Видалення статистик закритих періодів безповоротно очищає базу Торгсофт від старих фінансових і складських документів за закриті місяці, зберігаючи при цьому актуальні залишки товару, стан кас і взаєморозрахунки. Головний результат — менший розмір бази та швидша робота програми. Опція потрібна компаніям, що працюють у Торгсофт кілька років і накопичили великий обсяг історичних документів.
Що вміє опція «Видалення статистик закритих періодів»
Що видаляє з бази
- Старі складські та фінансові документи — видаляє реалізації, приходи, повернення, списання й фінансові документи за закриті періоди. Звітний період у програмі — календарний місяць.
- Зведені податкові накладні — повністю видаляє накладну, якщо хоча б один її товар пов'язаний зі складським документом, що видаляється.
- Системні журнали — очищає журнал зміни документів і протокол дій користувачів за період, що видаляється.
- Системні сповіщення — прибирає колективні та системні повідомлення, створені до останнього дня видаленого періоду.
Що зберігає без змін
- Залишки товару — за останній день закритого періоду формує прибуткові накладні, що відображають стан складів, у валюті останньої закупівлі товару.
- Взаєморозрахунки з контрагентами — стан розрахунків з постачальниками й покупцями лишається незмінним; програма створює початкові борги.
- Касу та суми покупок — зберігає стан кас і всі суми покупок клієнтів.
- Облік за серійними номерами — для таких товарів створює окремі прибуткові накладні з ціною закупівлі конкретного серійного номера, у валюті та від постачальника, від якого він надійшов.
Налаштування процесу
- Перенесення нульових залишків — перемикач «Переносити товари з нульовою кількістю при видаленні статистик закритих періодів». Якщо вимкнути, товари з нульовою кількістю не потраплять у початкові залишки, і їх можна видалити з повного переліку товарів і послуг.
- Збереження постачальника — налаштування «Зберігати постачальника при видаленні статистик закритих періодів» закріплює постачальника за залишками. Працює при методах розрахунку собівартості за партіями поставки.
- Контроль розрахунку руху товару — перемикач «Підтверджувати необхідність розрахунку руху товару після видалення статистик» дозволяє не запускати тривалий перерахунок одразу, якщо потрібно видалити кілька періодів поспіль.
Контроль і безпека
- Резервна копія перед видаленням — перед очищенням програма пропонує зробити архів бази, щоб за потреби повернутися назад.
- Лог видалення статистик — для кожного періоду показує докладні розбіжності за касою, розрахунковим рахунком, клієнтом, товаром і контрагентом. Доступно з версії 2022.4.0.
Запуск лише на сервері. Видалення виконується безпосередньо на серверному комп'ютері — із клієнтського робочого місця процедуру заборонено. Перед видаленням потрібно закрити місяці в меню «Аналіз — Період» та ввести номер ліцензії.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/del/
