Термінали збору даних

Термінал збору даних. Що це і навіщо потрібен?

В бізнесі часто потрібно працювати з товаром на відстані — проводити інвентаризацію, переоблік, оприбуткування, перевіряти кількість і поточне місце знаходження товару, обслуговувати клієнтів на їх локації тощо. Для цього потрібно зчитувати штрих-коди товарів, зберігати інформацію про них і переносити її на комп'ютер. Щоб працювати зі складом на відстані підприємці використовують термінал збору даних.

Термінал збору даних (ТЗД) – це найчастіше невеликий бездротовий пристрій, подібний до мобільного телефону. Він має вбудований зчитувач штрих-кодів, акумулятор, клавіатуру або сенсорний екран для введення даних про товар. ТЗД має великий об'єм вбудованої пам'яті для накопичення даних про товари по зісканованих штрих-кодах. Цю інформацію він передає в програму обліку, наприклад у Торгсофт.

Які бувають термінали збору даних?

Портативні стандартні ТЗД. Легкі, бездротові пристрої, які зіскановують і накопичують штрих-коди. Підключаються до комп'ютера через Wi-Fi або по Bluetooth.
Мобільні ТЗД 2 в 1. Працюють на базі смартфонів або планшетів, мають вбудований слот для сім-карти.
Промислові. Витримують важкі умови, наприклад запиленість повітря, вологість, вібрації.
Стаціонарні. Не всі ТЗД розраховані на дистанційну роботу. Є такі, які працюють від мережі, під'єднуються до комп'ютера чи ПК по USB-кабелю та встановлюються на робоче місце працівника. Ними зазвичай користуються на виробничих лініях.

ТЗД найчастіше використовують у мобільній торгівлі, на складах, оптових базах, гіпермаркетах та у сферах, де потрібно оперативно обробляти дані на місці, наприклад, у логістиці, кур'єрській службі.

Які функції виконує термінал збору даних?

Сканує штрих-коди та QR-кодів на товарах, зберігає інформацію про них у внутрішній пам'яті, передає цю інформацію на комп'ютер, в програму обліку. — З ТЗД не потрібно вносити на комп'ютер інформацію про кожен товар окремо. Можна пройтися по складу з ТЗД, зісканувати всі потрібні штрих-коди, повернутися до робочого місця і вивантажити цю інформацію всю разом у програму.
З ТЗД можна збирати дані про товар дистанційно — працює по WiFi або Bluetooth.
На ТЗД з клавіатурою або сенсорним екраном можна додатково вводити такі дані, як кількість одиниць товару, ціну, серійний номер тощо.
Співпрацює з програмами для роботи з базою даних, проведення аналізу, ведення статистики. — Зібрані дані можна надсилати в програму для обробки й аналізу.
Використовується для інвентаризації та переобліку.
Автоматизує процеси збору даних, зменшуючи ручну працю та помилки.

Скільки коштує термінал збору даних і де купити?

Хороший термінал збору даних можна купити за ціною від 18 до 22 тис. грн. В Торгсофт ТЗД можна замовити з безплатною доставкою по Україні Новою Поштою. Також спеціалісти дистанційно допоможуть встановити програмне забезпечення Торгсофт, все налаштувати та почати роботу на терміналі. В інтернет-магазині є детальний опис терміналів збору даних різних виробників та з різним набором функцій.

Дешевшою альтернативою ТЗД є смартфон із встановленим на ньому мобільним додатком Торгсофт.