Сезонне пакування та зберігання товарів — опція об'єднує неактуальні зараз товари у віртуальну коробку, переміщує їх на склад тимчасового зберігання та дозволяє керувати коробкою як єдиним об'єктом обліку. Головна користь — економія часу на інвентаризації: запакований товар не перераховують поштучно, досить відсканувати один штрих-код коробки. Підходить роздрібним і гуртовим магазинам із сезонним асортиментом (одяг, взуття, спортивне спорядження, шини) та компаніям відповідального зберігання.
Що вміє опція Сезонне пакування та зберігання товарів
Створення та наповнення коробки
- Створення віртуальної коробки — у меню Документ – Комплектація на вкладці «Коробка для сезонного зберігання» задаєте вид товару, опис, артикул і центр обліку, з якого береться товар. Номер і дата створення заповнюються автоматично.
- Прив'язка до місця зберігання — поле «Місце зберігання» доступне при підключеній опції Місце зберігання товару і дозволяє закріпити за коробкою стелаж чи полицю.
- Додавання товару зі складу — кнопка «Вибрати товар зі складу» відкриває стан складу для вибору позицій.
- Додавання скануванням — кнопка «Сканувати штрих-код товару»; перемикач «Запитувати кількість» дозволяє вказати кількість прямо під час сканування.
- Завантаження з терміналу збору даних — комірник збирає товар у проходах складу за допомогою ТЗД, а потім вивантажує перелік у документ коробки.
- Підтримка серійного обліку — при додаванні позицій із гарантійним обліком за серійними номерами програма запитує введення серійного номера.
Пакування, розбір і переміщення товару
- Збирання коробки — кнопка «Зібрати товари в коробку» списує позиції з основного складу та переміщує їх на склад товару в комплекті; коробка приходується як єдиний об'єкт.
- Розбір коробки — кнопка «Розібрати товари з коробки» повертає вміст на обраний центр обліку, а саму коробку списує.
- Скасування розбору — кнопка «Скасувати розбір коробки» повертає коробку до зібраного стану та видаляє документи списання і внутрішньої передачі.
- Вилучення окремого товару — кнопка «Вилучити товар з коробки» розпаковує одну позицію на потрібний центр обліку, не розбираючи всю коробку.
- Переміщення між коробками — кнопка «Перемістити товар в іншу коробку» переносить позицію в межах одного центру обліку.
Пошук, інвентаризація та друк
- Пошук товару в коробках — кнопка «Пошук в якій коробці лежить товар» працює за найменуванням або за штрих-кодом.
- Інвентаризація без розпакування — окремий тип накладної «Товар в коробці» дозволяє звіряти вміст за штрих-кодом коробки, не дістаючи товар із неї.
- Перегляд вмісту зі смартфона — сканування штрих-коду коробки в Мобільному додатку Торгсофт показує повний перелік позицій усередині.
- Друк етикеток і переліків — дії «Надрукувати склад коробки», «Надрукувати етикетку на коробку», «Надрукувати перелік коробок» та «Надрукувати перелік коробок (зі складом)».
Облік, контроль і захист
- Перерахунок собівартості — кнопка «Перерахувати собівартість коробки» рахує загальну собівартість вмісту.
- Перегляд руху коробки — кнопка «Рух товару» показує історію переміщень коробки як цілого.
- Перегляд серійних номерів — кнопка «Серійні номери товару» для позицій із гарантійним обліком.
- Блокування редагування — кнопка «Змінити стан» із діями «Закрити» та «Відкрити» забороняє або дозволяє зміну складу зібраної коробки.
- Архів розібраних коробок — перемикач «Відображати розібрані коробки» показує історію старих коробок зі спеціальною позначкою.
- Системний захист коробки — коробку як об'єкт не можна продати, оприбуткувати, додати в замовлення постачальнику чи клієнту або вкласти в іншу коробку; розбір блокується, якщо коробки вже немає за обліком.
Частина функцій працює спільно зі суміжними опціями: Місце зберігання товару закріплює за коробкою адресу на складі, а Мобільний додаток Торгсофт показує вміст коробки після сканування зі смартфона.
Переміщення товару між коробками можливе лише в межах одного центру обліку. Додати товар у коробку не можна, якщо її вже переміщено на інший центр обліку.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/box-storage/
