Для комплексної автоматизації магазину формату "Все для дому" (госптовари, посуд, побутова хімія, дрібна побутова техніка, інструменти, текстиль тощо) необхідно підібрати правильну конфігурацію програмного забезпечення та обладнання, що враховує специфіку великої кількості дрібного товару, вагових позицій та товарів, що продаються на метраж (клейонка, кабелі тощо).
1. Ліцензії Торгсофт
Вибір ліцензії залежить від кількості робочих місць та структури вашого магазину. Програма встановлюється на комп'ютери з операційною системою Windows.
Торгсофт-Старт: базова версія, яка ідеально підходить для одного магазину з одним робочим місцем (ноутбук або комп'ютер продавця). Вона дозволяє вести повний складський та фінансовий облік. Однак у ній відсутні функції роботи з комплектами (наприклад, збірні набори інструментів) та оптової торгівлі.
Торгсофт-Ультра: розширена версія для одного магазину, але з можливістю підключення кількох комп'ютерів у локальну мережу (наприклад, каса + комп'ютер товарознавця/власника в кабінеті). Ця версія підтримує роботу з комплектацією товару, замовленнями постачальнику та торгівлею з випискою рахунків (актуально, якщо магазин продає меблі або товари під замовлення).
Торгсофт-Термінал: потрібна, якщо у вас мережа магазинів або ви плануєте керувати магазином віддалено через інтернет. Ліцензія включає можливість одночасної роботи кількох користувачів.
2. Додаткові опції
Для специфіки магазину "Все для дому" рекомендовано підключити наступні опції:
Програмний РРО (пРРО): обов'язкова опція для фіскалізації продажів відповідно до законодавства. Дозволяє видавати фіскальні чеки без купівлі класичного касового апарату.
Підключення банківського термінала: дозволяє з'єднати POS-термінал з програмою для автоматичної передачі суми до сплати на термінал. Це виключає помилки продавця при введенні суми вручну та прискорює обслуговування. Опція працює за протоколами BPOS, PosApi, WebSocket/JSON та іншими.
Метричні характеристики товару (Калькулятор плиток/рулонів): критично важлива опція для магазинів госптоварів, де продаються товари в рулонах (плівка, клейонка, агроволокно) або плитці. Вона дозволяє вести облік у квадратних або погонних метрах, автоматично перераховуючи залишки.
Фасування вагового товару та маркування штрих-кодом: якщо у вас є ваговий товар (цвяхи, шурупи на вагу, насіння, ґрунт), ця опція дозволяє підключити ваги з друком етикеток або звичайні торгові ваги до комп'ютера.
Видалення статистик закритих періодів: корисна опція для магазинів з великою номенклатурою дрібного товару для пришвидшення роботи бази даних з часом.
Збір товару в коробку для сезонного зберігання: актуально, якщо у вас є сезонний товар (наприклад, новорічний декор або садово-городній інвентар), який потрібно прибирати з вітрин.
3. Торговельне обладнання
Для роботи магазину "Все для дому" необхідний наступний комплект обладнання (сумісне з Windows та Торгсофт):
Комп'ютер або Сенсорний моноблок: основний пристрій для роботи. Моноблок (наприклад, Leabon T630) економить місце на прилавку та зручний для касира.
Сканер штрих-кодів: необхідний для швидкого продажу та інвентаризації. Рекомендовано бездротовий сканер (наприклад, Netum C750 або Asianwell AW-E7), щоб можна було сканувати габаритні товари (драбини, дошки для прасування), не піднімаючи їх на стіл.
Для дрібного товару підійде звичайний дротовий USB-сканер або сканер на підставці.
Принтер чеків: для друку нефіскальних чеків та фіскальних чеків (через пРРО). Популярні моделі: Xprinter XP-Q90EC (має автообрізку) або бюджетний Xprinter XP-58C.
Принтер етикеток: критично необхідний для магазину "Все для дому", оскільки багато дрібного товару (метизи, фурнітура) або імпортного товару не мають штрих-кодів, або штрих-коди виробника погано зчитуються. Дозволяє друкувати цінники та стікери зі штрих-кодом. Рекомендовані моделі: Xprinter XP-365B або Xprinter XP-420B.
Торгові ваги: для продажу цвяхів, шурупів та інших сипучих матеріалів. Ваги підключаються до програми для автоматичної передачі ваги в чек (наприклад, Днепровес ВТД-15, Promprylad ВТА-60, CAS).
4. Головні можливості програми для магазину "Все для дому"
Штрихкодування дрібного товару: програма дозволяє генерувати власні унікальні штрих-коди для товарів, які їх не мають, та друкувати етикетки різних розмірів.
Облік розмірних та вагових товарів: можливість продавати товар як поштучно, так і в упаковках, а також на вагу чи метраж.
Комплектація та розукомплектація: дозволяє створювати набори (наприклад, "Набір для пікніка" з окремих товарів) або розпаковувати великі упаковки для продажу поштучно.
Складський облік та інвентаризація: контроль залишків, проведення переобліку (можна робити частковий переоблік по групах товарів, що важливо при великому асортименті), списання браку.
Система лояльності: впровадження дисконтних карток, накопичувальних знижок, акцій (наприклад, розпродаж сезонного товару), робота з подарунковими сертифікатами.
Робота з постачальниками: контроль взаєморозрахунків, облік прихідних накладних, повернення товару постачальнику.
Аналітика: звіти про прибутковість, популярність товарів (ABC-аналіз), контроль роботи продавців.
Якщо у вас є інтернет-магазин або ви плануєте продавати на маркетплейсах (Prom, Rozetka), програма має можливості синхронізації залишків та цін через додаткові модулі.
