Як відкрити магазин автозапчастин: покрокова інструкція

Для відкриття магазину автозапчастин потрібно зареєструвати бізнес, обрати КВЕД 45.32, знайти приміщення зі складом, підключити РРО або ПРРО, домовитися з кількома постачальниками та побудувати облік за артикулами й сумісністю деталей. Для невеликої точки площею 40–70 м² орієнтир стартового бюджету становить приблизно 650 000–2 100 000 грн, причому основна частина грошей піде в товарний запас. За готового приміщення магазин реально підготувати приблизно за 3–6 тижнів.

Чи варто відкривати магазин автозапчастин

Магазин автозапчастин має сенс там, де підприємець може забезпечити точний підбір деталей, швидку поставку та зрозумілу роботу з поверненнями. Асортимент у цій ніші великий, тому тримати всі можливі позиції на складі економічно невигідно. Частина товарів продається з власного залишку, частина привозиться під конкретне замовлення.

Конкуренція йде не лише між магазинами. Покупець може знайти деталь в інтернет-магазині, на маркетплейсі, у дистриб’ютора або через СТО. Тому фізичній точці потрібна практична перевага: продавець швидко знаходить потрібний артикул, бачить аналоги та сумісність, знає фактичний залишок і може назвати строк поставки.

Єдиної типової маржі для цієї ніші немає. Оригінальні запчастини, бюджетні аналоги, акумулятори, фільтри, кузовні деталі, автохімія та витратні матеріали мають різну закупівельну ціну, конкуренцію й оборотність. Бізнес-план краще будувати окремо за групами товарів: враховувати закупівельну ціну, логістику, повернення, гарантійні випадки, швидкість продажу та гроші, заморожені в залишках.

Основний фінансовий ризик магазину автозапчастин — надлишковий склад. Деталь може бути технічно справною, але місяцями не продаватися через вузьку сумісність. Тому на старті важливіше забезпечити швидкий доступ до складів постачальників, ніж закупити максимальну кількість позицій.

Скільки грошей потрібно на старт

Нижче наведено модельний бюджет невеликого магазину площею 40–70 м² з однією касою, складською зоною та приблизно 800–1500 позиціями, які постійно є в наявності. Це сценарій для планування, а не середня ринкова ціна: фактична сума залежить від міста, ремонту приміщення, брендів і глибини запасу.

Стаття витрат	Орієнтир	Від чого залежить
Перший місяць оренди та застава	30 000–90 000 грн	Місто, площа, прохідність, доступ для завантаження
Ремонт, освітлення, вивіска	40 000–150 000 грн	Стан приміщення та обсяг робіт
Стелажі, полиці, контейнери, зона видачі	60 000–180 000 грн	Розмір складу та кількість комірок
Касове й складське обладнання	45 000–110 000 грн	Комп’ютер, сканер, принтер, термінал збору даних, резервне живлення
Початковий товарний запас	350 000–1 200 000 грн	Кількість категорій, брендів та глибина залишку
Етикетки, пакування, витратні матеріали	5 000–15 000 грн	Обсяг маркування та видачі товару
Запуск сайту, карток товарів і реклами	15 000–50 000 грн	Канали продажів і обсяг підготовленого контенту
Резерв оборотних коштів	100 000–300 000 грн	Строки оплати постачальникам та оборотність запасів
Разом	приблизно 650 000–2 100 000 грн	Без урахування автомобіля для доставки та великих ремонтних робіт

Якщо стартовий капітал обмежений, скорочуйте кількість товару в наявності. Сформуйте ядро з ходових фільтрів, ламп, щіток, ременів, гальмівних компонентів, підшипників, свічок, запобіжників та інших позицій, для яких у вашій локації є регулярний попит. Решту каталогу продавайте під замовлення.

Крок 1. Реєстрація бізнесу

ФОП чи ТОВ

Для одного невеликого магазину найпростішим стартовим форматом зазвичай є ФОП. ТОВ доречне, якщо є кілька співвласників, значні корпоративні контракти, інвестор або структура бізнесу потребує окремої юридичної особи.

Реєстрацію ФОП можна подати онлайн через портал Дія. У заяві можна одразу зазначити систему оподаткування та КВЕД. Запис про ФОП з’являється в ЄДР протягом двох робочих днів.

