Для комплексної автоматизації магазину канцтоварів необхідно підібрати правильну конфігурацію програмного забезпечення та торгового обладнання, враховуючи специфіку цього бізнесу (велика кількість дрібного товару, необхідність маркування, сезонність та продаж комплектів). Ось перелік необхідного для автоматизації:
Ліцензії Торгсофт
Вибір ліцензії залежить від масштабу вашого магазину та планів на розвиток:
Торгсофт-Старт: підходить для невеликого магазину з одним робочим місцем (ноутбук або комп'ютер), якщо вам потрібен базовий облік (прихід, склад, продажі, повернення). Однак, у цій версії відсутні деякі функції, такі як "Комплектація" та внутрішнє переміщення.
Торгсофт-Ультра: рекомендований варіант для повноцінного магазину канцтоварів. Ця версія підтримує розширений функціонал: роботу з посередниками, гуртову торгівлю, комплектацію (збірка наборів типу "Першокласник"), бонусну систему та роботу з VIP-клієнтами.
Торгсофт-Термінал: необхідна, якщо ви плануєте торговельну мережу (кілька магазинів), які будуть працювати з єдиною базою даних через інтернет, або якщо вам потрібен віддалений доступ до програми (наприклад, для бухгалтера чи власника з дому).
Додаткові опції (Модулі)
Для магазину канцтоварів критично важливими є опції, що пришвидшують обслуговування та спрощують роботу з дрібним товаром:
Програмний РРО (пРРО): дозволяє фіскалізувати чеки безпосередньо у програмі та відправляти їх до податкової, що є обов'язковим для більшості ФОП. Для друку таких чеків використовується звичайний термопринтер.
Підключення банківського термінала: інтегрує POS-термінал з програмою. Сума до сплати автоматично передається на термінал, що виключає помилки касира при ручному введенні суми та прискорює обслуговування.
Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом: хоча канцтовари здебільшого штучні, ця опція корисна для фасування штучного товару (наприклад, продаж ручок поштучно з великої упаковки або паперу поаркушно). Вона дозволяє роздрукувати етикетку на скомпонований набір або одиницю товару.
Видалення статистик закритих періодів: корисна опція на старті, щоб очистити тестові дані після навчання персоналу та почати роботу "начисто".
Синхронізація з інтернет-магазином (опціонально): якщо ви плануєте продавати канцтовари через Prom, Rozetka або власний сайт, ця опція дозволить автоматично оновлювати залишки та ціни.
Торговельне обладнання
Для роботи з великою кількістю дрібних товарів (ручки, гумки, олівці) обладнання має бути надійним:
Принтер етикеток: обов'язково. Багато товарів у канцтоварах не мають заводського штрихкоду або він занадто дрібний. Вам потрібно буде друкувати власні клейкі етикетки зі штрихкодом, ціною та назвою.
Сканер штрих-кодів: обов'язково. Рекомендується 2D-сканер, який зчитує не тільки звичайні смужки, а й QR-коди. Можна обрати дротовий (для каси) або бездротовий (для інвентаризації на складі).
Принтер чеків: необхідний для друку нефіскальних чеків або фіскальних чеків через пРРО. Ширина стрічки зазвичай 57 мм або 80 мм.
Комп'ютер / Ноутбук / POS-моноблок: на ньому має бути встановлена ОС Windows. Це "мозок" системи, де буде встановлено Торгсофт.
Банківський термінал: пристрій для прийому оплат карткою, який надається банком та підключається до програми (через опцію).
Головні можливості програми для магазину канцтоварів
Торгсофт надає інструменти, які вирішують специфічні проблеми магазину канцтоварів:
Генерація та друк штрихкодів: програма автоматично створює унікальні штрихкоди для товарів, які їх не мають (зошити, олівці, дрібний декор), та дозволяє друкувати етикетки будь-якого розміру.
Створення комплектів (Наборів): можливість створювати набори товарів, наприклад, "Набір для першокласника" або "Подарунковий набір для малювання". Програма списує зі складу складові частини (фарби, пензлі), а продає це як одну позицію.
Фасування штучного товару: дозволяє зручно продавати товари, які приходять в упаковках (наприклад, пачка файлів 100 шт.), а продаються поштучно. Ви можете роздрукувати етикетку як на упаковку, так і на кожну одиницю.
Облік характеристик: можливість вести облік товарів за кольором, типом, брендом, колекцією, що спрощує пошук та замовлення.
Імпорт прихідних накладних: швидке завантаження тисяч найменувань товарів з Excel-файлів постачальників, що критично економить час при старті та регулярних поставках.
Інвентаризація: зручний режим переобліку (сканером або вручну), який дозволяє швидко виявити нестачу або пересорт серед тисяч дрібних позицій.
