Для комплексної автоматизації магазину автозапчастин, враховуючи специфіку цього бізнесу (велика номенклатура, робота з артикулами/аналогами, продаж як роздрібним клієнтам, так і СТО/підприємствам), необхідний наступний набір програмного забезпечення та обладнання.

Ось детальний перелік без зазначення цін, сформований на основі вашого запиту та джерел.

Ліцензії Торгсофт

Для магазину автозапчастин рекомендовано обирати між версіями Ультра або Термінал, оскільки базова версія ("Старт") має обмежений функціонал для цього типу бізнесу (наприклад, відсутня робота з рахунками та аналогами).

Торгсофт Ультра: підходить, якщо у вас один магазин і робота ведеться на одному або кількох комп'ютерах у межах однієї локальної мережі. Ця версія включає розширені функції складського обліку, роботу з постачальниками та VIP-клієнтами.

Торгсофт Термінал: необхідна, якщо планується мережа магазинів, робота через інтернет (віддалений доступ власника або продавців з дому), або якщо у вас кілька кас у різних локаціях, які мають працювати в єдиній базі даних.

Додаткові опції (Модулі)

Для автозапчастин критично важливими є специфічні функції, які розширюють базові можливості програми.

Обов'язкові для торгівлі

Програмний РРО (пРРО): для фіскалізації чеків без купівлі фізичного касового апарату. Дозволяє відправляти чеки в податкову через інтернет.

Підключення банківського термінала: дозволяє автоматично передавати суму до сплати з програми на термінал, що виключає помилки продавця при ручному введенні суми.

Специфічні для автозапчастин та складу

Місце зберігання товару: дозволяє вказати конкретну полицю, ряд або ящик, де лежить деталь. Це критично для швидкого пошуку запчастин на складі.

Синхронізація з інтернет-магазином (або Prom.ua / Rozetka): якщо ви плануєте продавати запчастини онлайн. Дозволяє автоматично оновлювати залишки та ціни на сайті, а також завантажувати замовлення в програму.

Синхронізація з Новою Поштою: для автоматичного створення ТТН прямо з програми, якщо ви відправляєте запчастини поштою.

Масова розсилка SMS і e-mail: для інформування клієнтів про надходження замовленої запчастини або акції.

Ремонт та гарантійне обслуговування: якщо при магазині є майстерня або ви приймаєте запчастини (наприклад, акумулятори) на гарантійне обслуговування.

Торговельне обладнання

Для роботи магазину автозапчастин необхідний такий комплект обладнання:

ПК або Ноутбук: має бути на базі ОС Windows. Це основне робоче місце, де встановлюється програма. Також можна використовувати сенсорний моноблок для економії місця на прилавку.

Сканер штрих-кодів: необхідний для швидкого пошуку товару. Рекомендовано 2D-сканер, оскільки він зчитує не тільки звичайні смужки, а й QR-коди, що може знадобитися для певних груп товарів або акцизних марок (мастила, автохімія тощо).

Принтер етикеток: багато запчастин приходять без штрих-кодів або лише з заводськими артикулами. Принтер дозволяє роздрукувати власні етикетки зі штрих-кодом, назвою, ціною та артикулом для наклеювання на товар.

Принтер чеків: для друку нефіскальних та фіскальних чеків (через пРРО) клієнтам.

Головні можливості програми для магазину автозапчастин

Програма Торгсофт має функції, які вирішують типові проблеми магазину запчастин:

Робота з аналогами (крос-коди)

У версіях Ультра/Термінал є вкладка "Аналоги". Це дозволяє прив'язати до однієї запчастини список взаємозамінних товарів. Якщо клієнт запитує дорогу деталь, якої немає в наявності, продавець може швидко знайти дешевший аналог, ввівши назву або артикул.

Пошук за артикулом та штрих-кодом

Потужна система пошуку дозволяє миттєво знаходити товар за заводським артикулом, внутрішнім штрих-кодом або частиною назви. Примітка: вбудованого пошуку по VIN-коду (як у спеціалізованих каталогах типу TecDoc) у програмі немає, але облік ведеться за каталожними номерами.

Торгівля з випискою рахунку

Функція дозволяє виписувати рахунки-фактури, видаткові накладні та акти виконаних робіт. Це необхідно для роботи з корпоративними клієнтами (СТО, автопарки), які сплачують за безготівковим розрахунком.

Імпорт прихідних накладних

Можливість завантажувати великі накладні від постачальників з файлів Excel. Це економить час при оприбуткуванні тисяч дрібних деталей.

Складський облік та інвентаризація

Повний контроль залишків, можливість проведення переобліку (інвентаризації) без зупинки торгівлі, відстеження руху кожної деталі.

Робота з замовленнями постачальнику

Формування замовлень на основі мінімальних залишків або замовлень клієнтів ("під замовлення"), що є типовим сценарієм для дорогих або рідкісних запчастин.

Для початку ви можете завантажити демо-версію на 30 днів, щоб протестувати, як працює пошук за артикулами та імпорт прайс-листів.

Фільтр