Яку групу єдиного податку обрати

Друга група підходить для невеликого роздрібного магазину, якщо підприємець дотримується встановленого ліміту доходу та інших вимог спрощеної системи. Річний ліміт доходу становить 7 211 598 грн. Максимальний єдиний податок — 1 729,40 грн на місяць, військовий збір — 864,70 грн, мінімальний ЄСВ — 1 902,34 грн.

Третя група дає більший ліміт доходу — 10 091 049 грн і підходить бізнесу, який швидко зростає, має значну частку гуртових або корпоративних продажів чи планує працювати з ПДВ. Ставка єдиного податку становить 5% доходу або 3% із ПДВ, військовий збір — 1% доходу.

Якщо магазин планує імпорт, великі обороти, продаж великим платникам ПДВ або складні договори з контрагентами, систему оподаткування потрібно вибирати разом із бухгалтером за прогнозом обороту й структури клієнтів.

Які КВЕД потрібні

• 45.32 — роздрібна торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів. Для звичайного автомагазину це основний КВЕД.
• 45.31 — оптова торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів. Додавайте, якщо плануєте продавати СТО, магазинам або іншим підприємцям гуртом.
• 45.20 — технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів. Потрібен, якщо разом із магазином працюватиме СТО.

Як подати документи

Для онлайн-реєстрації потрібні паспортні дані, РНОКПП та електронний підпис. Після реєстрації відкрийте підприємницький рахунок у банку, перевірте внесення до реєстру платників єдиного податку та підготуйте документи для каси й торговельної точки.

Крок 2. Дозволи та ліцензії

Для звичайних автозапчастин окремої ліцензії на роздрібну торгівлю немає. Магазин може продавати фільтри, деталі двигуна й ходової частини, електрику, кузовні компоненти, аксесуари та інші звичайні товари після реєстрації бізнесу й торговельної точки.

Окремо перевіряйте товари, які за кодом УКТ ЗЕД належать до пального. Пальне у споживчій тарі до 5 літрів включно можна продавати без ліцензії на роздрібну торгівлю пальним. Для іншої тари й інших способів реалізації діють окремі ліцензійні вимоги. Не визначайте статус товару лише за побутовою назвою «олива», «мастило» або «рідина»: попросіть у постачальника код УКТ ЗЕД та первинні документи.

Для деталей, на які поширюються правила оцінки відповідності транспортних засобів, їх складових частин та обладнання, зберігайте документи постачальника про походження й відповідність продукції. З 27 вересня 2026 року набирає чинності нове регулювання, затверджене постановою Кабінету Міністрів № 389. Імпортерам і продавцям регульованих компонентів потрібно перевірити, які документи й маркування потрібні саме для їхніх категорій товару.

При прийманні партії зберігайте видаткові та товаросупровідні документи, дані постачальника, артикул, виробника, гарантійні документи та документи про відповідність там, де вони передбачені для конкретної деталі.

Крок 3. Приміщення

Для невеликого автомагазину практичний формат — торговельна зона біля 15–30 м² і окрема складська частина. Важливі доступ автомобілем, можливість короткої зупинки покупця, зручне приймання товару та сусідство з СТО, шиномонтажами, автомийками або транспортними потоками.

Перед підписанням оренди перевірте право орендодавця здавати приміщення, призначення об’єкта, електричну потужність, можливість установити вивіску, умови доступу до складу та відповідальність сторін за ремонт. Окремо визначте, хто оплачує комунальні послуги, охорону й експлуатаційні витрати.

Після оренди подайте до ДПС форму 20-ОПП. Для нового або орендованого об’єкта строк становить 10 робочих днів від дати документа, який створює право користування. Дані господарської одиниці знадобляться для реєстрації ПРРО або РРО.

Склад відразу поділіть на логічні зони: ходові дрібні деталі, великогабаритні позиції, електрика, рідини, акумулятори, товар для видачі та повернення. Кожній полиці або комірці дайте коротку адресу. Коли асортимент перевищує кілька сотень позицій, адресне зберігання значно зменшує час пошуку.

