Готове рішення для автоматизації бізнесу.
Програма обліку та торгівельне обладнання

Фільтр
  • Ціна img
    5090 грн грн 27590
  • Наявність img
  • Бренд img
Потрібна допомога по програмі або налаштування торгового обладнання? «Тікет»

Оперативна допомога 7 днів на тиждень

Професійне налаштування під особливості вашого бізнесу

Делегуйте рутинні технічні завдання фахівцям Торгсофт!

Делегувати завдання

Найлегше починати впровадження системи обліку, коли магазин лише відкривається.
Але, починаючи бізнес, багатьом підприємцям часто не до обліку — все й так зрозуміло, а крім того — багато організаційних та управлінських завдань, рутини та абсолютна відсутність часу.

Успішний бізнес часто трансформується в торгову мережу і, як лавина, накопичується безліч проблем і завдань у геометричній прогресії, часу стає все менше:

  • з'являються співробітники, яких треба навчати та контролювати,
  • постачальники, з якими треба будувати взаємини,
  • зростає асортимент, неоціненні знання про який зберігається лише в голові власника бізнесу.

Автоматизація в торговій мережі — обов'язковий і невіддільний елемент управління, що не дозволить перетворити власника бізнесу на раба свого успіху та супутніх рутинних завдань.

Чи підійде Торгсофт для автоматизації торгової мережі?

Так.

Автоматизація мережі магазинів

Що потрібне для автоматизації мережі магазинів?

Програма та торгове обладнання

Технічні вимоги

  • Сервер з Windows — свій комп'ютер або орендований.
  • Статична IP адреса.

Рекомендовані додаткові опції Торгсофт

З чого розпочати автоматизацію?

1. Завантажте Торгсофт та активуйте безплатну 30-денну версію – з демоверсією Торгсофт можна одразу почати вести повноцінний облік.
2. Проконсультуйтеся з нашими спеціалістами щодо нюансів обліку та впровадження програми у вашому магазині.
3. Якщо у вас виникають питання: перегляньте відеоуроки, посібник користувача, поставте питання в техпідтримці.

Процес впровадження системи обліку у торговельній мережі

Торгсофт — автоматизація за 1 день

Таке позиціювання полягає в тому, що програма встановлюється за 10 хвилин і вже одразу можна починати вести облік.

Програма обліку Торгсофт-Термінал встановлюється на сервер — потужний комп'ютер, який може знаходитися у вашому офісі або на віддаленому сервері. Це дозволить усім співробітникам працювати з єдиною базою даних з будь-якої точки світу, а отже – з актуальною інформацією.

Для працівників підійдуть звичайні ноутбуки чи комп'ютери з ОС Windows. На комп'ютери співробітників програму обліку Торгсофт встановлювати не треба — підключення відбувається через «Віддалений робочий стіл» на Windows, «Remmina» для користувачів Linux або «Microsoft Remote Desktop» на MacOS. Якщо у вас немає системного адміністратора – техпідтримка Торгсофт допоможе налаштувати сервер, програму та віддалені підключення для співробітників.

З чого розпочати автоматизацію торгової мережі?

Все починається з приходу товару.
На наш досвід, додавання товару в базу займає 1 день на 2000-3000 унікальних найменувань.
При приході товару зручно одразу під'єднати принтер етикеток, щоб маркувати оприбуткований товар. Програма обліку Торгсофт автоматично генерує нові штрих-коди, якщо на пакуванні немає штрих-коду виробника.
Якщо ви раніше вели облік, то номенклатуру можна перенести в Торгсофт з іншої системи обліку або прайс-листа постачальника. Налаштувати імпорт допоможе технічна підтримка, яка працює щодня з 9:00 до 18:00 за київським часом.

Важливий елемент автоматизації – людина, відповідальна за цей процес. Це може бути власник бізнесу, адміністратор магазину, комірник. Головне в автоматизації торгової мережі — методичність, присутність відповідального всіх етапах автоматизації.
Якщо власник безпосередньо не бере участі в автоматизації, він повинен, як мінімум, орієнтуватися в структурі облікової системи та послідовності дій.

Після приходу з товаром можна робити все, що потрібно: продавати, повертати, переміщати, переоцінювати, проводити переоблік.

Перевага Торгсофт у тому, що програма супроводжує та допомагає слідувати бізнес-процесам торгівлі: якщо незрозуміло, що далі робити, то супутні функції режимів програми підкажуть наступний крок.

