Для комплексної автоматизації будівельного магазину, враховуючи специфіку товару (мірні товари, габаритні вантажі, гарантійний електроінструмент, продаж комплектами), вам знадобиться наступний набір програмного забезпечення та обладнання.
1. Ліцензії Торгсофт
Вибір ліцензії залежить від масштабу вашого бізнесу та потреби у віддаленому доступі.
Торгсофт-Ультра: найбільш рекомендована версія для одного будівельного магазину. На відміну від базової версії «Старт», вона дозволяє працювати з випискою рахунків (важливо для роботи з виконробами та юрособами), формувати замовлення постачальникам та працювати з комплектацією товарів (наприклад, збірні душові кабіни або дверні блоки).
Торгсофт-Термінал: необхідна, якщо ви плануєте торгову мережу з кількох магазинів або складів, які працюють в єдиній базі даних через інтернет. Вона дозволяє працювати віддалено та бачити залишки по всій мережі в реальному часі.
Торгсофт-Старт: базова версія для маленького магазину. Вона підтримує підключення основних опцій (як-от метричні характеристики), але в ній відсутні функції переміщення між складами, робота з VIP-клієнтами (знижки для постійних будівельників) та торгівля з випискою рахунків.
2. Ключові опції для будівельного магазину
Будівельний бізнес має специфічні потреби, які закриваються додатковими модулями:
Метричні характеристики товару (Калькулятор плиток): критично важлива опція для продажу плитки, ламінату, лінолеуму, покрівельних матеріалів. Вона дозволяє вести облік у квадратних або погонних метрах, але автоматично перераховувати їх у штуки або упаковки при продажу, щоб уникнути пересортиці.
Місце зберігання товару: дозволяє закріпити за товаром конкретне місце на складі (ряд, стелаж, полиця). Це суттєво економить час на пошук товару, особливо на великих складах будматеріалів.
Відвантаження зі складу: функція, яка дозволяє розділити процес оплати та отримання товару. Клієнт оплачує товар на касі в торговому залі, отримує чек і накладну, а товар забирає у комірника на складі або в зоні видачі.
Комплектація та розукомплектація: дозволяє продавати товари наборами (наприклад, унітаз + бачок + сидіння = комплект «Унітаз») або навпаки, продавати складові комплекту окремо.
Облік гарантійного товару за серійними номерами: необхідна для продажу електроінструменту, котлів, насосів тощо. Дозволяє фіксувати унікальний серійний номер виробу при продажу для забезпечення гарантії.
Торгівля з випискою рахунку: (Входить до ліцензії Ультра/Термінал, але в Старт недоступна). Дозволяє виписувати рахунки-фактури, видаткові накладні, що є стандартом при роботі з будівельними бригадами та організаціями.
Програмний РРО (пРРО): для фіскалізації чеків згідно із законодавством. Інтегрується безпосередньо в програму.
Підключення банківського термінала: дозволяє автоматично передавати суму до сплати на POS-термінал, виключаючи помилки касира при ручному введенні.
3. Торговельне обладнання
Для будівельного магазину рекомендується надійне обладнання, стійке до навантажень:
Сканер штрих-кодів: бажано бездротовий, оскільки в будівельних магазинах багато габаритного та важкого товару (мішки з цементом, гіпсокартон), який важко піднести до каси. Бездротовий сканер дозволяє вільно переміщатися навколо товару.
Принтер етикеток: необхідний для маркування товару, який не має заводського штрих-коду (вагові цвяхи, шурупи, дрібна фурнітура, нарізні матеріали).
Принтер чеків: для друку фіскальних (через пРРО) та нефіскальних чеків, а також чеків для видачі товару на складі.
Комп'ютер або POS-моноблок: основне робоче місце касира/менеджера. Моноблок з сенсорним екраном економить місце на прилавку.
Термінал збору даних (ТЗД): рекомендується для великих складів для проведення інвентаризації та приймання товару без прив'язки до комп'ютера.
4. Головні можливості програми для вашої ніші
Складський облік: повний контроль залишків, прихід, списання, інвентаризація без зупинки торгівлі, контроль пересортиці.
Робота з вимірним товаром: продаж матеріалів, що мають дробову кількість (наприклад, 1.5 метра кабелю або 3.2 кв.м плитки) з коректним списанням зі складу.
Система лояльності для виконробів: можливість налаштувати спеціальні типи цін (гуртові, дрібногуртові) або індивідуальні знижки для постійних клієнтів (майстрів, бригад).
Контроль взаєморозрахунків: ведення балансу з постачальниками (скільки ви винні за товар під реалізацію) та клієнтами (якщо ви даєте товар в борг постійним бригадам).
Аналітика: звіти про те, який товар "залежався", який приносить найбільший прибуток, аналіз рентабельності та ABC-аналіз асортименту.
Цей комплекс дозволить вам повністю контролювати рух матеріалів від моменту замовлення постачальнику до видачі клієнту, мінімізувати помилки персоналу та прискорити обслуговування.
