Торговельне обладнання

Торговельне обладнання виконує фізичні операції, які потрібні під час обліку та продажу: зчитує штрихкоди, друкує чеки й етикетки, зважує товар, допомагає збирати дані під час інвентаризації, перевіряти ціну та працювати з готівкою. Торгсофт використовує отримані від сумісного обладнання дані у відповідних операціях програми.

Склад обладнання залежить від формату бізнесу. Для каси зазвичай потрібні комп’ютер або POS-моноблок, сканер штрихкодів і пристрій для друку чеків. Для приймання та маркування товару використовують сканер і принтер етикеток. Магазинам з ваговим товаром можуть знадобитися електронні ваги. Для великих складів і регулярних інвентаризацій використовують термінали збору даних.

Яке торговельне обладнання потрібне для магазину

Продаж товару за штрихкодом

Касир зчитує код сканером штрихкодів. Торгсофт знаходить товар за кодом і додає його до реалізації. Товар також можна вибрати за артикулом або вручну, тому конкретний набір обладнання залежить від прийнятого способу роботи.

Для звичайних лінійних штрихкодів використовують 1D-сканери. Якщо працівникам потрібно зчитувати QR-коди та інші двовимірні коди, потрібен 2D-сканер. Дротові моделі підходять для стаціонарної каси, бездротові дають працівнику змогу відійти від робочого місця під час приймання або перевірки товару.

Маркування товару

Якщо товар не має штрихкоду виробника, Торгсофт може створити власний код. Товарознавець друкує його разом із назвою, ціною та іншими потрібними даними на принтері етикеток.

Принтер вибирають за шириною етикетки, способом друку, потрібною роздільною здатністю, обсягом роботи та інтерфейсом підключення. Термопринтер друкує на термоетикетці. Термотрансферний принтер використовує фарбувальну стрічку та підходить для матеріалів, де потрібен стійкіший друк.

Друк чеків

Принтер чеків використовують для друку нефіскальних чеків та інших документів, передбачених налаштуваннями Торгсофт. Для каси важливі ширина чекової стрічки, швидкість друку, наявність автоматичного обрізувача та спосіб підключення до комп’ютера.

Якщо на одному робочому місці потрібно друкувати чеки й етикетки, можна розглянути універсальний принтер. Перед покупкою потрібно перевірити підтримувані розміри матеріалів і сценарій друку для конкретної моделі.

Зважування товару під час продажу

Електронні торговельні ваги використовують у продуктових магазинах, магазинах кормів, кави, спецій та інших торгових точках з ваговим товаром.

Для передавання маси безпосередньо в реалізацію Торгсофт потрібна додаткова функція підключення електронних ваг і сумісна модель. Після зважування Торгсофт отримує масу та розраховує вартість товару за його ціною. Перед покупкою ваг потрібно перевірити модель, інтерфейс підключення та підтримку цього обладнання програмою.

Окремий сценарій передбачає ваги з друком етикеток. Таке обладнання застосовують для попереднього фасування вагового товару: працівник зважує товар і отримує етикетку зі штрихкодом, який потім сканує касир.

Інвентаризація та робота на складі

Невелику інвентаризацію працівник може провести звичайним сканером. Для складів і магазинів, де потрібно зібрати багато штрихкодів без постійної роботи біля комп’ютера, використовують термінали збору даних.

Торгсофт підтримує налаштування термінала для експорту бази товарів та імпорту зібраних даних. Термінал застосовують, зокрема, під час інвентаризації. Працівник сканує товари й вводить фактичну кількість, після чого передає зібрані дані до Торгсофт. Програма порівнює фактичні дані з обліковими у відомості інвентаризації.

Для окремого сценарію інвентаризації в довідці Торгсофт передбачена робота Android-смартфона з бездротовим сканером Netum C750 та застосунком для збору даних.

Фіскалізація через апаратний РРО

Фіскальний реєстратор використовують підприємці, які обрали апаратний РРО. Для роботи реєстратора з Торгсофт активують відповідну додаткову функцію та налаштовують конкретну підтримувану модель.