Функції системи обліку для управління торговою мережею

Управління центрами обліку. В Торгсофт можна створити скільки завгодно магазинів, складів – центрів обліку. До кожного центру обліку закріплюється співробітник, каси, свій склад, центр синхронізації для інтернет-магазинів і маркетплейсів.

Багатовалютний облік. В Торгсофт можна вести облік товару в кількох валютах: прибуткувати товар у доларі або євро, автоматично конвертувати в національну валюту та робити націнку, якщо необхідно – надрукувати цінник в іноземній валюті.

Перевірка прибуткових накладних за сумами, заборона редагування складських документів.

Фіксація та контроль закупівельних цін та націнки, щоб продавці помилково не продали товар дешевше за собівартість.

Робота з постійними клієнтами: продаж товару у борг, контроль видачі такого товару, облік взаєморозрахунків, смс-інформування клієнтів про борг за товар.

Дисконтні системи: встановлення правил акцій та систем лояльності, контроль над знижками та бонусами. Захист покупця та власника бізнесу від неправомірного використання продавцями знижок та систем лояльності.

Переміщення товару між торговими точками. Товар у дорозі — контролю накладних і товарів внутрішньої передачі.

Алгоритм розподілу товару за торговельними точками: автоматичний розрахунок, друк накладних внутрішньої передачі.

Центр управління асортиментом для управління колекціями, відстеження товарів між магазинами, складами та швидкого розподілу товарів.

Контроль браку: списання товару під контролем власника бізнесу.

Облік складних послуг: продаж товарів, комбінацій із послугами, створення комплектів, розукомплектація товару.

Робота з РРО. Облік фіскального та нефіскального товару, контроль продажу такого товару.

Масова переоцінка товару – зручний режим, який дозволить масово зробити націнку на товари із заокругленням до 1, 10 та 100 гривень.

Рух товару: історія дій із товарами — від приходу до переміщення чи списання.

Місце зберігання товару складі, для швидкого пошуку товару на великих складських площах.

Контроль мінімальних та максимальних залишків товару на складі: заборона закупівлі певних видів товару, попередження про те, що товар закінчується. Делегування працівникам процесу замовлення товару у постачальників.

Інтернет-торгівля та видача замовлень: синхронізація одного центру обліку або всієї торгової мережі з інтернет-магазином або маркетплейсами, автоматичний експорт стану складу та цін, імпорт замовлень та інформації про клієнта. Режим видачі інтернет-замовлень.

Виписки за банківськими рахунками: завантаження оплат у програму обліку Торгсофт, які прийшли від клієнтів на картку або розрахунковий рахунок. Це дозволяє делегувати перевірку оплат працівникам, і не давати доступ до особистого кабінету банку, позбутися постійних дзвінків з уточненнями «Чи прийшла оплата?».

Збір та підготовка даних для податкових накладних, експорту до M.E.Doc або АртЗвіт.

Контроль взаєморозрахунків з постачальниками: облік товарних запасів, всіх поставок, розрахунків із постачальниками в іноземній та національній валюті, підсумкові відомості щодо взаєморозрахунків.

Формування замовлень постачальнику: не потрібно телефоном або у вайбері пояснювати постачальнику, що вам потрібно. Якщо товар закінчується, його можна додати у замовлення і відправити постачальнику в електронному вигляді.

Контроль персоналу: прихід на роботу, облік продажів по кожному продавцю, індивідуальний розрахунок заробітної плати та ведення графіка роботи.

Обмеження доступу співробітників до даних: тонке налаштування ролей — буквально до кожної кнопки або колонки можна відкрити або закрити доступ.

Звіти та аналізи для торгових мереж: товарний звіт по об'єкту обліку, повний прайс-лист по всіх центрах обліку, звіт з реалізації підакцизних товарів, аналіз виторгу за постачальниками, аналіз стану складу, аналіз товарів, що залежався, аналіз вартості бізнесу.
При цьому Торгсофт дозволяє проаналізувати результати торгівлі в розрізі одного магазину, так і загалом по торговій мережі.

Це невеликий список корисних функцій з безлічі можливостей Торгсофт, які використовують власники бізнесу після автоматизації торговельної мережі.


Товар додано в кошик

Продовжити покупки Перейти в кошик

Товар додано в обране

Для перегляду обраного необхідно