Торговельне обладнання для магазину: що вибрати

Торговельне обладнання — це пристрої, які допомагають приймати товар, зчитувати штрихкоди, друкувати етикетки й чеки, зважувати продукцію, проводити оплату, інвентаризацію та збирати дані про роботу магазину. Комплект обладнання варто підбирати за конкретними операціями магазину, кількістю кас, типом товару та способом розрахунків.

Для касового робочого місця штучного товару базою є комп’ютер або POS-моноблок і сканер штрихкоду. Принтер етикеток потрібен, якщо магазин сам маркує товар. Принтер чеків потрібен для паперових документів каси. Для вагового товару додають ваги, для великого складу — термінал збору даних. РРО, ПРРО, банківський термінал і грошову скриньку підбирають з урахуванням способів оплати та чинних вимог до розрахункових операцій.

Як визначити, яке торговельне обладнання потрібне

Починайте з операцій, які працівники виконують щодня. Якщо виробник уже наносить штрихкоди на товар, магазину достатньо зчитувати їх під час приходу, продажу та інвентаризації. Якщо частина товарів надходить без кодів, потрібен друк власних етикеток. Ваговий асортимент потребує окремого сценарію зважування. Великий склад потребує мобільного збирання даних. Карткові оплати додають банківський термінал, а фіскалізація потребує РРО або ПРРО відповідно до робочої схеми бізнесу.

Перед купівлею кожного пристрою перевірте тип підключення, підтримувані коди або формати друку, драйвери, умови роботи, доступність витратних матеріалів і сумісність із програмою обліку. Для ваг, фіскальних реєстраторів і банківських терміналів сумісність конкретної моделі особливо важлива, бо обмін даними залежить від протоколу та програмного забезпечення пристрою.

Обладнання для обліку, штрихкодування та складу

Сканер штрихкоду

Сканер штрихкоду зчитує код із товару, етикетки, дисконтної картки або іншого носія та передає його в програму. У Торгсофт сканер використовують для операцій із товаром і для розпізнавання карток клієнтів. У типовому роздрібному сценарії штрихкод ідентифікує товар, а назву, ціну, залишок та інші облікові дані програма бере з картки товару.

Для стаціонарної каси зручно використовувати дротовий сканер. На фото показано сканер Cino F680. Бездротова модель доречна там, де працівник відходить від каси або працює з великогабаритним товаром. Спосіб зв’язку залежить від моделі: Bluetooth, радіоканал через базову станцію або інший інтерфейс. Наявність внутрішньої пам’яті також залежить від конкретного сканера.

Для звичайних лінійних кодів EAN та Code 128 достатньо 1D-сканера. Для QR-кодів, Data Matrix та інших двовимірних кодів потрібен 2D-сканер. Якщо касир регулярно сканує коди з екрана смартфона, це також варто перевірити в характеристиках моделі.

Принтер етикеток

Принтер етикеток друкує цінники та самоклейні етикетки зі штрихкодом, назвою товару, ціною й іншими даними з шаблону. Торгсофт може присвоювати товару власний штрихкод і друкувати етикетки з програми. Для невеликого обсягу можна використовувати звичайний принтер, для регулярного маркування зручніший спеціалізований принтер етикеток.

Термопринтер друкує на термоетикетці без фарбувальної стрічки. Термотрансферний принтер використовує ріббон і підходить для етикеток, яким потрібна більша стійкість до стирання, вологи або тривалого зберігання. Перед купівлею визначте розмір етикетки, матеріал, потрібну ширину друку, навантаження за зміну та спосіб підключення.

Термінал збору даних

Термінал збору даних, або ТЗД, має власну пам’ять, сканувальний модуль і, у сучасних моделях, операційну систему. Працівник бере ТЗД у торговельний зал або на склад, сканує товари та працює без постійного перебування біля комп’ютера.

Торгсофт підтримує інвентаризацію з ТЗД, зокрема з пристроями на Android. Працівник отримує відомість, рахує товар скануванням, після чого передає фактичну кількість у Торгсофт. Для мобільного сценарію інвентаризації передбачена робота без постійного зв’язку із сервером: відомість спочатку завантажують на пристрій, після підрахунку знову підключаються та вивантажують результат.

Бездротовий сканер і ТЗД виконують різні завдання. Сканер переважно передає код на підключене робоче місце. ТЗД може самостійно накопичувати й обробляти дані через установлену програму. Для великого складу, адресного зберігання або тривалого переобліку ТЗД дає працівнику автономне робоче місце для сканування та накопичення даних.

