Як шукати працівників в Україні у 2025 році

Пошук кваліфікованих працівників — важливий процес для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру чи галузі. Від ефективності й відповідальності співробітника залежить результат діяльності бізнесу, а отже й прибуток. Ринок праці постійно змінюється, адаптуючись до технологічного прогресу, нових умов і тенденцій у сфері зайнятості. В Україні цей процес особливо динамічний ще й через війну.

У цій статті ми розглянемо ключові моменти пошуку працівників в Україні, поділимося практичними порадами й посиланнями на цифрові платформи, розповімо, як створити привабливу пропозицію для потенційних співробітників, якісно провести співбесіду та знайти хорошого працівника. А також, розповімо, які бонуси для роботодавців надає держава у 2025 році, як ФОП може оформити працівника і які податки потрібно сплачувати за працівників сьогодні.

Де шукати працівників в Україні: платформи та канали

Де шукати працівників в Україні

Найсучасніший спосіб пошуку працівників — онлайн-платформи. Найпопулярніші сайти для пошуку працівників і роботи в Україні:

Work.ua – один із найбільших сайтів для пошуку роботи, на якому є широкий вибір вакансій
Rabota.ua – українська платформа з великою базою резюме та можливістю створення оголошень
OLX Робота – дошка оголошень, де можна знайти працівників переважно для фізичної та технічної праці
Державна служба зайнятості – офіційний ресурс для пошуку кандидатів, часто використовується для пошуку працівників у регіонах
LinkedIn – міжнародна платформа для професійного нетворкінгу та пошуку фахівців високого рівня
Jooble – агрегатор вакансій, що збирає пропозиції з різних джерел
Freelancehunt – ресурс для пошуку фрілансерів для віддаленої роботи, найчастіше використовується для пошуку тимчасових співробітників, або з періодичною зайнятістю для виконання проєктів

Як правильно складати пропозицію про роботу

Щоб зацікавити людину вашою пропозицією про роботу, потрібно правильно створити вакансію. Пропозиція про роботу (джоб оффер) має бути чіткою, структурованою та привабливою для кандидата.

Основні елементи:

Вступ – коротка інформація про компанію, її цінності та місію
Опис посади – назва, обов’язки, вимоги до кандидата
Умови роботи – графік, зарплата, бонуси, можливості кар’єрного росту.
Контактна інформація – спосіб зв’язку для подачі заявки.

Не варто писати надто багато і перевантажувати пропозицію текстом. Поважайте час шукачів і вказуйте дійсно корисну для них інформацію про вашу компанію, але й не замовчуйте важливих моментів. Вся інформація у вакансії повинна бути чітка і правдива. За обман, будь-яку дискримінацію у вакансії (по віку, статі, расі й т.п.) чи замовчування важливих деталей (нічні зміни, важкі умови праці) роботодавець може отримати штраф згідно з українським законодавством.

Приклад пропозиції про роботу

Вакансія: Продавець-консультант у магазин дитячого одягу «Ромашка»

Ми, магазин «Ромашка», шукаємо привітного та відповідального продавця-консультанта, який любить працювати з людьми та допомагати їм обирати найкращий одяг для їхніх малюків.

Що ми пропонуємо?

- Офіційне працевлаштування

- Графік роботи 8:00 — 16:00 або 16:00 — 22:00 (тільки ранкові або тільки вечірні зміни), з понеділка по п'ятницю щотижня, плюс 1 субота на місяць.

- Заробітна плата — за результатами співбесіди, але не менше 12 000 грн на місяць.

- Комфортне робоче середовище

- Чай, кава, печиво

- Знижки на продукцію магазину

Обов’язки:

- Консультація покупців та допомога у виборі товару

- Продаж товару

- Прийом товару по прихідних накладних, звірка кількості, якості, відповідності накладним

- Знання програми обліку Торгсофт буде перевагою

- Викладка товарів та підтримка порядку в торговому залі

- Участь у проведенні акцій та розпродажів

Вимоги до кандидата:

- Досвід роботи в роздрібній торгівлі не обов'язковий, але буде перевагою

- Хороші комунікативні навички

- Відповідальність, уважність та чесність

- Позитивне ставлення до дітей

- Стресостійкість щодо відвідувачів — магазин зорієнтований на батьків і дітей, діти можуть капризувати, плакати, шуміти, торкатися товару, щось зламати. Ці ситуації потрібно сприймати спокійно та вміти вирішувати з повагою до клієнта.

