Для комплексної автоматизації магазину одягу та аксесуарів необхідно підібрати правильну версію програмного забезпечення, комплект торгового обладнання та налаштувати специфічні для fashion-рітейлу функції (облік розмірів, кольорів, сезонності). Ось детальний перелік необхідного:
1. Ліцензії Торгсофт
Вибір ліцензії залежить від кількості магазинів та потреби у маркетингових інструментах.
Торгсофт-Ультра: це найбільш рекомендована версія для магазину одягу, якщо ви плануєте використовувати систему лояльності. Вона включає весь функціонал складського обліку, а також роботу з VIP-клієнтами, накопичувальні знижки, акції та подарункові сертифікати.
Торгсофт-Старт: базова версія для одного магазину. Підходить, якщо вам потрібен лише облік товару (прихід, продаж, склад) без складної системи знижок та маркетингу.
Торгсофт-Термінал: необхідна, якщо у вас мережа магазинів, які потрібно об'єднати в єдину базу через інтернет, або якщо власник хоче керувати магазином віддалено.
Торгсофт-Онлайн: оренда програми та сервера (хмарне рішення), що дозволяє працювати з будь-якого місця та не купувати потужний сервер.
2. Торговельне обладнання
Для магазину одягу критично важливим є маркування товару етикетками, тому комплект обладнання відрізняється від продуктового рітейлу.
Комп'ютер або ноутбук: на базі ОС Windows. Це "мозок" системи, де встановлюється програма. Можна також використовувати спеціалізовані сенсорні моноблоки.
Принтер етикеток: необхідний для друку бирок зі штрих-кодом, розміром, складом тканини та ціною. Рекомендовані моделі: Xprinter XP-235B, Xprinter XP-365B або Xprinter XP-420B.
Сканер штрих-кодів: для одягу краще обирати бездротовий сканер, щоб зручно проводити інвентаризацію та сканувати габаритні речі. Рекомендовані моделі: Netum W6-X, Netum C750 або Asianwell AW-E7.
Принтер чеків: для друку нефіскальних чеків або чеків пРРО. Популярні моделі: Xprinter XP-Q90EC або Xprinter XP-58IIK.
Банківський термінал: надається банком (наприклад, ПриватБанк, Monobank), але його потрібно інтегрувати з програмою для автоматичної передачі суми до сплати.
3. Додаткові опції (Модулі)
Для повноцінної автоматизації магазину одягу рекомендуються такі опції:
Програмний РРО (пРРО): для фіскалізації продажів відповідно до законодавства України. Дозволяє відправляти чеки в податкову через інтернет.
Підключення банківського термінала: дозволяє уникнути помилок касира при ручному введенні суми на терміналі. Сума з програми передається на термінал автоматично.
Видалення статистик закритих періодів: корисна функція для прискорення роботи бази даних, якщо у вас великий обіг товарів (опція входить в поставку, але потребує активації).
Синхронізація з інтернет-магазином (Prom, Rozetka, власний сайт): якщо ви плануєте продавати онлайн, ця опція дозволяє автоматично оновлювати залишки та ціни на сайті, а також завантажувати замовлення в програму.
Мобільний додаток Торгсофт: дозволяє власнику контролювати продажі зі смартфона, а також використовувати телефон як сканер під час інвентаризації (через камеру).
4. Головні можливості для магазину одягу
Програма Торгсофт має специфічні функції, що спрощують роботу саме з одягом та аксесуарами:
Облік за розмірами та кольорами (Розмірний ряд): ви можете вести облік моделей, де кожна модель має свій асортимент розмірів та кольорів. Це дозволяє швидко оприбутковувати ростовки та аналізувати залишки конкретних розмірів.
Генерація та друк штрих-кодів: якщо товар приходить без бірок або з однаковим штрих-кодом на всі розміри, програма згенерує унікальні внутрішні штрих-коди. Ви зможете надрукувати красиві етикетки з назвою бренду, розміром та ціною.
Сезонність та колекції: можливість класифікувати товар за сезонами ("Літо 2025", "Осінь") та колекціями для аналізу продажів і вчасного проведення розпродажів.
Система лояльності (в версії Ультра): налаштування накопичувальних знижок, дисконтних карток, SMS-розсилок про нові надходження, привітання клієнтів з днем народження.
Подарункові сертифікати: облік продажу та погашення подарункових сертифікатів, що є популярним в магазинах аксесуарів та одягу.
Інвентаризація: швидкий переоблік за допомогою сканера штрих-кодів без зупинки торгівлі.
Аналітика: звіти по товарах, що залежалися, популярним розмірам, прибутковості брендів та ефективності роботи кожного продавця.
Для початку роботи ви можете завантажити безкоштовну демо-версію на 30 днів, щоб протестувати всі ці можливості на своєму комп'ютері.