Торговельні ваги

Торговельні ваги потрібні магазинам, які продають товар за масою. На касі ваги можуть передавати масу в програму, після чого Торгсофт розраховує суму за ціною одиниці ваги. Для такого сценарію потрібні сумісна модель ваг і відповідне підключення.

Ваги з друком етикеток використовують для попереднього фасування. У ваги завантажують дані про товар, працівник зважує порцію, а пристрій друкує етикетку зі штрихкодом. Код може містити інформацію про масу або кількість, яку Торгсофт розпізнає під час продажу за налаштованими правилами. Протокол обміну, формат етикетки та спосіб завантаження товарів залежать від моделі ваг.

Обладнання для каси та розрахунків

Принтер чеків

Принтер чеків друкує товарні чеки, квитанції та інші документи, які формує касова програма. На фото показано принтер чеків Gprinter 58MBIII. Конкретний формат стрічки, швидкість друку, наявність автовідрізувача та інтерфейси залежать від моделі.

Товарний чек, надрукований звичайним принтером, не виконує фіскальні функції сам по собі. Фіскальний документ формує РРО або ПРРО. Якщо магазин працює з ПРРО, паперову копію фіскального чека можна друкувати на сумісному принтері відповідно до налаштувань робочого місця.

Фіскальний реєстратор і програмний РРО

Фіскальний реєстратор — це апаратний РРО з фіскальними функціями. Касова програма передає на сумісний реєстратор дані продажу, пристрій реєструє операцію та формує фіскальний чек. У Торгсофт робота з апаратним фіскальним реєстратором потребує відповідного підключення та налаштування конкретної моделі.

ПРРО виконує фіскальні функції програмно через фіскальний сервер контролюючого органу. Торгсофт підтримує роботу з програмним РРО: касир оформлює продаж у програмі, а налаштований ПРРО формує фіскальний документ. Паперовий принтер для самого факту фіскалізації не є окремим фіскальним пристроєм; розрахунковий документ може надаватися у паперовій та/або електронній формі відповідно до чинного порядку.

Потребу застосування РРО або ПРРО визначають за чинними правилами для виду діяльності та способу розрахунків. Під час вибору обладнання варто окремо перевірити фіскальну схему, реєстраційні дані, КЕП, сумісність пристрою та налаштування робочого місця.

Банківський POS-термінал

Банківський термінал приймає карткові та безконтактні платежі. Він може працювати окремо від програми, коли касир вручну вводить суму на терміналі. За підтримуваного підключення Торгсофт передає суму оплати на банківський термінал і отримує результат операції, що скорочує ручне введення суми на касі.

Перед купівлею або заміною термінала перевірте підтримуваний банком протокол, драйвери, спосіб підключення та сумісність із вашою схемою роботи. Однакова зовнішня модель термінала може працювати з різним програмним забезпеченням у різних банків.

Грошова скринька

Грошова скринька має відділення для банкнот і монет та використовується на касах, де приймають готівку. Частина моделей відкривається ключем, частина отримує команду від принтера чеків або касового обладнання.

Під час вибору перевірте розміри, кількість секцій, тип замка, напругу та інтерфейс підключення. Якщо магазин працює переважно безготівково, потреба у великій касовій скриньці може бути мінімальною.

Обладнання для торговельного залу та додаткових операцій

Лічильник відвідувачів

Лічильник відвідувачів фіксує входи й виходи людей у торговельній точці. Ці дані використовують для порівняння відвідуваності з кількістю чеків, аналізу навантаження за часом і оцінки змін під час акцій.

У Торгсофт є додаткова функція «Облік відвідувачів» для сумісних пристроїв. Програма отримує дані з лічильників і показує кількість входів та виходів за період. Завантаження відбувається періодично, тому цей показник призначений для аналітики за часовими інтервалами. Миттєву присутність людей у залі він не показує.

Прайс-чекер

Прайс-чекер дає покупцю змогу самостійно відсканувати штрихкод і побачити актуальну ціну товару. У підтримуваному режимі Торгсофт на екрані прайс-чекера може показувати ціну та фотографію товару, якщо вона є в базі.

Прайс-чекер корисний у магазинах із великим асортиментом, частими переоцінками та самообслуговуванням. Перед купівлею перевірте спосіб підключення до мережі, підтримку сканера та сумісність програмного середовища пристрою.

Голчастий пістолет

Голчастий пістолет прикріплює картонні бірки до одягу та текстильних виробів за допомогою пластикових ярликотримачів. Його використовують у магазинах одягу, секонд-хендах, на виробництві та під час підготовки товару до продажу.

Для роботи потрібні сумісні голки та ярликотримачі. Товщину голки підбирають під тканину, щоб зменшити ризик пошкодження виробу.

