Термінал збору даних (ТЗД) є сучасним спеціалізованим міні-комп’ютером, призначеним для автоматизації різних процесів, таких як інвентаризація, облік на складі, мобільна торгівля, логістика, кур’єрська доставка та інші. Використовується також для торгових залів в супермаркетах, магазинах, торговельних центрах.
ТЗД має вбудований зчитувач штрих-кодів, сенсорний або звичайний дисплей, клавіатуру. Термінал збору даних також може бути оснащеним слотами для карт пам'яті та сім карт й відігравати одночасно роль мобільного телефону.
Принцип роботи ТЗД
Термінал зчитує інформацію про товар за допомогою вбудованого сканера штрих-кодів або RFID-міток, таким чином він збирає дані про товар, зберігає їх на власну карту пам'яті та може передавати на сервер комп'ютера. На терміналі можна виконувати різні дії, такі як перевірка наявності товару, реєстрація приходу або списання товару, перевірка місця знаходження товару, аудит, опитування персоналу.
Як користуватися ТЗД?
Для користування ТЗД просто направте лазерний промінь сканера на штрих-код або введіть дані з клавіатури. Зберігайте дані в ТЗД, передавайте на сервер.
Які бувають термінали збору даних?
Види терміналів збору даних:
Портативні. Легкі, бездротові пристрої, які можна носити з собою. Підключаються до комп'ютера через Wi-Fi або Bluetooth. - Зручні для сканування товарів на полицях магазинів, складах, в супермаркетах, на ринках, в торговельних відділах ТЦ.
Мобільні ТЗД 2 в 1. Працюють на базі смартфонів або планшетів, мають вбудований слот для сім-карти. - Використовуються в супермаркетах, магазинах, торговельних центрах, логістичних компаніях для обліку та інвентаризації, та для комунікації між працівниками.
Стаціонарні. Працюють від мережі, зазвичай під'єднуються до комп'ютера чи ПК по USB-кабелю. - Встановлюються на робочих місцях працівників, наприклад, на касах в супермаркетах або виробничих лініях.
Промислові. Витримують важкі умови, наприклад запиленість повітря, вологість, вібрації. - Використовуються в промисловості, на виробництві, в цехах, на деяких оптових базах.
Навіщо потрібен термінал збору даних і для чого, де його використовують?
Сфери застосування терміналів збору даних:
- Торгівля: для сканування штрих-кодів товарів в процесі продажу.
- Складське господарство: для ведення обліку товарів, контролю за запасами та доставки замовлень.
- Транспортування товару: для відстеження руху товарів від постачальника до клієнта, від продавця до покупця, між складами й центрами обліку.
- Логістика: щоб відстежувати рух товарів на складі, відвантаження та прийом товарів, а також зберігати інформацію про їхню поточну локалізацію.
- Виробництво: для контролю якості, обліку виробничих процесів, відстеження витрат сировини, матеріалів для виробництва та кількості виготовленої продукції.
- Проведення аудитів та опитувань: ТЗД можна використовувати для збору даних під час аудитів, перевірок та опитувань.
Як обрати ТЗД термінал збору даних? Порівняння ТЗД
Щоб обрати найкращий ТЗД, потрібно звернути увагу на їх особливості й переваги. Чим відрізняються ТЗД:
1. Спосіб підключення: портативний чи стаціонарний.
2. Функціонал: просто ТЗД чи з можливостями смартфону.
3. Призначення: промисловий тип захисту чи стандартний.
4. Технічні характеристики: швидкість, пам'ять, наявність сенсорного екрана, батареї, місткість батареї, радіус дії.
5. Ціна та підтримка. Найнижча ціна: портативний ТЗД - 13900 грн, мобільні ТЗД - від 18500 грн.
Який термінал обрати?
При виборі ТЗД перш за все зверніть увагу на тип підключення.
Портативні ТЗД можна використовувати в руху, що зручно для інвентаризації, логістики, кур'єрської доставки та інших завдань:
- Інвентаризація. Бездротові термінали збору даних зручні для інвентаризації на складі, виробництві й в магазині. - З ними можна переміщуватися від товару до товару, швидко сканувати штрих-коди та вказувати кількість товарів, що залишилася. Деякі ТЗД мають великий радіус дії, тож можна відходити від робочого місця на велику відстань. Все це спрощує процес інвентаризації та допомагає уникнути помилок.
- Логістика та складський облік, а також магазини габаритних, важких, крихких товарів. В логістиці часто потрібно працювати з габаритними товарами і портативний термінал збору даних можна піднести до штрих-кода, щоб не піднімати зайвий раз сам товар. Аналогічно бездротовий ТЗД зручніше використовувати для продажу побутової техніки, інструментів, меблів, акваріумів, порцеляни й т.п.
- Торгівля вроздріб великим асортиментом товарів. В магазинах, супермаркетах і на складах, де є багато дрібних товарів ТЗД допомагають швидше зчитувати штрих-коди товарів та вести облік.
- Сфера послуг. Водії, кур'єри та інші фахівці можуть використовувати портативний ТЗД для відстеження доставки, обліку робочого часу та інших завдань.
Стаціонарні ТЗД можна підключати до периферійних пристроїв, наприклад, сканерів чи камер. Також, сам термінал може мати додаткові функції, наприклад, друкувати етикетки.
Отже, якщо ви працюєте з великим асортиментом товару, вам потрібно часто працювати на відстані від робочого місця, переміщатися з ТЗД по приміщенню, проводити інвентаризацію великої кількості найменувань, краще обрати портативний ТЗД з великим об'ємом пам'яті та ємністю батареї.
Якщо при цьому потрібно ще й підтримувати комунікацію з іншими працівниками чи клієнтами - оберіть мобільний ТЗД.
Якщо ви підбираєте термінал збору даних для робочого місця і працівнику не потрібно буде переміщуватися з ним, наприклад на касу в супермаркет, то можна обрати стаціонарний ТЗД
Для важких умов праці з високою вологістю, запиленістю, навантаженням, або якщо ви просто бажаєте, щоб термінал збору даних був максимально міцним і прослужив довго, звертайте увагу на клас захисту пристрою й обирайте ТЗД з промисловим рівнем захисту IP66.