Що таке Торгсофт-Ультра?

Торгсофт-Ультра — повна версія програми Торгсофт для магазину, складу або торговельного бізнесу, якому потрібні кілька робочих місць у межах локальної інфраструктури, розширений товарний і фінансовий облік, гуртова торгівля, робота з клієнтами та аналітика.

Касир, продавець, товарознавець, працівник складу та керівник можуть працювати з однією базою даних відповідно до налаштованих прав. Для віддалених магазинів, які мають підключатися до єдиної бази через інтернет, використовується Торгсофт-Термінал. Для хмарного доступу до програми передбачено Торгсофт-Онлайн.

Що входить у Торгсофт-Ультра

Товарний і складський облік

Товарознавець створює картки товарів, вносить характеристики, артикули та штрихкоди, оформлює прихід від постачальника. Торгсофт зберігає інформацію про товар, закупівельну й роздрібну ціну, кількість і склад, на якому він перебуває.

У програмі можна оформлювати основні операції руху товару:

• прихід товару;
• реалізацію;
• повернення від покупця;
• повернення постачальнику;
• списання;
• внутрішню передачу між складами;
• комплектацію та розукомплектацію;
• переоцінку;
• інвентаризацію.

Керівник переглядає поточну кількість товару у формі «Стан складу», рух товару, приходи, витрати, внутрішні передачі та інші складські документи. Під час інвентаризації працівник вносить фактичну кількість у відомість, після чого керівник може перевірити розбіжності з обліковими даними.

Продажі та повернення

Касир оформлює продаж у режимі «Реалізація». Після проведення операції Торгсофт фіксує продані товари, суму продажу, оплату та змінює обліковий залишок на відповідному складі.

Якщо покупець повертає товар, працівник оформлює документ повернення. Операція зберігається в базі разом з іншими документами руху товару. Керівник може перевіряти продажі, повернення, знижки та касові підсумки за вибраний період.

Кілька кас і робочих місць

Торгсофт-Ультра розрахований на кілька робочих місць у локальній інфраструктурі. Наприклад, касир працює з продажами, товарознавець оформлює приходи та змінює товарні дані, працівник складу працює зі складськими документами, а власник переглядає звіти й аналітику.

Адміністратор створює користувачів і налаштовує ролі та права доступу. Працівнику можна залишити тільки ті форми й операції, які потрібні для його роботи. «Протокол дій користувачів» і «Журнал зміни документів» допомагають перевіряти історію роботи з програмою.

Облік грошей і розрахунки з постачальниками

Торгсофт веде фінансові операції, касові підсумки, рух коштів, витрати та взаєморозрахунки з партнерами. Власник може перевірити, куди надійшли гроші, які платежі проведено та яка заборгованість залишається.

Для постачальників програма підтримує розрахунки за прихідними накладними, розрахунки в іноземній валюті та облік товару, отриманого на реалізацію.

У Торгсофт-Ультра також доступні курс валют, валютний і регіональний прайс-листи. Якщо магазин приймає оплату від покупців у кількох валютах, для цього підключається додаткова опція «Багатовалютні продажі».

Гуртова торгівля та робота з рахунками

Режим «Торгівля з випискою рахунка» призначений для операцій, у яких менеджер оформлює документи для клієнта. У програмі можна створювати комерційні пропозиції, рахунки та видаткові накладні, вести оплати клієнтів і контролювати заборгованість.

Режим підтримує часткову оплату, відвантаження товару без повної оплати та резервування товару. Менеджер працює з документами клієнта, а керівник перевіряє оплати, залишок боргу й рух товару.

Клієнти, знижки та історія покупок

У Торгсофт-Ультра можна вести базу клієнтів, картки покупців, історію та суми покупок, налаштовувати політики знижок і працювати з дисконтними картками.

Спеціалізовані програми лояльності та комунікації підключаються окремими опціями. До них належать «Дисконтний клуб», «Подарункові сертифікати», «Бонуси з обмеженим строком дії» та «Масові розсилки клієнтам».

