Комплексна автоматизація дитячого магазину вимагає врахування специфіки товару (розміри одягу/взуття, вікові групи, сезонність) та активної роботи з клієнтами (батьками). Нижче наведено детальний огляд необхідних ліцензій, обладнання та функцій програми Торгсофт для цього типу бізнесу.

1. Вибір ліцензії Торгсофт

Для дитячого магазину критично важливими є функції обліку розмірних сіток (одяг, взуття) та системи лояльності.

Рекомендована версія — «Ультра»: ця ліцензія найкраще підходить для магазину дитячих товарів, оскільки на відміну від базової версії «Старт», вона підтримує роботу з розмірними рядами, VIP-клієнтами, бонусною системою, акціями та подарунковими сертифікатами.

Версія «Термінал»: якщо ви плануєте торговельну мережу (кілька магазинів) з єдиною базою даних через інтернет, вам знадобиться термінальна ліцензія. Вона дозволяє працювати віддалено та об'єднувати дані всіх точок.

Торгсофт-Онлайн (Оренда): якщо ви не хочете купувати ліцензію одразу, можна орендувати програму на сервері розробника з помісячною оплатою. Функціонал відповідає версії «Термінал».

2. Головні можливості програми для дитячого магазину

Програма Торгсофт має специфічні інструменти, що спрощують управління магазином іграшок та дитячого одягу:

Облік розмірів та кольорів: ви можете вести облік за моделями, розмірами та кольорами (важливо для одягу та взуття), що дозволяє бачити залишки конкретного розміру в розрізі моделі.

Комплектація наборів: можливість продавати товари як окремо, так і комплектами (наприклад, набори для новонароджених, подарункові набори іграшок). Якщо товару не вистачає, програма може автоматично «зібрати» комплект зі складових.

Склад сім'ї (CRM): у картці клієнта можна фіксувати імена та дати народження дітей. Це дозволяє налаштувати автоматичні знижки до дня народження дитини.

Бонусна система: нарахування бонусів за покупки, якими батьки можуть розраховуватися наступного разу.

Сезонність: можливість класифікувати товар за сезонами (зима, літо, школа) та використовувати опцію «Збір товару в коробку для сезонного зберігання» для прибирання неактуального товару з полиць.

Подарункові сертифікати: облік продажу та погашення сертифікатів, що є популярним товаром у дитячих магазинах.

3. Необхідні додаткові опції (Модулі)

Для повноцінної роботи рекомендується підключити наступні опції:

Програмний РРО (пРРО): для фіскалізації чеків та виконання вимог законодавства без купівлі касового апарату. Програма відправляє чеки в податкову автоматично.

Підключення банківського термінала: дозволяє автоматично передавати суму покупки з програми на термінал (виключає помилки продавця при введенні суми).

Видалення статистик закритих періодів: корисна опція для очищення бази від застарілих даних, щоб прискорити роботу програми через кілька років використання.

Масова розсилка SMS/Viber: для інформування батьків про акції, нові надходження або привітання з днем народження дитини.

Синхронізація з інтернет-магазином (Prom/Rozetka): якщо ви плануєте продавати товари також онлайн, ця опція дозволить синхронізувати залишки та ціни.

4. Торговельне обладнання

Для автоматизації робочого місця касира-продавця знадобиться наступний комплект:

Комп'ютер або POS-моноблок: сенсорний моноблок (наприклад, Leabon) займає менше місця і зручніший у використанні, але можна використовувати звичайний ноутбук або ПК з ОС Windows.

Сканер штрих-кодів: для швидкого продажу товарів. Можна обрати дротовий або бездротовий (радіосканер) для зручності сканування великогабаритних іграшок чи колясок.

Принтер чеків: для друку нефіскальних чеків або фіскальних чеків пРРО. Популярні моделі Xprinter (наприклад, XP-Q90EC).

Принтер етикеток: необхідний для дитячих магазинів, оскільки багато товарів (одяг, дрібні іграшки) можуть не мати штрих-коду виробника або потребують наклеювання цінника з українським описом. Рекомендовані моделі: Xprinter XP-370B або XP-235B.

Банківський термінал: надається банком, але повинен підтримувати протоколи (BPOS, PosApi, WebSocket/JSON тощо) для інтеграції з Торгсофт.