Принтери чеків. Як обрати, налаштувати й користуватися

Принтери чеків

Принтер чеків — це пристрій, який друкує касові чеки. Це можуть бути звичайні товарні чеки, або фіскальні, якщо ви підключили програмне РРО. Також на принтері чеків друкують чеки повернення, інкасації, внутрішні звітні документи тощо. Принтери чеків у торгівлі — це необхідність, їх купують по одному на кожну касу.

Принтери чеків відрізняються за шириною касової стрічки, яка вміщується в принтер, якістю друку, швидкістю, розмірами, міцністю корпусу й рівнем захисту, оснащенням, наявністю автообрізчика, інтерфейсів, способом підключення до торговельного обладнання, ціною.

Як вибрати принтер чеків?

Щоб купити найкращий принтер чеків саме для вашого бізнесу, зверніть увагу на такі моменти:

✅ Де буде використовуватись принтер? На кухні чи в ресторані, де спекотно й волого, при виїзній торгівлі на ринку, в таксі? — є переносні портативні принтери, а також з підвищеним рівнем захисту.

✅ Яка інтенсивність продажів? 20-100 продажів на день чи 1000-2000? — Принтери розраховані на різне навантаження, зазвичай ці дані вказані в описі до товару на сайті інтернет-магазину.

✅ Скільки місця на касі, до якого обладнання підключатиметься принтер і як ним керувати для запуску друку чеків? — В асортименті є стандартних розмірів, компактні моделі та мобільні принтери чеків. Є принтери, які підключаються по блютуз і можна запускати друк чека з мобільного телефону.

✅ Які чеки потрібно друкувати, якого змісту? З графічними елементами, логотипами? — Для таких завдань потрібні принтери з високою якістю друку та можливістю налаштувати шаблон друку чека.

✅ Чи плануєте друкувати великі чеки, наприклад, внутрішні звіти? — Для цього купують принтери з широкою касовою стрічкою.

Як налаштувати друк чеків на принтері?

Усі принтери чеків друкують нефіскальні чеки за замовчуванням. Щоб надрукувати фіскальний чек, потрібно налаштувати програмний РРО у програмі обліку та встановити в меню Торгсофт «Товарознавство — Вид товару» ознаку фіскальності товарів.

Для налаштування друку чеків, виберіть пункт головного меню «Налаштування — Параметри — вкладка Чек»:

«Налаштування — Параметри — вкладка Чек»

Оберіть «Тип чека» для друку:

Нефіскальний
Фіскальний
Змішаний (фіск. + нефіск.)

В полі «Шаблон друку чека» виберіть зручний для вас шаблон. — Доступні шаблони для чекових принтерів з чек-стрічками шириною 57 і 80мм, та для офісних принтерів для друку чеків на аркушах формату А4. Кожен шаблон можна редагувати за бажанням, — кнопкою «Налаштувати» — «Записати».

Для друку звичайного товарного чека не забудьте вказати «Умови друку чека»:

✔️ «Обов'язково для кожної реалізації» — щоб принтер друкував чек автоматично після кожного продажу товару.

✔️ «За бажанням покупця» — при продажу товару в вікні «Оплата» буде доступна кнопка «Чек» для друку чека за запитом клієнта:

Умови друку чека

Як налаштувати друк фіскальних чеків?

Зайдіть в меню «Налаштування — Параметри — Чек» і встановіть:

✔️ «Тип чека» — Фіскальний.

✔️ «Умови друку чека» — Обов'язково для кожної реалізації.

✔️ Щоб принтер надрукував у чеку інформацію про оплату банківським терміналом, активуйте також налаштування «Передавати оплату банківським терміналом».

В налаштуваннях фіскального реєстратора виберіть «Тип фіскального принтера» — Програмний РРО й оберіть зі списку потрібний вам ПРРО:

Як налаштувати друк фіскальних чеків