Ваги у торгівлі: які бувають, як обрати, основні питання
Ваги — важливе обладнання для торгівлі. Їх купують для магазину, відділу вагових товарів, складу, виробництва з фасувальною лінією, ювелірних відділів, транспортних компаній, аптек, фабрик та іншого бізнесу, який потребує зважування товарів.
Ваги в бізнесі використовують для:
-
фасування та маркування штрихкодом товару перед продажем,
-
зважування товарів продавцями безпосередньо на касі та покупцями на касах самообслуговування,
-
попередньої перевірки покупцем ваги товару в торгівельному залі,
-
уточнення ваги ювелірних виробів,
-
приймання товарів з цінністю за кілограм у ломбардах,
-
зважування посилок перед відправленням,
-
відвантаження будівельних матеріалів та товарів на оптових базах,
-
приготування страв в закладах громадського харчування,
-
виготовлення ліків у аптеках та для зважування ліків.
Які бувають торгівельні ваги?
✅Класичні електронні ваги — це зазвичай ваги з навантаженням до 5 / 15 / 30 кілограм, можуть бути настільними або напольними. Вони мають тільки функцію зважування. Можуть бути оснащені акумуляторами, дисплеєм для покупця і продавця, або стійкою. Ці торгівельні ваги також називають “кухонні ваги”.
✅Ваги з друком етикеток — мають вбудований принтер етикеток і одразу після зважування товару друкують етикетки на нього. Етикетки зазвичай містять всю необхідну інформацію для продажу товару: вага, назва товару, штрих-код товару, ціна та інше. Саме такі ваги найчастіше використовують у відділах вагових товарів в супермаркетах і торгівельних центрах, в магазинах вагових товарів, в кондитерських та відділах з готовою їжею на виніс.
✅Фасувальні — ті ж ваги з друком етикеток, але здатні підключатися до програми обліку, що дає змогу швидко й точно фасувати товар, автоматично розраховувати його вартість, друкувати на нього етикетку та зберігати всю інформацію в програмі обліку.
✅Платформні — ваги з великою межею навантаження, наприклад до 150 кг. Призначені для зважування габаритних товарів, важких вантажів, ящиків, мішків, коробок, контейнерів, боксів. Ці ваги встановлюють в транспортних компаніях, на гуртових базах, у відділах і магазинах будівельних матеріалів, на оптових ринках, на фасувальних лініях виробництва. Платформні ваги можна побачити у таких великих магазинах, як Епіцентр, METRO, на Новій Пошті тощо.
✅Аналітичні — суперточні ваги, які мають дуже малу похибку і дискретність. Їхня межа навантаження зазвичай не перевищує 5, а іноді й 1 кілограм. Такі ваги можуть вловлювати різницю у вазі товару таку як десяті, соті, тисячні й навіть десятитисячні грама. Їх встановлюють в аптеках, лабораторіях, магазинах золота й срібла, відділах ювелірних виробів та скрізь, де важливо суперточне зважування товарів.
Як вибрати ваги?
Щоб купити хороші ваги, зверніть увагу на їх оснащення й можливості та оцініть, які ваги найкращі саме для вашого бізнесу:
✅ Матеріал виготовлення — щоб ваги не ржавіли, як мінімум платформа ваг повинна бути із нержавіючої сталі.
✅ Друк етикеток зі штрихкодом — ідеально підійдуть для маркування товару покупцем або продавцем.
✅ Сенсорний дисплей — найзручніший варіант для самостійного зважування товару покупцями. Але варто враховувати, що не всі сенсорні дисплеї добре реагують на вологі руки чи рукавички. При виборі ваг зверніть увагу, щоб сенсорний дисплей був чутливий і високої якості.
✅ Двосторонній дисплей — показує вагу і вартість зваженого товару і продавцю, і покупцю.
✅ Вологозахищена клавіатура — важливо у випадку виїзної торгівлі, на ринку на вулиці, у рибних магазинах, м'ясних лавках, в кафе, ресторанах, у відділах, де зважують рідини.
✅ Габарити — підберіть розміри ваг під ваш бізнес: для прилавка краще невеликі настільні ваги, для складу — середнього розміру напольні, для транспортних компаній можна брати великі платформні ваги.
✅ Функціонал ваг, наприклад компенсація тари, тарування, сумування вартості зважених товарів та інші — в торгівлі часто потрібно зважувати товар в певних контейнерах, коробках, важити одразу декілька різних товарів для одного і того ж покупця та інші моменти. Зверніть увагу, щоб ваги мали саме той функціонал, який вам потрібний. Функції ваг зазвичай вказані в описі до них у картці товару на сайті магазину та в інструкції від виробника.
✅ Наявність автономного джерела живлення — останні роки можливість користуватися вагами без електропостачання є актуальною не тільки для виїзної торгівлі, складів і ринків, а загалом для всіх магазинів і точок продажу, оскільки світло вимикають досить часто. Найкраще, коли ваги мають вбудований акумулятор і можуть працювати не тільки від електромережі, а й автономно. Деякі моделі ваг можуть працювати без підзарядки до 120 годин.
✅ Здатність підключатися до програми обліку — при продажу товару на вагу теж потрібно вести облік товарів у магазині, на складі, в торговій мережі. Це значно легше робити, коли ваги передають інформацію про зважування у програму обліку і програма фіксує факт продажу та автоматично коригує інформацію про залишки товару. Тому підключення до програми обліку — це суттєвий плюс при виборі ваг для бізнесу.
Навіщо програма обліку Торгсофт для зважування товарів?
Програма Торгсофт пришвидшує і полегшує процес зважування, фасування й маркування вагової продукції. Для цього в програмі передбачені додаткові функції:
◾ Підключення електронних ваг для зважування товару під час продажів — ваги підключають до програми обліку і вони передають інформацію про зважування в програму Торгсофт. Програма рахує вартість вагового товару, фіксує факт реалізації даного товару, вносить зміни в кількість залишків на складі. З даною опцією продавцю не потрібно вводити дані вручну, це запобігає помилкам і махінаціям та прискорює процес продажу.
◾ Опція «Фасування вагового товару і маркування його штрих-кодом» — це функція для легкого й швидкого розважування, пакування і маркування вагового товару на вагах із функцією друку чеків. Програма формує файл з цінами й описом товарів та передає його у ваги з чекодруком, розпізнає вагу товару в складі штрих-коду. Покупець кладе товар на ваги, натискає номер товару та отримує етикетку, клеїть її на товар. Касир на касі сканує етикетку та продає товар. Інформація про товар, ціну та вагу передається в програму обліку та друкується в товарному чеку.
Часто задавані питання
Що робити, якщо ваги, підключені до комп'ютера зависають? — найчастіша причина: оновлення системи Windows — видаліть драйвера з комп'ютера та запустіть автоматичне оновлення в диспетчері пристроїв.
Чому вага не працює, не зважує товар? — можливо вказаний не вірний порт — перепідключіть ваги кабелем до комп'ютера і перевірте номер COM-порта. Якщо порт змінився, то оберіть правильний номер в налаштуваннях програми.
Корисні посилання:
Як підключити й налаштувати ваги із друком чеків?
Як правильно вибрати ваги для торгівлі?