Крок 4. Каса та фіскалізація

Магазин, який приймає готівку або оплату банківською карткою, повинен проводити розрахункові операції через РРО або ПРРО. Виняток стосується, зокрема, оплати виключно прямим банківським переказом на рахунок IBAN за умов, визначених законодавством.

Перед запуском каси потрібно повідомити ДПС про господарську одиницю, зареєструвати РРО або ПРРО та ключі касирів. Також забезпечте покупцеві можливість безготівкової оплати.

Якщо касовий продаж проводиться в Торгсофт, опція «Програмний РРО» пов’язує фіскалізацію з оформленням продажу. Ліцензування цієї опції ведеться на кожен комп’ютер або пристрій, де вона використовується.

За проведення розрахунку без належного РРО/ПРРО, на неповну суму або без видачі фіскального чека застосовується фінансова санкція: 100% вартості товарів при першому порушенні та 150% при кожному наступному.

Крок 5. Обладнання торговельної точки

Магазину автозапчастин потрібне обладнання для швидкого пошуку, приймання, маркування й інвентаризації товару. Купувати все одразу не обов’язково: склад комплекту залежить від кількості SKU та розміру складу.

• Комп’ютер касира. На ньому працюють програма обліку, ПРРО, каталоги сумісності та кабінети постачальників. Передбачте джерело безперебійного живлення та резервний доступ до інтернету.
• Сканер штрихкодів. Для стаціонарної каси можна використовувати сканер Zebra LI 2208. Він потрібен для продажу й приймання товарів, які вже мають штрихкод.
• Бездротовий сканер. Якщо продавець працює біля стелажів або приймає коробки на складі, підійде бездротовий сканер Netum W6 X. Його зручніше переносити між касою та складською зоною.
• Термінал збору даних. Для великого складу термінал збору даних Lecom N41U використовують під час приймання та інвентаризації, щоб не переносити кількість вручну з паперових відомостей.
• Принтер етикеток. принтер етикеток Xprinter XP-235B потрібен для деталей без придатного заводського штрихкоду, внутрішніх етикеток і маркування місць зберігання.
• Банківський термінал або інший платіжний пристрій. Він забезпечує оплату карткою.
• Принтер чеків. Потрібен, якщо магазин видає паперові чеки. Для електронних фіскальних чеків його використання залежить від організації каси.

Крок 6. Облік товарів і грошей

Головна складність автомагазину — одна деталь може мати кілька артикулів, виробників та аналогів і підходити до різних автомобілів. Якщо записувати лише назву «колодки передні», продавець швидко отримає десятки майже однакових позицій.

У картці товару варто зберігати виробника, артикул, OE-номер, номер постачальника, одиницю виміру, закупівельну й роздрібну ціну, гарантію, місце зберігання та характеристики сумісності. Для деталей, які замінюють одна одну, потрібні номери аналогів.

Дерево товарів краще будувати за категоріями запчастин: гальмівна система, підвіска, двигун, фільтри, електрика, кузов, охолодження. Якщо створити окрему структуру для кожної марки й моделі автомобіля, одна взаємозамінна деталь почне дублюватися в кількох гілках.

У Торгсофт для взаємозамінних позицій є вкладка «Аналоги». Вона містить текстове поле, а в «Стані складу» доступний пошук за назвою та аналогами. Для додаткових параметрів товару можна використовувати динамічні характеристики.

Для VIN-підбору та каталогів на кшталт TecDoc передбачте окремий спеціалізований каталог сумісності. Програма обліку повинна отримати вже визначений артикул і далі вести залишок, закупівлю, продаж, резерв та фінансові операції.

Щодня контролюйте не лише виторг. Важливі залишки ходових позицій, товари без продажу, замовлення клієнтів, борги постачальникам, повернення, ручні знижки та різниця між фактичним і обліковим складом.

Крок 7. Постачальники та асортимент

Магазину автозапчастин потрібні щонайменше кілька постачальників із різними брендами, складами й строками доставки. Для кожного зафіксуйте закупівельні ціни, доступний кредитний ліміт, мінімальне замовлення, час відвантаження, вартість доставки, порядок повернення помилково замовленої деталі та умови гарантії.

