Що таке РРО і навіщо він бізнесу?

РРО — це пристрій або програмне забезпечення, що реєструє та відправляє інформацію про продажі й повернення товарів в податкову. Різновиди реєстраторів розрахункових операцій: касовий апарат, фіскальний реєстратор та програмний РРО.
Основні функції РРО для магазину
✅ Фіксація продажів.
✅ Синхронізація зі складом.
✅ Різні способи оплат.
✅ Робота з податками — ПДВ та акцизом.
✅ Продажі товару з інтернетом та без.
✅ Друк фіскальних чеків з усіма необхідними реквізитами, копій чеків.
✅ Надсилання електронних чеків у повідомленнях та на пошту.
✅ Звітність в податкову.
✅ Зберігання інформації про продажі.
✅ Аналіз торгівлі.
В яких випадках застосовувати різні РРО у торгівлі?
Вибір реєстратора залежить від обсягів, потреб та умов ведення бізнесу.

• Касовий апарат — друкує паперові фіскальні чеки. Відправляти чеки в податкову потрібно вручну. Касовий апарат працює самостійно — без від системи обліку.
• Фіскальний реєстратор — принтер, що друкує паперові фіскальні чеки та може під'єднуватись до програми обліку. Відправляє інформацію про продажі в податкову за допомогою вбудованого модема.
• Програмний РРО — це додаткова опція у програмі обліку, яка повністю автоматизує продажі: генерує електронні фіскальні чеки, відправляє їх в податкову, зберігає всю інформацію про продажі, формує звіти, автоматично заповнює заявки в податкову при реєстрації касирів тощо.

Відмінності між класичним та програмним РРО
Класичний фіскальний реєстратор, як і програмний РРО, працюють з програмою обліку: реєструють продажі, видають чеки, формують та надсилають звіти в онлайн-режимі.
Відмінність між класичним РРО та програмним — у способі користування.
Класичний фіскальний реєстратор — це фізичний пристрій, спеціальний принтер з модемом, а отже потребує додаткових витрат на його закупівлю, ремонт і обов’язкове регулярне сервісне обслуговування.
Програмний РРО — вбудована функція програми обліку, що регулярно оновлюється, має всю необхідну інформацію про ціни та назву товару, не потребує додаткових витрат на підтримку роботи.
Що потрібно для використання РРО?
Для пРРО потрібні:
✔️ Програма обліку Торгсофт
✔️ Додаткова опція «Програмний РРО»
✔️ Реєстрація РРО у податковій
✔️ Налаштування РРО з ЕЦП продавця або підприємця в програмі обліку
У програмі Торгсофт можна зареєструвати пРРО за лічені хвилини. Уся процедура займає 1 день.
Згідно з законом №265, з 1 січня 2022 року усі підприємці зобов'язані використовувати РРО, окрім ФОП I групи та тих, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.
Більше про РРО:
Все про РРО для ФОП у 2024 році: кому потрібен, як обрати, нюанси використання
Особливості програмного реєстратора розрахункових операцій від Торгсофт
Як придбати РРО для магазину
Як під'єднати фіскальний реєстратор
Як налаштувати програмний РРО