Для комплексної автоматизації продуктового магазину програма Торгсофт пропонує готове рішення, що враховує специфіку роботи з ваговим товаром, швидкістю обслуговування на касі та вимогами фіскалізації. Нижче наведено детальний перелік необхідного програмного забезпечення, опцій, обладнання та опис головних можливостей.
1. Ліцензії Торгсофт
Вибір ліцензії залежить від масштабу вашого бізнесу (один магазин чи мережа).
Торгсофт-Старт: базова версія для одного магазину (одного робочого місця). Вона дозволяє вести складський облік, здійснювати продажі та підтримує підключення базового торгового обладнання. Підходить для невеликих крамниць, де власник часто сам працює продавцем або контролює одного касира.
Торгсофт-Ультра: розширена версія для одного магазину з можливістю створення декількох робочих місць у локальній мережі (наприклад, окремо каса і окремо комп'ютер товарознавця/власника). Має розширені маркетингові інструменти та гнучкі налаштування.
Торгсофт-Термінал: ліцензія для торговельної мережі. Дозволяє об'єднати кілька магазинів у єдину базу даних через інтернет, працювати віддалено та бачити залишки по всій мережі в реальному часі.
2. Необхідні додаткові опції для продуктового магазину
Для специфіки продуктового ритейлу (швидкий потік покупців, ваговий товар, акциз) рекомендовано підключити наступні опції:
Програмний РРО (пРРО): дозволяє фіскалізувати чеки безпосередньо в програмі та відправляти їх у податкову. Це обов'язково для підакцизних товарів (алкоголь, тютюн) та більшості ФОП.
Підключення банківського термінала: інтегрує POS-термінал з програмою. При оплаті карткою сума автоматично передається на термінал, що виключає помилки касира при ручному введенні суми та прискорює обслуговування.
Підключення електронних ваг для зважування товару при продажу: дозволяє передавати вагу товару (овочі, фрукти, печиво) безпосередньо в чек у момент зважування на касі.
Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом: якщо ви фасуєте продукти (сир, ковбаси, крупи) заздалегідь або у торговому залі. Дозволяє генерувати штрихкод, що містить інформацію про вагу товару для зчитування на касі.
Декларація акцизного податку: необхідна, якщо в асортименті є алкоголь або тютюнові вироби, для автоматичного формування звітності.
Видалення статистик закритих періодів: корисна опція для продуктових магазинів з великою кількістю чеків, щоб очищати базу даних від старої інформації та пришвидшувати роботу програми.
3. Торговельне обладнання
Для повноцінної роботи касового вузла та складу продуктового магазину знадобиться наступний комплект:
Комп'ютер або POS-моноблок: сенсорний моноблок є зручнішим для касира, оскільки займає менше місця і прискорює роботу.
Сканер штрихкодів: для продуктового магазину краще обирати стаціонарний багатопроменевий сканер (для швидкого сканування товарів, що проносяться повз) або ручний 2D сканер (якщо потрібно сканувати акцизні марки або екрани телефонів).
Принтер чеків: для друку нефіскальних чеків або чеків пРРО. Якщо використовується пРРО, друкується чек з QR-кодом.
Принтер етикеток: необхідний для друку цінників на полиці та стікерів зі штрихкодами для товарів, які не мають заводського маркування.
Торгові ваги з підключенням до ПК: для зважування на касі.
Ваги з друком етикеток: для самообслуговування в залі або попереднього фасування (якщо використовується опція фасування).
Банківський термінал: пристрій, що надається банком, але має підтримувати протоколи для інтеграції з Торгсофт (наприклад, BPOS, JSON, WebSocket).
Грошова скринька: для безпечного зберігання готівки на касі.
4. Головні можливості програми для автоматизації продуктового магазину
Торгсофт покриває ключові бізнес-процеси продуктового ритейлу:
Швидкий продаж (POS): зручне робоче місце касира з підтримкою сенсорного екрана, швидким додаванням вагового товару та автоматичним розрахунком решти.
Облік вагового товару: програма "розуміє" штрихкоди з ваг, які містять вагу товару, і автоматично розраховує вартість у чеку.
Робота з акцизом: підтримка сканування кодів акцизних марок та передача їх у фіскальний чек (вимога законодавства для алкоголю).
Контроль термінів придатності: можливість вказувати термін придатності при приході та друкувати його на етикетках при фасуванні.
Інвентаризація без зупинки торгівлі: можливість проводити переоблік окремих груп товарів (наприклад, молочного відділу), не закриваючи весь магазин.
Система лояльності: налаштування знижок, бонусів, "щасливих годин" (наприклад, знижка на випічку ввечері) або акцій типу "1+1=3".
Складський облік: повний контроль руху товарів від приходу від постачальника до списання або продажу, контроль взаєморозрахунків з постачальниками.
Фіскалізація: повна підтримка роботи з програмним РРО, формування Z-звітів, автоматична відправка даних у податкову.
Цей комплекс дозволяє мінімізувати черги, контролювати персонал та вести точний облік товарів, що швидко псуються.
