в магазині чи на складі товарів ⟶ натисніть на терміналі кнопку «Назад» ⟶ натисніть «три крапки» в правому верхньому кутку екрана та оберіть «Експорт у Excel» і «Зберегти у файл» ⟶ оберіть файл інвентаризації для збереження інформації про товар ⟶ натисніть «Зберегти». 

Інвентаризація проведена. Залишилося передати файл інвентаризації на комп'ютер. Це робиться так, як будь-який інший файл з телефона, флешки, чи андроїда: під'єднайте Термінал до комп'ютера, активуйте «Передавання файлів». У програмі Торгсофт відкрийте файл інвентаризації через меню «Документ» ⟶ «Відомість інвентаризації» ⟶ «Відкрити» ⟶ «Термінал збору даних» ⟶ «Отримати інформацію з термінала» ⟶ «Так» ⟶ оберіть в підключеннях ваш Термінал збору даних і в ньому потрібний файл ⟶ натисніть «Відкрити». Тепер в програмі Торгсофт оновлений інвентаризаційний файл. Звірте в ньому чи співпадають результати інвентаризації з кількістю товару на складах, якщо розбіжностей нема — закрийте відомість. 

Як реалізовувати товари через Термінал збору даних?

Запустіть на Терміналі мобільний додаток програми обліку Торгсофт, зайдіть як користувач, натисніть кнопку режиму «Реалізація» ⟶ встановіть курсор у поле вводу «Штрих-код/артикул/назва» і зіскануйте товар ⟶ натисніть на «Оплата» ⟶ оберіть потрібну касу ⟶ підтвердіть отримання оплати кнопкою «Оплатити». На екрані з'явиться чек про оплату, його можна надіслати клієнту в електронному вигляді, або роздрукувати на принтері.