Звіти та аналіз торгівлі

Торгсофт-Ультра містить звіти та інструменти аналізу для товарів, складів, продажів і грошей. Керівник може аналізувати реалізацію за видами товару, виробниками, постачальниками та торговими точками, перевіряти собівартість, прибутковість, залишки й оборотність запасів.

У програмі також передбачені аналіз інтенсивності продажів, аналіз товарів, що тривалий час залишаються на складі, та ABC/XYZ-аналіз. Ці дані допомагають керівнику оцінювати асортимент і приймати рішення щодо закупівель та запасів.

Торгсофт-Ультра для інтернет-торгівлі

Торгсофт-Ультра можна використовувати як облікову базу для магазину, який одночасно продає офлайн та через онлайн-канали. Підключення зовнішніх каналів виконується через відповідні додаткові опції.

Для роботи з онлайн-продажами передбачені:

• «Синхронізація з інтернет-магазином»;
• «Інтеграція з Prom.ua»;
• «Інтеграція з Rozetka.ua»;
• «Торгсофт-Онлайн Маркет»;
• «Інтеграція з Новою поштою»;
• «Інтеграція з Укрпоштою».

Після налаштування конкретної інтеграції Торгсофт обмінюється з відповідним сервісом передбаченими для цієї опції даними. Склад даних і порядок обміну залежать від обраної інтеграції. Для роботи із зовнішніми сайтами, маркетплейсами та поштовими сервісами потрібне інтернет-з’єднання.

Якими опціями можна розширити Торгсофт-Ультра

Додаткові опції підключаються окремо до основної ліцензії. Підприємець обирає їх відповідно до процесів свого бізнесу.

• «Програмний РРО» — для роботи з ПРРО та фіскальними чеками.
• «Інтеграція з банківським терміналом» — для передавання суми оплати з Торгсофт на банківський POS-термінал.
• «Синхронізація з інтернет-магазином» — для обміну даними між обліковою базою та сайтом.
• «Інтеграція з Prom.ua» і «Інтеграція з Rozetka.ua» — для роботи з відповідними маркетплейсами.
• «Інтеграція з Новою поштою» та «Інтеграція з Укрпоштою» — для оформлення й обробки відправлень.
• «Місце зберігання товару» — для адресного розміщення товарів на складі.
• «Зарплата та мотивація персоналу» — для розрахунку зарплати й налаштованих правил мотивації працівників.
• «Подарункові сертифікати» — для випуску, продажу та обліку сертифікатів.
• «Масові розсилки клієнтам» — для комунікації з клієнтською базою через підтримувані канали.
• «Багатовалютні продажі» — для продажів і приймання оплат у кількох валютах.

Перелік додаткових опцій значно ширший. Їх склад залежить від того, чи потрібні бізнесу виробництво, спеціалізований складський облік, гарантійний облік, прокат, робота з ваговим товаром, розширена система лояльності або інші спеціальні сценарії.

Коли обирають Торгсофт-Ультра

Торгсофт-Ультра доцільно використовувати, коли одному магазину або складу потрібен повний функціонал Торгсофт і кілька робочих місць у локальній інфраструктурі.

Торгсофт-Старт розрахований на простіший облік одного магазину й має обмеження щодо частини функцій та додаткових опцій.

Торгсофт-Термінал призначений для мережі та віддалених робочих місць, яким потрібен доступ через інтернет до єдиної бази на сервері.

Торгсофт-Онлайн надає хмарний формат роботи: програма й база розміщуються на сервері Торгсофт, а користувач підключається через інтернет.

Перед вибором версії варто визначити кількість кас і робочих місць, розташування магазинів і складів, необхідність віддаленого доступу, онлайн-канали продажів та перелік додаткових операцій. За цими параметрами визначається потрібна ліцензія, архітектура та набір опцій.