Для комплексної автоматизації магазину розливного пива на базі програми Торгсофт необхідно підібрати відповідну ліцензію, набір додаткових опцій для роботи з акцизним товаром та ваговими закусками, а також сумісне торгове обладнання.
1. Ліцензії Торгсофт (програмне забезпечення)
Вибір ліцензії залежить від кількості магазинів та схеми роботи. Програма купується один раз і використовується безстроково (крім деяких опцій за підпискою).
Торгсофт-Старт: підійде для одного невеликого магазину, де облік ведеться на одному комп'ютері. Ця версія дозволяє вести складський облік, продавати товар, підключати сканер, принтер чеків та ПРРО.
Торгсофт-Ультра: варто обрати, якщо у вас один магазин, але потрібен розширений функціонал (наприклад, маркетингові інструменти, система лояльності, робота з VIP-клієнтами або складніші схеми нарахування зарплати продавцям).
Торгсофт-Термінал: необхідна, якщо у вас мережа магазинів (два і більше) або ви хочете керувати магазином віддалено (наприклад, власник з дому, а продавці в магазині). Вона дозволяє працювати в єдиній базі через інтернет.
Торгсофт-Онлайн (Оренда): якщо ви не хочете купувати ліцензію одразу, можна орендувати програму та сервер помісячно. Це зручно для старту бізнесу з мінімальними початковими вкладеннями.
2. Необхідні додаткові опції
Для магазину розливного пива критично важливими є опції для дотримання законодавства щодо торгівлі підакцизними товарами та прискорення обслуговування:
Програмний РРО (пРРО): обов'язкова опція для фіскалізації продажів алкоголю. Дозволяє реєструвати чеки в податковій через інтернет без купівлі фізичного касового апарату. Опція активується для кожної каси окремо.
Декларація акцизного податку: допомагає автоматично формувати звіти для податкової щодо проданого акцизного товару (пива, сидру тощо). Для коректної роботи необхідно вказати категорію товару (наприклад, "Пиво") у картці товару.
Підключення банківського термінала: дозволяє з'єднати POS-термінал банку з програмою. При оплаті карткою сума автоматично передається на термінал, що виключає помилки касира при ручному введенні суми та прискорює обслуговування.
Підключення електронних ваг: необхідна для продажу вагових закусок (риба, кальмари, горішки). Вага автоматично передається в чек при зважуванні, що запобігає махінаціям та помилкам.
Видалення статистик закритих періодів (опціонально): корисна для оптимізації бази даних після тривалого періоду роботи, щоб програма працювала швидко.
3. Торговельне обладнання
Для повноцінної роботи касового місця знадобиться наступний комплект (ціни не вказані згідно з запитом):
Комп'ютер або сенсорний моноблок: основний пристрій, на якому встановлюється програма. Для магазину пива зручно використовувати сенсорний моноблок для швидкого набору товарів на екрані, він займає менше місця і виглядає естетично.
Принтер чеків: необхідний для друку фіскальних чеків (через пРРО) та нефіскальних чеків. Для пивного магазину підійде принтер з шириною стрічки 57 мм або 80 мм з автообрізкою.
Сканер штрих-кодів: обов'язково потрібен 2D-сканер, який вміє зчитувати QR-коди, оскільки для продажу алкоголю необхідно сканувати акцизні марки.
Електронні ваги: для зважування снеків. Ваги підключаються до комп'ютера через COM-порт або USB-перехідник.
Принтер етикеток (опціонально): якщо ви фасуєте закуски самостійно, цей принтер дозволить друкувати стікери зі штрих-кодом та вагою для швидкого сканування на касі.
4. Головні можливості програми для автоматизації магазину пива
Торгсофт забезпечує повний цикл обліку специфічних товарів:
Облік підакцизних товарів: програма дозволяє вносити коди УКТЗЕД для кожного виду пива, що є обов'язковим для відображення у фіскальному чеку. Також реалізована можливість сканування та передачі коду акцизної марки в чек при продажу.
Робота з комплектами (продаж тари): можна налаштувати автоматичне додавання тари (пляшки) при продажу розливного пива або використовувати функцію комплектації, щоб при продажу літра пива зі складу списувалася і рідина, і пляшка, якщо вони обліковуються як комплект.
Фасування та продаж вагового товару: зручний інтерфейс для швидкого продажу риби та снеків з автоматичним розрахунком вартості від ваги, отриманої з електронних ваг.
Контроль персоналу: система фіксує всі дії продавців, відкриття/закриття змін, що мінімізує зловживання та крадіжки.
Аналітика продажів: ви зможете бачити, які сорти пива продаються найкраще, контролювати залишки в кегах (через облік літражу) та вчасно робити замовлення постачальникам.
Фіскалізація: автоматична передача даних про продажі в податкову через ПРРО з формуванням Z-звітів.
