Скільки коштує автоматизація?

Отже, ви вирішили автоматизувати магазин.

Давайте прикинемо, що для цього потрібно та скільки коштує автоматизація. Необхідний мінімум початкової автоматизації: комп'ютер, сканер та програма.

Для повного комплекту, залежно від масштабів та галузі магазину, необхідні:

Сканер штрихкоду (від 750 грн)

Сканер штрихкоду зчитує штрихкод під час приходу товару, продажі, повернення, переобліку. Штрихкод генерується в програмі Торгсофт автоматично або використовується штрихкод на упаковці, створений виробником товару. Сканером зчитується також штрихкод з дисконтної картки клієнта.

Сканери штрихкодів бувають лазерні та світлодіодні, провідні та безпровідні, ручні та стаціонарні. Вибір залежить від особливостей торгівлі у вашому магазині.

Принтер чеків (від 1200 грн)

Принтер чеків потрібен для друку товарних чеків або квитанцій. Принтери чеків - не фіскальні, на відміну від касових апаратів та фіскальних реєстраторів й не вимагають реєстрації в державних органах; використовуються підприємцями на єдиному податку. Працюють принтери чеків за принципом термодруку, у них немає фарбувальних стрічок або картриджів, з витратних матеріалів потрібна лише чекова термострічка.

Програму можна налаштувати так, щоб товарний чек друкувався автоматично при кожній продажі або на вимогу. На чеку друкується штрихкод, за яким можна "викликати" з програми здійснену раніше покупку. Зовнішній вигляд товарного чека легко налаштувати у програмі - на ньому можна зобразити рекламу, суму знижок та бонусних накопичень, логотип, умови повернення та гарантії.

Принтер етикеток (від 2600 грн)

Слугує для друку штрихкодів на термоетикетках.

На принтері етикеток друкують цінники на товар або маркування для інших цілей. На ціннику програма автоматично друкує штрихкод, який зчитується сканером при продажі або інвентаризації. Штрихкод генерується програмою. Якщо на товар вже нанесено штрихкод виробника, то ціна товару визначається за цим штрихкодом.

Етикетки друкуються на спеціальному самоклейкому папері у рулонах. Вони легко кріпляться на будь-яку поверхню (тканина, пластик, дерево), не вицвітають та не затираються, знімаються з товару без слідів та пошкоджень. Ціннику можна надати будь-яку форму та розмір, розмістити логотип та інформацію про знижку. Яку ще інформацію розміщують на ціннику - читайте у нашій статті.

Універсальний принтер (від 3100 грн)

Такий принтер об'єднує у собі можливості принтера чеків та етикеток, дозволяє друкувати те чи інше. Для цього потрібно лише міняти чекову стрічку або рулон етикеток. Такий апарат підійде для магазинів із середнім потоком клієнтів та відносно нечастою заміною цінників.

Фіскальний реєстратор (близько 11000 грн) або Програмний РРО (3990 грн)

Використовується для друку фіскальних чеків та надсилання інформації з програми у податкову. Згідно вимог законодавства України, фіскальний реєстратор або пРРО повинні застосовувати ФОП 2-4 груп, які приймають оплату за товари або послуги готівкою або картковими платежами, включно з інтернет-магазинами, які приймають оплату онлайн. На заміну цим дорогим апаратам Торгсофт пропонує готове рішення — Програмний РРО, який ідеально сумісний з програмою обліку Торгсофт.

Принтер офісний лазерний (від 4000 грн)

Офісний принтер використовується для друку документів з програми: накладних, платіжних доручень, касових та товарних звітів, касових ордерів, аналітичної інформації. На офісному принтері також можна друкувати товарні чеки та цінники, які продаються в канцелярських магазинах на форматі А4. Налаштування програми Торгсофт дозволяють використовувати будь-які формати етикеток.

Термінал збору даних (близько 18000 грн)

Термінал збору даних зручно застосовувати для інвентаризації товару. На відміну від сканера штрихкодів, термінал сканує товар без "прив'язки" до комп'ютера. Термінал зберігає інформацію про просканований товар у свою внутрішню пам'ять, а потім передає її у комп'ютер.

При скануванні на дисплеї терміналу відображається назва товару та його ціна. Оператор може просканувати кожну одиницю товару або вручну ввести кількість. За підсумками інвентаризації програма показує, чи є розбіжність між обліковою та фактичною кількістю товару та коригує стан складу.

Термінал збору даних потрібен не всім магазинам, однак, він дозволяє швидко провести переоблік товару на великих складах, у торговому залі або там, де немає можливості поставити комп'ютер: точка на ринку, виїзна торгівля.

Комп'ютер чи ноутбук (від 10000 грн)

Для встановлення однієї програми Торгсофт досить мінімальних вимог. Якщо впроваджуєте облік у магазині з декількома касами або у торговій мережі, потрібно передбачити технічні характеристики комп'ютера в залежності від навантаження.

Ліцензія Торгсофт (Старт - 8850 грн, Ультра - — 17 990 грн/ 1 робоче місце, Термінал + 3 підключення - 41 000 грн)

Програма Торгсофт може використовуватися на окремому комп'ютері, ціна зменшується при установці декількох програм. Для торгових мереж рекомендується використовувати термінальну ліцензію Торгсофт. Вона дозволяє встановити програму на сервері, до якого підключаються комп'ютери у магазинах, а вся торговельна мережа працює в режимі онлайн.

Для невеликих магазинів можна використовувати Торгсофт-Старт.

РАЗОМ ~ від 52 490 грн для невеликого магазину

Отже, усі наведені цифри - середньостатистичні, за одну одиницю товару. Обладнання можна знайти дешевше й дорожче, без деякого обладнання можна взагалі обійтися (наприклад, термінал збору даних можна замінити на звичайний сканер). Якщо комп'ютер у вас вже є, то вартість впровадження комп'ютерного обліку з повним комплектом і пРРО (ліцензія, сканер, принтер етикеток та принтер чеків) складе від 24 490 грн. За умови використання універсального принтера, пРРО і Торгсофт-Старт - від 15 940 грн.

Чим більше масштаб автоматизації вашого бізнесу — тим дешевше буде вартість однієї ліцензії, але кількість обладнання, відповідно, потрібно більша.

З огляду на особливості торгівлі у вашому магазині, масштаб автоматизації, кількість торгових точок, ми можемо рекомендувати оптимальний набір Програма + Обладнання, розрахувати кінцеву вартість, доставити та під'єднати обладнання.

Торгсофт надає готове комплексне рішення, без прихованих платежів та непередбачених витрат.