Початковий асортимент формуйте з частоти попиту у вашому районі. Зберіть перелік поширених автомобілів, поговоріть із сусідніми СТО та проаналізуйте запити до потенційних постачальників. Для кожної категорії визначте позиції постійного запасу та позиції, які продаватимуться під замовлення.

Не закуповуйте по п’ять брендів кожної деталі лише для створення вибору. На старті достатньо кількох цінових рівнів там, де це справді потрібно покупцю. Гроші, вкладені в повільний товар, зменшують можливість швидко докупити ходові позиції.

Прайси постачальників можна переносити з Excel. Для роботи з даними про зовнішній склад у програмі передбачений режим «Склад постачальника», де зберігаються наявність, ціна й кількість, отримані від постачальника. Це не замінює перевірку актуальності даних у самого постачальника.

Якщо магазин будує значну частину роботи під замовлення, врахуйте ліцензію програми. Торгсофт-Старт не містить режимів «Формування замовлення постачальнику» та «Торгівля з випискою рахунка». Торгсофт-Ультра містить ці режими й підходить для сценарію, де менеджер оформлює рахунок, резервує товар і формує закупівлю постачальнику.

Крок 8. Персонал

Для невеликого магазину достатньо власника та одного продавця-консультанта або двох працівників, якщо торгова точка працює довго й потрібні зміни. Великий склад поступово потребуватиме окремого товарознавця або комірника.

Для автомагазину знання товару важливіше за загальний досвід роздрібної торгівлі. Продавець повинен розуміти артикули, аналоги, покоління автомобілів, двигуни, типові обмеження сумісності та вміти користуватися електронними каталогами.

До виходу працівника оформіть трудові відносини, видайте наказ та подайте повідомлення до ДПС до фактичного початку роботи. За мінімальної зарплати 8 647 грн мінімальний ЄСВ роботодавця становить 1 902,34 грн, тому прямі витрати роботодавця на одну повну ставку починаються з 10 549,34 грн на місяць без урахування інших витрат на персонал.

До першої зміни пропишіть правила продажу, повернення, ручної зміни ціни, знижок, резервування, видачі замовлень і роботи з касою. Окремо визначте, хто має право змінювати картку товару та створювати нові артикули.

Крок 9. Запуск і перші продажі

За тиждень до відкриття потрібно завершити облік залишків, перевірити ціни, касу, ПРРО, банківський термінал, сканери, принтер і доступи працівників. Зробіть кілька тестових сценаріїв: звичайний продаж, повернення, продаж під замовлення, передоплату й отримання товару від постачальника.

Додайте магазин у картографічні сервіси, опублікуйте графік роботи, телефон і перелік основних категорій. Якщо створюєте сайт, передусім забезпечте пошук за артикулом і номером деталі, актуальний залишок або зрозумілий статус «під замовлення», ціну та спосіб отримання.

На старті корисніше збирати пошукові запити покупців, на які магазин не зміг одразу відповісти. За кілька тижнів вони покажуть, яких брендів, груп і автомобілів бракує у вашому запасі. Саме за цими даними поступово розширюйте склад.

Типові помилки на старті

1. Вкласти весь капітал у товар. Магазину потрібен запас грошей на термінові закупівлі, оренду, зарплату, повернення та сезонні коливання.
2. Створити каталог за марками автомобілів. Взаємозамінні деталі дублюються, залишок і закупівлі стають складнішими.
3. Не вести артикули й аналоги. Продавець витрачає більше часу на пошук і частіше замовляє неправильну позицію.
4. Не погодити повернення з постачальниками. Помилково підібрана дорога деталь може залишитися на складі надовго.
5. Не використовувати адресне зберігання. Працівники знають, що товар є в базі, але витрачають час на фізичний пошук.
6. Приймати товар без документів. Для гарантійних і регульованих деталей це створює проблеми під час повернення, перевірки походження та підтвердження відповідності.
7. Вважати всю автохімію звичайним товаром. Для продукції, яка за кодом УКТ ЗЕД належить до пального, можуть діяти окремі правила ліцензування та обігу.

