Що таке Торгсофт-Старт?

Торгсофт-Старт — базова ліцензія програми для одного магазину. Вона охоплює основні операції товарного, складського та фінансового обліку: оприбуткування, продаж, повернення, списання, інвентаризацію, роботу з касою, клієнтами, правами працівників, звітами й аналізом продажів.

Ліцензія підходить підприємцю, якому потрібен облік однієї торговельної точки без функцій торговельної мережі, гуртової торгівлі та розширених сценаріїв Торгсофт-Ультра.

Що можна вести в Торгсофт-Старт

Товари та склад

Товарознавець створює картки товарів, оформлює прихід і вказує кількість, закупівельну та роздрібну ціну. Після оприбуткування товар з’являється у «Стані складу» і стає доступним для продажу.

Працівник може оформлювати продажі, повернення та списання. Під час інвентаризації він вносить фактичну кількість товару, а Торгсофт порівнює її з обліковими даними. Керівник отримує інформацію про розбіжності та перевіряє документи руху товару.

Торгсофт-Старт підтримує друк етикеток і штрихкодів для товару. Касир може знаходити товар за штрихкодом, артикулом або через перелік товарів на складі.

Продажі, повернення та каса

Касир оформлює реалізацію в Торгсофт, додає товари до документа та приймає оплату. Програма зберігає документ продажу і враховує рух товару та грошей відповідно до оформленої операції.

Під час повернення касир знаходить потрібну реалізацію або вводить товар у документ повернення. Торгсофт створює документ повернення та фіксує повернення коштів після відповідної дії працівника.

Для роботи з грошима доступні фінансові документи, взаєморозрахунки з партнерами та «Підсумки каси». Власник може перевіряти суми продажів, повернень, готівкових і безготівкових оплат, залишок грошей у касі та інші показники касового дня.

Клієнти та знижки

У Торгсофт-Старт можна вести довідник клієнтів, зберігати інформацію в картці клієнта, використовувати дисконтні картки та налаштовувати політики знижок. Бонусна система до базового функціоналу Торгсофт-Старт не входить.

Права працівників та перевірка їхніх дій

Адміністратор створює користувачів програми та задає їм права доступу. Так можна розмежувати операції касира, товарознавця, адміністратора та інших працівників.

Керівник може переглядати «Протокол дій користувачів». Після ввімкнення відповідного параметра стає доступним «Журнал зміни документів», який реєструє зміни в приходах, реалізаціях, поверненнях та фінансових документах.

Звіти та аналіз

Торгсофт-Старт містить звіти для щоденного контролю магазину. Серед них є «Товарний звіт за період», «Звіт по касі за день», «Узагальнений звіт за день» і «Валові доходи за період».

Для аналізу продажів власник може використовувати, зокрема, «Аналіз реалізації за видами товару» та «Аналіз виручки від реалізації за виробниками товарів».

Резервна копія бази

У меню «Файл → Архівація» користувач може зберегти базу даних і завантажити раніше створену копію. Зберігання резервних копій у хмарному сховищі потребує окремої опції «Хмарний архів даних».

Чи можна працювати на кількох касах

Торгсофт-Старт дозволяє об’єднати кілька робочих місць одного магазину в локальній мережі. Комп’ютери працюють зі спільною базою даних у межах одного приміщення. Для кожного робочого місця потрібна окрема ліцензія Торгсофт-Старт або Торгсофт-Ультра.

При цьому Торгсофт-Старт підтримує один центр обліку. Кілька робочих місць в одному магазині залишаються частиною однієї торговельної точки.

Яких можливостей немає в Торгсофт-Старт

Торгсофт-Старт має обмежений склад функцій порівняно з Торгсофт-Ультра. У цій ліцензії відсутні:

• внутрішнє переміщення товару між складами;
• формування замовлення постачальнику;
• комплектація товару;
• торгівля з випискою рахунка;
• робота з VIP-клієнтами;
• бонусна система;
• гуртова торгівля;
• валютні та регіональні прайс-листи;
• робота з посередником.

Якщо ці процеси стають потрібними, тип ліцензії можна змінити. Для торговельної мережі та віддаленої роботи з єдиною базою використовують іншу архітектуру Торгсофт.

Які додаткові опції можна підключити

Базові можливості Торгсофт-Старт можна доповнювати платними опціями. Вони купуються окремо від основної ліцензії та мають власні умови ліцензування.

Фіскалізація та оплата

• «Програмний РРО | Ліцензія на 1 рік»;
• «Інтеграція з фіскальним реєстратором | Ліцензія на 1 рік»;
• «Інтеграція з банківським терміналом | Ліцензія на 1 рік».

Ваги, фасування та обладнання каси

• «Інтеграція з вагами на касі | Ліцензія на 1 рік»;
• «Фасування та маркування вагового товару | Ліцензія на 1 рік»;
• «Інтеграція екрана покупця».

Перед підключенням ваг, фіскального реєстратора, банківського термінала або екрана покупця потрібно перевірити сумісність конкретної моделі з Торгсофт.

Спеціальні сценарії обліку товару

• «Облік гарантійних товарів за серійними номерами»;
• «Облік та продаж штучного товару з мірою»;
• «Місце зберігання товару»;
• «Ремонт та гарантійне обслуговування»;
• «Фотографування товару за допомогою вебкамери».

Облік гарантійних товарів за серійними номерами входить до окремої опції. Для нього під час приймання товару працівник реєструє серійні номери конкретних одиниць.

Дані та додаткові робочі сценарії

• «Видалення статистик закритих періодів»;
• «Хмарний архів даних | Ліцензія на 1 рік»;
• «Мобільний додаток Торгсофт»;
• «Верифікація дисконтної картки через SMS | Ліцензія на 1 рік»;
• «Облік товарних запасів».

«Облік товарних запасів» також є окремою додатковою опцією Торгсофт-Старт.

Чи потрібен інтернет для Торгсофт-Старт

Кілька робочих місць Торгсофт-Старт можуть працювати зі спільною базою через локальну мережу магазину. Вимоги до доступу в інтернет залежать від підключених сервісів і додаткових опцій. ПРРО, хмарне резервування, мобільні та інші зовнішні сервіси мають власні режими й умови роботи.

Кому підходить Торгсофт-Старт

Торгсофт-Старт розрахований на магазин з одним центром обліку, якому потрібні прихід товару, продажі, повернення, списання, інвентаризація, касовий і складський облік, клієнтська база, права працівників, звіти та основний аналіз торгівлі.

Якщо бізнесу потрібні кілька магазинів, внутрішні переміщення між складами, гуртова торгівля, замовлення постачальникам, бонусна система або інші функції, відсутні у Торгсофт-Старт, конфігурацію програми потрібно підбирати серед інших ліцензій Торгсофт.