Як проводити співбесіду правильно

Як проводити співбесіду

Ви розмістили об'яву про роботу, на неї відповіли люди й тепер потрібно провести співбесіду відібраним кандидатам.

Як провести співбесіду ефективно?

Складіть структуровані питання, які б допомогли перевірити професійні навички кандидатів.
Оцініть відповідність корпоративній культурі.
Перевірте особистісні якості, які потрібні саме на вашій роботі — уважність, доброзичливість, комунікабельність або ж наполегливість, стресостійкість, витривалість.

Психологічні прийоми на співбесідах

Щоб вибрати найкращого кандидата, роботодавці можуть використовувати:

Метод STAR – оцінка компетенцій через ситуаційні питання.
Кейсові питання – моделювання робочих ситуацій.
Психологічні тести – оцінка комунікабельності, стресостійкості.

Зразок списку питань, які можна використовувати під час співбесіди на посаду продавця

Загальні питання:

Розкажіть про себе. Який у вас досвід у сфері продажів?
Чому ви вирішили працювати у сфері роздрібної торгівлі?
Які ваші сильні та слабкі сторони як продавця?

Питання щодо роботи з клієнтами:

Що для вас — робота з клієнтами?
Як ви визначаєте чи потрібна покупцю допомога?
Чи бували у вас конфліктні ситуації з клієнтами, які саме, як ви з ними впоралися?
Як на вашу думку потрібно реагувати на складних або незадоволених клієнтів?

Питання щодо продажів та продукту:

Як би ви переконали клієнта придбати наш товар?
Які техніки продажів ви знаєте?
Як ви працюєте з запереченнями клієнтів?

Питання щодо мотивації та командної роботи:

Навіщо вам робота? Розкладіть свою відповідь по пунктах у порядку пріоритетності. Наприклад: 1) для фінансового забезпечення, 2) для самореалізації, 3) щоб бути в соціумі.
Як ви ставитися до посади продавця? — тут потрібно звернути увагу, чи соромиться кандидат цієї професії, чи навпаки вважає її потрібною і цікавою.
Чому саме робота продавця?
Чому ви обрали нашу компанію, що вас зацікавило у вакансії найбільше?
Як ви ставитеся до встановлення продажних цілей?
Що вас найбільше мотивує працювати?
Чи комфортно вам працювати в команді?
Які у вас амбіції, чи бажаєте ви кар'єрного зростання, які ваші потреби повинна перекривати робота?
Чи є щось, що вас тривожить у нашій вакансії/посаді?

Практичні запитання:

Уявіть, що до вас підійшов клієнт, який не знає, що саме йому потрібно. Як ви йому допоможете?
Уявимо, що я незадоволений клієнт, бо товар мені не підійшов, наприклад, по розміру. — Розіграйте діалог.

Бонуси для роботодавців в Україні у 2025 році

Бонуси для роботодавців в Україні

Уряд України намагається заохочувати роботодавців наймати вразливі категорії населення. Так, держава пропонує компенсації за працевлаштування таких категорій працівників:

Особи з інвалідністю – надають до 120 тис. грн. на облаштування інклюзивного робочого місця.

Ветерани – в Україні у 2025 році передбачені пільги та компенсації для роботодавців, які працевлаштовують ветеранів:

Податкові пільги – зменшення податкового навантаження для компаній, що наймають ветеранів.
Компенсація витрат на навчання – держава може покривати витрати на перекваліфікацію та адаптацію ветеранів до нових робочих місць.
Фінансова підтримка – є гранти й субсидії для підприємств, що активно залучають ветеранів до роботи.
Пріоритет у державних тендерах – компанії, які працевлаштовують ветеранів, отримують перевагу при участі в державних закупівлях.

ВПО – програма компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб (ВПО):

Сума компенсації: 8000 грн за кожного працевлаштованого.
Тривалість виплат: до трьох місяців, а для ВПО з інвалідністю — до шести місяців.
Щоб претендувати на компенсацію:

- роботодавець повинен бути зареєстрований як платник ЄСВ

- заробітна плата найнятого працівника — не нижче за мінімальну

- подана податкова звітність за останній звітний період

- заявку на отримання компенсації можна заповнити не раніше ніж через 5 календарних днів після працевлаштування ВПО — на сайті «Дія».