Як обрати ліцензію Торгсофт для магазину

Ліцензію Торгсофт обирають за архітектурою роботи бізнесу та потрібними функціями. Для одного магазину з базовим обліком підходить Торгсофт-Старт. Для повного функціоналу в межах локальної мережі використовують Торгсофт-Ультра. Для мережі магазинів і віддаленої роботи з єдиною базою потрібен Торгсофт-Термінал. Торгсофт-Онлайн дає доступ до програми й бази на сервері Торгсофт за підпискою через інтернет.

Перед вибором визначте чотири параметри: скільки магазинів і складів потрібно вести, скільки працівників одночасно працюватимуть у програмі, чи потрібен віддалений доступ і які операції мають бути доступні в обліку.

• Один магазин і базові операції. Прихід, продаж, повернення, інвентаризація, залишки та основна аналітика.
• Повний функціонал у локальній мережі. Кілька робочих місць, ширша аналітика, робота з клієнтами, знижками, маркетингом та інтернет-торгівлею.
• Мережа та віддалені працівники. Каси, склади й офіс працюють з однією базою через термінальний сервер.
• Хмарний формат. Програма й база розміщені на сервері Торгсофт, користувач підключається через інтернет.

1. Торгсофт-Старт: один магазин і базовий облік

Торгсофт-Старт призначений для невеликого магазину, якому потрібні основні операції товарного та складського обліку. У програмі можна вести товари, оформлювати прихід, продажі й повернення, проводити інвентаризацію, переглядати залишки та основні показники роботи.

Торгсофт-Старт веде облік одного магазину, тобто одного центру обліку. Якщо в одному приміщенні працює кілька кас або робочих місць, комп’ютери можна об’єднати в локальну мережу зі спільною базою даних. Для кожного робочого місця потрібна окрема ліцензія Торгсофт-Старт.

В актуальній довідці для Торгсофт-Старт окремо зазначені обмеження порівняно з Торгсофт-Ультра. У цій версії відсутні внутрішнє переміщення між центрами обліку, формування замовлення постачальнику, комплектація товару, гуртова торгівля, бонусна система та окремі розширені режими роботи з клієнтами й прайс-листами. Ці умови потрібно врахувати до початку робочого обліку.

Коли обирати Торгсофт-Старт

• у вас один магазин або одна облікова точка;
• працівники працюють на одному комп’ютері або в локальній мережі одного приміщення;
• вам достатньо базових операцій з товаром, касою, постачальниками та інвентаризацією;
• внутрішні переміщення між кількома центрами обліку та повний набір режимів Торгсофт-Ультра у вашому процесі не використовуються.

Торгсофт-Старт можна доповнювати платними опціями відповідно до задач бізнесу. Наприклад, «Програмний РРО | Ліцензія на 1 рік» фіскалізує продажі, «Мобільний додаток Торгсофт» додає мобільні сценарії продажу, складу та інвентаризації, а «Інтеграція з банківським терміналом | Ліцензія на 1 рік» передає суму оплати на POS-термінал. Умови ліцензування кожної опції відрізняються, тому їх потрібно враховувати окремо від основної ліцензії.

2. Торгсофт-Ультра: повний функціонал у локальній інфраструктурі

Торгсофт-Ультра містить повний функціонал програми та підходить магазину, складу або бізнесу з кількома робочими місцями в межах локальної інфраструктури. Працівники працюють зі спільною базою даних, тому касир, товарознавець і керівник бачать актуальні дані в межах однієї системи.

Торгсофт-Ультра потрібен для сценаріїв з кількома центрами обліку, внутрішніми переміщеннями, формуванням замовлень постачальникам, гуртовою торгівлею, розширеною роботою з клієнтами, знижками, маркетингом та аналітикою.

Для кількох комп’ютерів у локальній мережі ліцензія Торгсофт-Ультра потрібна на кожне робоче місце. Усі робочі місця підключаються до спільної бази в межах локальної мережі.

Інтернет-магазин і маркетплейси

Онлайн-продажі підключаються до Торгсофт через окремі опції та інтеграції. Для власного сайту використовується «Синхронізація з інтернет-магазином». Для маркетплейсів передбачені окремі інтеграції з Prom.ua та Rozetka.ua. Торгсофт Онлайн Маркет створює готовий інтернет-магазин, пов’язаний з базою Торгсофт. Перед замовленням потрібно визначити канал продажу, спосіб обміну даними та умови ліцензування відповідної опції.

Коли обирати Торгсофт-Ультра

• потрібен повний набір функцій Торгсофт;
• у магазині або офісі працює кілька комп’ютерів у локальній мережі;
• потрібні кілька центрів обліку, внутрішні переміщення або складніші операції із запасами;
• потрібні розширені сценарії роботи з клієнтами, знижками, гуртовими продажами та аналітикою;
• бізнес планує підключати сайт, маркетплейси або інші додаткові опції.

3. Торгсофт-Термінал: мережа магазинів і віддалена робота

Торгсофт-Термінал призначений для торговельної мережі, віддалених магазинів і працівників, яким потрібна одна база даних через інтернет. Програма та база працюють на термінальному сервері, а користувачі підключаються до нього через віддалений робочий стіл.

Торгсофт-Термінал також можна використовувати в локальній мережі. Основний сценарій цієї версії передбачає централізовану роботу через сервер, коли магазини, склад і офіс знаходяться в різних місцях.

Сервер можна орендувати або налаштувати на власній інфраструктурі. Для додаткового робочого місця використовується клієнтське підключення до термінального сервера. Так касир, продавець, адміністратор, товарознавець або керівник працюють з однією базою відповідно до своїх прав доступу.

