Echipamentele comerciale efectuează operațiunile fizice necesare în timpul evidenței și vânzării: citesc coduri de bare, tipăresc bonuri și etichete, cântăresc marfa, ajută la colectarea datelor în timpul inventarierii, la verificarea prețului și la lucrul cu numerarul. Torgsoft utilizează datele primite de la echipamentele compatibile în operațiunile corespunzătoare ale programului.
Componența echipamentelor depinde de formatul afacerii. Pentru casă sunt necesare, de obicei, un computer sau un monobloc POS, un scaner de coduri de bare și un dispozitiv pentru tipărirea bonurilor. Pentru recepția și marcarea mărfii se folosesc un scaner și o imprimantă de etichete. Magazinele cu marfă vândută la greutate pot avea nevoie de cântare electronice. Pentru depozite mari și inventarieri regulate se folosesc terminale de colectare a datelor.
Ce echipamente comerciale sunt necesare pentru magazin
Vânzarea mărfii după codul de bare
Casierul citește codul cu un scaner de coduri de bare. Torgsoft găsește produsul după cod și îl adaugă în vânzare. Produsul poate fi ales și după articol sau manual, de aceea setul concret de echipamente depinde de modul de lucru adoptat.
Pentru codurile de bare liniare obișnuite se folosesc scanere 1D. Dacă angajații trebuie să citească coduri QR și alte coduri bidimensionale, este necesar un scaner 2D. Modelele cu fir sunt potrivite pentru o casă staționară, iar cele fără fir permit angajatului să se îndepărteze de locul de lucru în timpul recepției sau verificării mărfii.
Marcarea mărfii
Dacă produsul nu are cod de bare de la producător, Torgsoft poate crea un cod propriu. Gestionarul îl tipărește împreună cu denumirea, prețul și alte date necesare pe o imprimantă de etichete.
Imprimanta se alege după lățimea etichetei, metoda de imprimare, rezoluția necesară, volumul de lucru și interfața de conectare. O imprimantă termică tipărește pe etichete termice. O imprimantă cu transfer termic utilizează ribon și este potrivită pentru materiale unde este necesară o imprimare mai rezistentă.
Tipărirea bonurilor
O imprimantă de bonuri este utilizată pentru tipărirea bonurilor nefiscale și a altor documente prevăzute de setările Torgsoft. Pentru casă sunt importante lățimea benzii pentru bonuri, viteza de imprimare, prezența tăietorului automat și metoda de conectare la computer.
Dacă la un singur loc de lucru trebuie tipărite atât bonuri, cât și etichete, poate fi luată în considerare o imprimantă universală. Înainte de cumpărare trebuie verificate dimensiunile de materiale acceptate și scenariul de imprimare pentru modelul concret.
Cântărirea mărfii în timpul vânzării
Cântarele comerciale electronice sunt utilizate în magazine alimentare, magazine de hrană pentru animale, cafea, condimente și alte puncte de vânzare cu marfă vândută la greutate.
Pentru transmiterea masei direct în vânzarea Torgsoft sunt necesare funcția suplimentară de conectare a cântarelor electronice și un model compatibil. După cântărire, Torgsoft primește masa și calculează costul produsului după prețul acestuia. Înainte de cumpărarea cântarelor trebuie verificate modelul, interfața de conectare și suportul acestui echipament de către program.
Un scenariu separat prevede cântare cu tipărire de etichete. Astfel de echipamente se folosesc pentru preambalarea mărfii vândute la greutate: angajatul cântărește produsul și primește o etichetă cu cod de bare, pe care apoi o scanează casierul.
Inventarierea și lucrul în depozit
O inventariere mică poate fi efectuată de angajat cu un scaner obișnuit. Pentru depozite și magazine unde trebuie colectate multe coduri de bare fără lucru permanent lângă computer, se folosesc terminale de colectare a datelor.
Torgsoft permite configurarea terminalului pentru exportul bazei de produse și importul datelor colectate. Terminalul se utilizează, în special, în timpul inventarierii. Angajatul scanează produsele și introduce cantitatea reală, după care transmite datele colectate în Torgsoft. Programul compară datele reale cu cele contabile în lista de inventariere.
Pentru un scenariu separat de inventariere, ajutorul Torgsoft prevede lucrul unui smartphone Android cu scanerul wireless Netum C750 și aplicația pentru colectarea datelor.
Fiscalizarea prin RRO hardware
Registratorul fiscal este utilizat de antreprenorii care au ales RRO hardware. Pentru funcționarea registratorului cu Torgsoft se activează funcția suplimentară corespunzătoare și se configurează un model concret acceptat.
