Электрондық шот-фактуралар (ЭШФ) Ақпараттық жүйесімен жұмыс
Бұл функция — Қазақстанның мемлекеттік Электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесімен (ЭШФ АЖ) құжат айналымын автоматтандыру үшін арнайы әзірленген Торгсофт бағдарламасының қосымша модулі. Ол кәсіпкерлерге қосарланған жұмыстан қашуға мүмкіндік береді: құжаттарды алдымен есеп жүйесінде жасап, кейін оларды салық порталында қолмен қайталаудың қажеті жоқ.
Интернет-дүкендер үшін бұл өте маңызды, себебі тауарды жөнелту кезінде ілеспе салық құжаттарын жылдам қалыптастыруға, сондай-ақ жеткізушілерден түскен тауарларды кіріске алуды автоматтандыруға мүмкіндік береді.
Функцияның негізгі мүмкіндіктері:
Шығыс ЭШФ жасау: Торгсофт-тағы «Сату», «Шот жазып беру арқылы сауда» (шығыс жүкқұжаты) немесе «Шығыстар тізбесі» құжаттары негізінде негізгі электрондық шот-фактураны автоматты түрде жасауға болады.
Қайтарулармен жұмыс: функция тауарды қайтару құжаты негізінде қосымша шот-фактураны (қайтару үшін) жасауға және оны негізгі шотқа автоматты түрде байланыстыруға мүмкіндік береді.
ЭШФ АЖ-мен синхрондау:
Экспорт: Торгсофт-та жасалған шоттарды тікелей ЭШФ АЖ жеке кабинетіне жүктеуге немесе қолмен жүктеу үшін XML файлында сақтауға болады.
Импорт (Кіріс құжаттар): жеткізушілерден келген кіріс шот-фактураларды ЭШФ АЖ жеке кабинетінен тікелей Торгсофт-қа жүктей аласыз. Алынған шоттар негізінде бағдарлама кіріс жүкқұжатын автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді, бұл тауарды қоймаға қабылдау процесін айтарлықтай жылдамдатады.
Тауардың ерекше деректерін есепке алу: модуль Қазақстан үшін міндетті болып табылатын тауар параметрлерін баптауға және беруге мүмкіндік береді, мысалы: ЕАЭО СЭҚ ТН (ТН ВЭД) коды, тауардың шығу тегі белгісі, тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің идентификаторы және декларациялардағы басқа да деректер.
Работа с Информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ)
Эта функция — дополнительный модуль программы Торгсофт, специально разработанный для автоматизации документооборота с государственной Информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) Казахстана. Он позволяет предпринимателям избежать двойной работы: нет необходимости сначала создавать документы в учетной системе, а затем вручную дублировать их на налоговом портале.
Для интернет-магазинов это крайне важно, так как позволяет быстро формировать сопроводительные налоговые документы при отгрузке товара, а также автоматизировать оприходование товаров, поступивших от поставщиков.
Основные возможности функции:
Создание исходящих ЭСФ: в Торгсофт можно автоматически создать основной электронный счет-фактуру на основе документов «Продажа», «Торговля с выпиской счета» (расходная накладная) или «Перечень расходов».
Работа с возвратами: функция позволяет создать дополнительный счет-фактуру (на возврат) на основе документа возврата товара и автоматически связать его с основным счетом.
Синхронизация с ИС ЭСФ:
Экспорт: созданные в Торгсофт счета можно загружать напрямую в личный кабинет ИС ЭСФ или сохранять в XML-файл для ручной загрузки.
Импорт (Входящие документы): вы можете загружать входящие счета-фактуры от поставщиков из личного кабинета ИС ЭСФ прямо в Торгсофт. На основе полученных счетов программа позволяет автоматически создать приходную накладную, что значительно ускоряет процесс приемки товара на склад.
Учет специфических данных товара: модуль позволяет настраивать и передавать параметры товара, обязательные для Казахстана, такие как: код ТН ВЭД ЕАЭС, признак происхождения товара, идентификатор товаров/работ/услуг и прочие данные в декларациях.
Опция покупается на каждое рабочее место для отдельных версий либо одна на локальную сеть, либо одна на сервер терминальной лицензии. Оплата – ежегодная. Доступна с версии Торгсофт® 2019.2.0.