Детектор валют

Детектор валют допомагає касиру перевіряти захисні ознаки банкнот. Оглядові моделі можуть мати ультрафіолетове, інфрачервоне, біле або інше підсвічування. Автоматичні детектори самостійно аналізують набір ознак, передбачений конкретною моделлю.

Ультрафіолетове світіння саме по собі не дає достатньої підстави визначити справжність банкноти. Касир має перевіряти передбачені захисні елементи, а можливості детектора залежать від його типу.

Витратні матеріали

Витратні матеріали потрібно підбирати під конкретну модель принтера та спосіб маркування. Невідповідний розмір рулону, втулки, етикетки або ріббона може спричинити проблеми з подачею та друком.

• Етикетка — самоклейний матеріал для друку штрихкоду, назви, ціни та інших даних про товар. Термоетикетка використовується для прямого термодруку, паперова або синтетична етикетка може застосовуватися з термотрансферним друком.
• Чекова стрічка — рулон термопаперу для принтерів чеків і частини фіскальних пристроїв. Ширина та допустимий діаметр рулону мають відповідати принтеру.
• Ріббон — фарбувальна стрічка для термотрансферного принтера. Тип ріббона підбирають під матеріал етикетки та потрібну стійкість друку.
• Бірка — картонний або синтетичний носій інформації про товар. На одязі її кріплять голчастим пістолетом або іншим сумісним способом.
• Текстильна стрічка — матеріал для друку вшивних ярликів зі складом, розміром, правилами догляду та іншою інформацією про виріб. Для такого друку використовують сумісний термотрансферний принтер і відповідний ріббон.

Типові комплекти обладнання для різних магазинів

Магазин штучного товару з однією касою

Базовий комплект складається з комп’ютера або POS-моноблока та сканера штрихкоду. Принтер етикеток додають, якщо магазин друкує власне маркування. Принтер чеків додають, коли потрібен паперовий документ. Для готівки використовують грошову скриньку, для оплати карткою — банківський термінал. Фіскальний сценарій визначає, чи потрібен апаратний РРО або ПРРО.

Магазин одягу або взуття

Касове робоче місце доповнюють принтером етикеток для маркування моделей, розмірів і кольорів. Для одягу можуть знадобитися картонні бірки, голчастий пістолет і ярликотримачі. У великому торговельному залі або на складі ТЗД спрощує мобільний підрахунок товару під час інвентаризації.

Продуктовий магазин або крамниця вагового товару

До касового комплекту додають ваги. Схема залежить від процесу: касир зважує товар безпосередньо на касі або працівник попередньо фасує продукцію на вагах із друком етикеток. У другому сценарії адміністратор задає коди вагового товару та перевіряє сумісність конкретної моделі ваг із Торгсофт.

Великий магазин або склад

Крім стаціонарних кас, потрібні мобільні засоби збору даних: ТЗД або бездротові сканери для окремих робочих сценаріїв. Для маркування великих партій товару важливі ресурс і швидкість принтера етикеток. У торговельному залі можуть бути корисними прайс-чекери та лічильники відвідувачів.

Що перевірити перед купівлею обладнання

1. Операцію. Визначте, що саме робитиме пристрій: сканування на касі, мобільна інвентаризація, друк етикеток, зважування, фіскалізація або приймання карткової оплати.
2. Сумісність. Перевірте модель, драйвер, протокол обміну, операційну систему та потрібні налаштування Торгсофт. Для ваг, банківських терміналів і фіскальних реєстраторів назви категорії недостатньо.
3. Навантаження. Кількість чеків, етикеток і сканувань за зміну впливає на клас обладнання та ресурс механізмів.
4. Умови роботи. Для складу важливі дальність бездротового зв’язку, захист від падінь, пилу та вологи. Для каси важливі компактність, швидкість і зручне розташування пристроїв.
5. Витратні матеріали. До купівлі принтера визначте розмір етикетки або стрічки, тип друку й доступність потрібних матеріалів.
6. Живлення та мережу. Перевірте USB, COM, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, напругу грошової скриньки та доступні порти на робочому місці.
7. Фіскальний сценарій. Для РРО або ПРРО окремо перевірте чинні вимоги, реєстрацію, КЕП і порядок формування розрахункових документів.

Комплект торговельного обладнання має відповідати реальним операціям магазину. Сканер зчитує код, принтер друкує етикетку або чек, ваги передають масу, ТЗД збирає дані на складі, банківський термінал проводить карткову оплату, РРО або ПРРО виконує фіскальні функції. Торгсофт об’єднує ці операції з товарним і касовим обліком у межах сумісної та налаштованої конфігурації.