După configurare, Torgsoft transmite registratorului datele pentru bonul fiscal în timpul operațiunilor prevăzute de program. Lista modelelor compatibile depinde de configurația Torgsoft, de aceea modelul registratorului trebuie verificat înainte de cumpărare.
Păstrarea numerarului la casă
Sertarul de bani este destinat păstrării bancnotelor, monedelor și altor documente de casă. Modelele diferă prin dimensiune, numărul de compartimente, metoda de deschidere, tensiune și conectorul de conectare.
Dacă sertarul trebuie să se deschidă de la imprimanta de bonuri sau de la alt dispozitiv de casă, înainte de cumpărare trebuie verificate tipul conectorului și tensiunea de lucru ale ambelor dispozitive.
Verificarea prețului de către cumpărător
Un verificator de preț se instalează în sala de vânzare pentru ca cumpărătorul să poată scana singur codul de bare al produsului. În modul prevăzut de Torgsoft, după scanare, pe ecran sunt afișate date despre produs, inclusiv prețul și fotografia, dacă aceasta există în bază. Setările permit, de asemenea, afișarea cantității de marfă.
Evidența vizitatorilor
Contorul de vizitatori înregistrează trecerile cumpărătorilor în punctul de vânzare. Pentru folosirea acestor date în Torgsoft se utilizează o funcție suplimentară separată, „Evidența vizitatorilor”. Aceasta colectează datele de la contor și permite analizarea traficului de vizitatori și corelarea acestuia cu vânzările.
Locul de lucru al casierului
Torgsoft funcționează pe computer, de aceea pentru casă, depozit sau locul de lucru al gestionarului este necesar un PC. În sala de vânzare, în locul unei unități de sistem și al unui monitor separat, se folosește adesea un monobloc tactil.
La alegerea unui computer sau a unui monobloc trebuie luate în considerare cerințele de sistem Torgsoft și numărul de dispozitive periferice. Scanerul, cântarele, imprimanta, sertarul de bani și alte echipamente pot necesita USB, COM, Ethernet sau alte interfețe.
Marcarea hainelor și a produselor textile
Pistolul de etichetare este utilizat pentru fixarea fizică a unei etichete din carton sau a unui preț pe haine, textile și alte produse. Este un instrument manual independent, care nu necesită conectare la Torgsoft.
Verificarea bancnotelor
Detectorul de valută ajută casierul să verifice elementele de siguranță ale bancnotelor prevăzute de modelul concret. Detectorul funcționează ca dispozitiv separat și nu transmite date despre verificare către Torgsoft.
Cabluri, adaptoare și alte componente
Pentru conectarea echipamentelor pot fi necesare cabluri și adaptoare: USB, RS-232 și alte interfețe. Cablul trebuie ales pentru porturile concrete ale computerului și dispozitivului. Același tip de echipament poate fi produs cu interfețe diferite.
Consumabile pentru echipamente comerciale
Imprimantele și mijloacele de marcare necesită consumabile corespunzătoare. Acestea includ etichete, benzi pentru bonuri, riboane, benzi textile, taguri și suporturi pentru etichete.
Materialele se aleg după modelul echipamentului și metoda de imprimare. Pentru imprimanta de etichete trebuie verificate lățimea materialului, diametrul rolei și tipul de imprimare. Pentru imprimarea cu transfer termic este necesar suplimentar un ribon. Pentru imprimanta de bonuri este importantă lățimea acceptată a benzii pentru bonuri.
Cum să alegeți un set de echipamente
Mai întâi stabiliți operațiunile la fiecare loc de lucru. Casierul are nevoie de echipamente pentru vânzare și tipărirea documentelor. Gestionarul lucrează cu recepția și marcarea. Angajatul din depozit poate folosi un scaner sau un terminal de colectare a datelor. Pentru marfa vândută la greutate se stabilește separat metoda de cântărire și marcare.
Înainte de cumpărare verificați:
- ce operațiuni vor efectua angajații la acest loc de lucru;
- ce tipuri de coduri de bare trebuie citite: 1D sau 2D;
- ce format de bonuri, etichete și consumabile este necesar;
- ce interfețe există pe computer și pe echipamente;
- dacă Torgsoft acceptă modelul concret de echipament pentru integrarea necesară;
- dacă pentru conectare este necesară o funcție suplimentară separată Torgsoft;
- câte case, depozite și alte locuri de lucru trebuie echipate;
- ce consumabile utilizează modelul ales.
Simpla prezență a dispozitivului în magazinul de echipamente nu determină modul în care acesta funcționează cu Torgsoft. Pentru cântare, registratoare fiscale, contoare de vizitatori și alte echipamente cu integrare software trebuie verificate modelul concret, metoda de conectare și funcțiile suplimentare necesare.