Як користуватися торговими електронними вагами
Навіщо підключати електронні ваги до програми обліку?
Продавати ваговий товар складніше, ніж вже фасований: потрібно зважити товар, порахувати його вартість, зафіксувати продаж та списати відповідну кількість товару зі складу. Підприємці спрощують цей процес автоматизуючи його, — купують електронні ваги, підключають їх до програми обліку і програма сама все рахує, вносить зміни в кількості на складах, забезпечує звітність та інше. Також програма запобігає помилкам, що важливо і для прибутковості бізнесу, і для репутації магазину.
У даній статті описано, як працювати з електронними вагами Днепровес ВТД-15РС і Vagar VP-N-30 LED RS232 15/30: як підключити ваги до комп'ютера, до програми обліку, все налаштувати й автоматизувати продаж вагового товару.
Коротко про дані моделі ваг
Обидві моделі ваг працюють і від мережі 220 V, і від вбудованого акумулятора. Оснащені сенсорною вологозахищеною клавіатурою, LED-дисплеєм, платформою з нержавіючої сталі, вбудованим акумулятором, прогумованими ніжками й портом RS-232. Також ваги мають енергозберігаючий режим та індикатор заряду батареї. Маса та вартість товару виводиться на світлодіодний дисплей.
Чим відрізняються?
- Днепровес ВТД-15РС — ваги для зважування товарів масою до 15 кг, оснащені стійкою з дисплеєм для покупця. Переглянути детальний опис моделі й замовити з безплатною доставкою можна в інтернет-магазині.
- Vagar VP-N-30 LED RS232 15/30 ─ для товарів масою до 30 кг, без стійки, оснащені двостороннім дисплеєм для продавця. Також ці ваги подають звуковий сигнал у випадку перевантаження. Дізнатися ціну й купити з безкоштовною доставкою можна тут.
Підключаються ваги однаково, кабель для підключення є в комплекті, але в деяких випадках також може знадобитися перехідник RS232-USB і драйвер для підключення. Драйвер можна завантажити з опису товару на сайті Торгсофт за посиланнями вище по тексту.
Як підключити електронні ваги до програми обліку?
Відеоінструкція:
Покроково:
- Увімкніть ваги → в комплекті до ваг є кабель COM, під'єднайте ваги цим кабелем до комп'ютера → встановіть за потреби драйвер (є в описі товару на сайті Торгсофт) → увімкніть програму Торгсофт. Якщо програма обліку Торгсофт ще не встановлена, можна активувати на 30 днів безкоштовну демоверсію.
- В програмі Торгсофт в меню «Налаштування» зайдіть у «Перелік додаткових функцій» → встановіть галочку біля поля «Підключення електронних ваг для зважування товару при продажі» → натисніть «Активувати».
- Знову зайдіть в меню програми «Налаштування» й оберіть «Параметри» → «Ваги» → виберіть потрібні ваги → вкажіть номер порту → активуйте «Зберігати з'єднання з вагами» і «Використовувати ваги для визначення маси товару в реалізації» → натисніть «Записати».
Як дізнатися номер порту? ─ Номер порту підключення ваг можна переглянути в «Диспетчер пристроїв» ─ «Порти COM та LPT»: біля назви моделі кабелю підключення ваг написано номер порту «COM…», наприклад «COM6».
Готово, можна важити й продавати товар:
Зайдіть в форму «Реалізація» → поставте товар на ваги → зіскануйте його штрих-код і на вагах одразу з'явиться ціна за кілограм і вартість зваженого товару. У формі «Реалізація» за потреб заберіть «галочку» з поля «Встановити вагу вручну», натисніть «Записати» й «Оплатити» — можете надрукувати чек.
Щоб присвоїти товару ознаку «Ваговий»:
Зайдіть в меню програми «Товарознавство» → «Вид товару» → оберіть вид товару → натисніть «Змінити» → встановіть розмірність «Ваговий» → «Записати». Готово, — при зіскануванні штрих-коду даного товару програма автоматично даватиме запит на зважування.
Для зручності, щоб не присвоювати кожному товару окремо властивість «Ваговий», ми рекомендуємо створити у дереві видів цілу гілку «Вагові товари» й позначити весь цей розділ як «Ваговий».
Корисні посилання:
Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом
Облік мір та ваг для ювелірних виробів
Автоматизація магазину роздрібної торгівлі
Як отримати демоверсію програми обліку на 30 днів безплатно?
Контакти спеціалістів Торгсофт