Після налаштування Торгсофт передає реєстратору дані для фіскального чека під час передбачених програмою операцій. Перелік сумісних моделей залежить від конфігурації Торгсофт, тому модель реєстратора потрібно перевірити до покупки.

Зберігання готівки на касі

Грошова скринька призначена для зберігання купюр, монет та інших касових документів. Моделі відрізняються розміром, кількістю відділень, способом відкривання, напругою та роз’ємом підключення.

Якщо скринька має відкриватися від принтера чеків або іншого касового пристрою, перед покупкою потрібно звірити тип роз’єму та робочу напругу обох пристроїв.

Перевірка ціни покупцем

Прайс-чекер встановлюють у торговому залі, щоб покупець міг самостійно відсканувати штрихкод товару. У передбаченому Торгсофт режимі після сканування на екрані відображаються дані про товар, зокрема ціна та фото, якщо воно є в базі. Налаштування також дозволяють показувати кількість товару.

Облік відвідувачів

Лічильник відвідувачів фіксує проходи покупців у торговій точці. Для роботи цих даних у Торгсофт використовується окрема додаткова функція «Облік відвідувачів». Вона збирає дані з лічильника та дозволяє аналізувати відвідуваність і співвідносити її з продажами.

Робоче місце касира

Торгсофт працює на комп’ютері, тому для каси, складу або робочого місця товарознавця потрібен ПК. У торговому залі замість окремого системного блока й монітора часто використовують сенсорний моноблок.

Під час вибору комп’ютера або моноблока потрібно врахувати системні вимоги Торгсофт та кількість периферійних пристроїв. Сканер, ваги, принтер, грошова скринька й інше обладнання можуть потребувати USB, COM, Ethernet або інших інтерфейсів.

Маркування одягу та текстильних товарів

Голчастий пістолет використовують для фізичного кріплення картонної бирки або цінника до одягу, текстилю та інших виробів. Це самостійний ручний інструмент, який не потребує підключення до Торгсофт.

Перевірка банкнот

Детектор валют допомагає касиру перевіряти передбачені конкретною моделлю захисні ознаки банкнот. Детектор працює як окремий пристрій і не передає дані про перевірку до Торгсофт.

Кабелі, адаптери та інші комплектуючі

Для підключення обладнання можуть знадобитися кабелі та адаптери: USB, RS-232 та інші інтерфейси. Кабель потрібно підбирати під конкретні порти комп’ютера й пристрою. Однаковий тип обладнання може випускатися з різними інтерфейсами.

Витратні матеріали для торговельного обладнання

Принтери та засоби маркування потребують відповідних витратних матеріалів. До них належать етикетки, чекові стрічки, ріббони, текстильні стрічки, бирки та ярликотримачі.

Матеріали підбирають за моделлю обладнання та способом друку. Для принтера етикеток потрібно перевірити ширину матеріалу, діаметр рулону та тип друку. Для термотрансферного друку додатково потрібен ріббон. Для принтера чеків важлива підтримувана ширина чекової стрічки.

Як підібрати комплект обладнання

Спочатку визначте операції на кожному робочому місці. Касиру потрібне обладнання для продажу й друку документів. Товарознавець працює з прийманням і маркуванням. Працівник складу може використовувати сканер або термінал збору даних. Для вагового товару окремо визначають спосіб зважування та маркування.

Перед покупкою перевірте:

• які операції виконуватимуть працівники на цьому робочому місці;
• які типи штрихкодів потрібно зчитувати: 1D або 2D;
• який формат чеків, етикеток і витратних матеріалів потрібен;
• які інтерфейси є на комп’ютері та обладнанні;
• чи підтримує Торгсофт конкретну модель обладнання для потрібної інтеграції;
• чи потрібна для підключення окрема додаткова функція Торгсофт;
• скільки кас, складів та інших робочих місць потрібно обладнати;
• які витратні матеріали використовує вибрана модель.

Сам факт наявності пристрою в магазині обладнання не визначає спосіб його роботи з Торгсофт. Для ваг, фіскальних реєстраторів, лічильників відвідувачів та іншого обладнання з програмною інтеграцією потрібно перевіряти конкретну модель, спосіб підключення та необхідні додаткові функції.