Що дає єдина база для мережі

Працівники різних точок працюють з тими самими даними про товари, документи, каси та залишки. Керівник отримує централізований доступ до обліку мережі, а адміністратор керує користувачами та правами доступу в одній системі.

Що потрібно врахувати

• для віддаленого підключення потрібен стабільний інтернет між робочим місцем і сервером;
• потрібен термінальний сервер: орендований або власний;
• кількість робочих місць визначає кількість клієнтських підключень;
• потужність сервера потрібно підбирати з урахуванням кількості користувачів і навантаження.

Якщо в окремій торговій точці інтернет нестабільний, для Торгсофт-Термінал можна підключити опцію «Торгсофт-Гібрид: продажі без інтернету для віддаленого сервера». Вона дозволяє проводити продажі під час відсутності зв’язку та передавати накопичені операції до основної бази після відновлення підключення. Для роботи офлайн діють окремі умови й обмеження, тому цей сценарій потрібно налаштовувати під конкретну точку.

4. Торгсофт-Онлайн: програма та база на сервері Торгсофт

Торгсофт-Онлайн — хмарний формат роботи за підпискою. Програма та база даних розміщуються на сервері Торгсофт, а користувач отримує доступ через інтернет. Для такого формату власний термінальний сервер не потрібен.

Торгсофт-Онлайн підходить підприємцю, який хоче працювати віддалено та використовувати серверну інфраструктуру Торгсофт. Для роботи потрібне інтернет-з’єднання. Умови доступу, сервісу та інші параметри визначаються чинними умовами Торгсофт-Онлайн.

Коли обирати Торгсофт-Онлайн

• потрібен віддалений доступ до програми через інтернет;
• ви плануєте працювати без власного термінального сервера;
• вам підходить підписний формат користування;
• серверну частину потрібно розмістити в інфраструктурі Торгсофт.

Ліцензія та додаткові опції: окремі складові конфігурації

Основна ліцензія визначає доступний функціонал і архітектуру роботи. Додаткові опції підключають конкретні сценарії: фіскалізацію, мобільну роботу, інтеграцію з банківським терміналом, інтернет-магазином, маркетплейсами, службами доставки, хмарним архівом та іншими сервісами.

Умови ліцензування опцій різні. «Програмний РРО | Ліцензія на 1 рік», «Мобільний додаток Торгсофт» та «Інтеграція з банківським терміналом | Ліцензія на 1 рік» ліцензуються на окремий комп’ютер або пристрій незалежно від версії Торгсофт. Інші опції можуть ліцензуватися на робоче місце, локальну мережу або сервер термінальної ліцензії.

Під час формування комплекту потрібно окремо визначити основну ліцензію, кількість робочих місць або клієнтських підключень, потрібні опції, серверну інфраструктуру та торговельне обладнання.

Що впливає на підсумкову вартість автоматизації

Підсумкова вартість залежить від конфігурації. Для різних магазинів потрібна різна архітектура, кількість робочих місць і набір додаткових функцій.

• Тип ліцензії. Торгсофт-Старт, Торгсофт-Ультра або Торгсофт-Термінал.
• Кількість робочих місць. Для локальної мережі враховуються ліцензії на комп’ютери, для термінального режиму — клієнтські підключення.
• Формат сервера. Власний сервер, орендований термінальний сервер або Торгсофт-Онлайн.
• Додаткові опції. ПРРО, банківський термінал, мобільний додаток, онлайн-продажі, доставка, хмарний архів та інші задачі.
• Обладнання та сервісні роботи. Склад комплекту залежить від процесів магазину. Налаштування, перенесення даних і технічна підтримка мають окремі умови сервісного обслуговування.

Актуальну вартість варто розраховувати після визначення конфігурації. Це дозволяє включити ті ліцензії, підключення, опції та обладнання, які потрібні конкретному бізнесу.

Як перевірити вибір до робочого запуску

Демоверсію Торгсофт можна встановити на свій комп’ютер на 30 днів. Дані зберігаються на цьому комп’ютері, тому після придбання ліцензії можна продовжити роботу з уже внесеною інформацією.

Під час тестування внесіть кілька реальних товарів, оформіть прихід, продаж, повернення та інвентаризацію. Якщо бізнес працює з кількома касами, складами, онлайн-каналами або додатковими опціями, перевірте саме ці сценарії. Так можна визначити, чи достатньо Торгсофт-Старт, чи потрібен функціонал Торгсофт-Ультра або віддалена архітектура Торгсофт-Термінал чи Торгсофт-Онлайн.

Тип ліцензії можна змінити. Під час переходу з Торгсофт-Ультра на Торгсофт-Старт потрібно врахувати обмеження Торгсофт-Старт: у програмі залишається один центр обліку. Документи та каси інших центрів потрібно попередньо перенести до центру, який залишиться в роботі. Перед зміною конфігурації потрібно перевірити дані та створити актуальну резервну копію бази.

Яку інформацію підготувати для підбору ліцензії

Перед зверненням до відділу продажу підготуйте короткий опис майбутньої системи:

1. кількість магазинів, складів і кас;
2. кількість працівників, які одночасно працюватимуть у Торгсофт;
3. розташування робочих місць: одне приміщення або різні торгові точки;
4. потребу в доступі через інтернет з інших магазинів, офісу або дому;
5. стабільність інтернету у віддалених точках;
6. потрібні операції: гуртові продажі, внутрішні переміщення, замовлення постачальникам, ПРРО, банківський термінал, сайт, маркетплейси, доставка, мобільний облік;
7. торговельне обладнання, яке вже використовується або планується до підключення.

За цими даними можна визначити основну ліцензію, кількість робочих місць, серверну схему та перелік додаткових опцій. Умови технічної підтримки й налаштування потрібно узгоджувати окремо за чинними умовами сервісного обслуговування.