Чек-лист відкриття

1. Визначити формат: магазин, магазин зі складом, магазин + СТО, офлайн + онлайн.
2. Розрахувати бюджет і залишити резерв оборотних коштів.
3. Зареєструвати ФОП або ТОВ.
4. Додати КВЕД 45.32 та потрібні додаткові КВЕД.
5. Обрати систему оподаткування.
6. Відкрити підприємницький банківський рахунок.
7. Знайти приміщення та підписати договір оренди.
8. Подати форму 20-ОПП.
9. Перевірити товарні групи, для яких потрібні спеціальні документи або ліцензії.
10. Укласти договори з кількома постачальниками.
11. Сформувати перелік товарів постійного запасу й асортимент під замовлення.
12. Створити структуру каталогу за видами деталей.
13. Внести артикули, виробників, аналоги та характеристики сумісності.
14. Пронумерувати складські полиці й комірки.
15. Придбати комп’ютер, сканер, принтер етикеток та інше потрібне обладнання.
16. Зареєструвати РРО або ПРРО та касирів.
17. Підключити безготівкову оплату.
18. Оформити працівників до початку їхньої роботи.
19. Провести початкову інвентаризацію.
20. Перевірити продаж, повернення, передоплату та замовлення постачальнику.
21. Опублікувати адресу, графік роботи та контактні дані.

Питання та відповіді

?Чи потрібна ліцензія для магазину автозапчастин?

Для звичайних автозапчастин окрема ліцензія не потрібна. Якщо серед товарів є продукція, яка за УКТ ЗЕД належить до пального, перевірте спеціальні правила. Для пального у споживчій тарі до 5 літрів включно ліцензія на роздрібну торгівлю пальним не потрібна.

?Який КВЕД потрібен для магазину автозапчастин?

Основний КВЕД для роздрібного автомагазину — 45.32 «Роздрібна торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів». Для гуртової торгівлі додають 45.31, для власного СТО — 45.20.

?Чи може магазин автозапчастин працювати на другій групі?

Так, якщо бізнес відповідає умовам другої групи та не перевищує встановлений ліміт доходу. Якщо оборот наближається до ліміту, потрібен ПДВ або модель роботи стає складнішою, варто розглянути третю групу чи загальну систему.

?Чи потрібен ПРРО?

Для готівки, оплати карткою та інших розрахункових операцій ФОП другої й третьої груп використовують РРО або ПРРО. Прямий переказ покупцем на IBAN має окремі правила й не прирівнюється до звичайної оплати карткою на касі.

?Чи можна повернути автозапчастину протягом 14 днів?

Товар належної якості можна обміняти за загальними правилами для непродовольчих товарів, якщо він не був у використанні, збережено товарний вигляд, пломби, ярлики та розрахунковий документ. Встановлена або використана деталь зазвичай уже не відповідає умові про відсутність використання. Для дефектного товару діють правила щодо товарів неналежної якості та гарантії.

?Чи потрібно тримати весь каталог у магазині?

Ні. Для малого магазину практичніше мати запас ходових позицій і доступ до кількох складів постачальників. Рідкісні, дорогі та модельно специфічні деталі можна привозити під конкретне замовлення.

?Як підбирати деталі за VIN?

Для VIN-підбору потрібен спеціалізований автомобільний каталог або база сумісності. Після визначення конкретного артикула програма обліку веде його закупівлю, залишок, резерв, продаж і повернення.

?Що змінюється, якщо при магазині є СТО?

Додайте КВЕД 45.20 і розділіть облік товарів та робіт. Опція «Ремонт та гарантійне обслуговування» веде заявки на ремонт, етапи робіт, використані матеріали, послуги, оплати та документи. Запчастини, використані в ремонті, повинні списуватися зі складу за конкретною операцією.

З чого почати автоматизацію

До закупівлі обладнання перевірте власний сценарій: створіть кілька карток запчастин з артикулами й аналогами, оприбуткуйте товар, надрукуйте етикетку, проведіть продаж і повернення, знайдіть деталь на складі та оформіть позицію під замовлення. Так стане зрозуміло, які характеристики, довідники, права працівників і складське обладнання потрібні саме вашому магазину. Демоверсія Торгсофт працює 30 днів. Обладнання для каси й складу зібрано в розділі торговельне обладнання.

Суми, ставки, ліміти та вимоги наведено станом на серпень 2026 року. Податкове законодавство змінюється: перед реєстрацією та подачею документів звіряйте актуальні значення на сайті ДПС.