ℹ️ Опція працює через зовнішні сервіси, тому регулярно оновлюється та підтримується нашими спеціалістами. Річна оплата гарантує безперебійну роботу, актуальність функціоналу й адаптацію до змін у сервісах. Оплачується щорічно, на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Доступна з версії Торгсофт® 2018.0 (БД 479) і новіших.
Опція «Синхронізація з Новою Поштою» у програмі Торгсофт призначена для автоматизації логістичних процесів, що дозволяє значно пришвидшити обробку інтернет-замовлень та відправок безпосередньо з облікової системи, не переходячи в особистий кабінет поштового оператора.
1. Створення та робота з ТТН (Експрес-накладними)
Автоматичне формування ТТН: Ви можете створювати товарно-транспортні накладні (ТТН) безпосередньо на базі видаткової накладної або рахунку в Торгсофт. Це виключає помилки ручного введення даних (ПІБ, суми, телефону).
Налаштування параметрів відправлення:
Вибір типу доставки (Відділення-Відділення, Адреса-Відділення, Адреса-Адреса тощо).
Вказання платника доставки (Відправник або Одержувач) та форми оплати (готівкова/безготівкова).
Вказання ваги, об'єму та оціночної вартості вантажу (якщо вартість не вказана, автоматично ставиться мінімальна — 300 грн).
Вибір типу вантажу (посилка, документи, шини-диски, палети).
Зворотна доставка (Післяплата): Можливість налаштування зворотної доставки грошей (накладений платіж) або документів. Якщо в рахунку Торгсофт вказано «Післяплата», ця ознака автоматично переноситься в ТТН.
2. Клієнти та адреси
База контрагентів: Програма дозволяє зберігати та керувати списком відправників (ваші магазини/склади) та одержувачів. Ви можете додати кілька відправників (наприклад, різні ФОП) і обирати потрібного при створенні ТТН.
Автоматичне створення одержувача: Можна створити одержувача Нової Пошти на підставі картки клієнта в Торгсофт, автоматично підтягуючи телефон та ПІБ.
Робота з адресами: Вибір міст та відділень здійснюється з актуального довідника Нової Пошти, який оновлюється в програмі.
3. Відстеження та статуси
Моніторинг посилок: Ви можете відстежувати статус посилки прямо у програмі (наприклад, "Відправлено", "Прибуло у відділення", "Отримано"). У списку накладних статус відображається спеціальними піктограмами (машинка — їде, галочка — доставлено тощо).
Контроль оплат (Накладений платіж): Програма відображає статус руху грошей: «Гроші прийшли», «Гроші отримані». Це дозволяє касиру бачити, чи забрав клієнт посилку і чи можна фіксувати отримання коштів.
Масове оновлення: Можна налаштувати завдання за розкладом, щоб програма автоматично оновлювала статуси всіх ТТН у фоновому режимі (наприклад, кожні 30 хвилин).
4. Друк документів
Друк ТТН та маркувань: Можливість друкувати експрес-накладні та етикетки (маркування) для посилок безпосередньо з програми. Підтримується друк як на звичайних принтерах (А4), так і на термопринтерах (Zebra) для наклейок.
Друк реєстрів: Формування та друк реєстрів для масової передачі посилок кур'єру або у відділення.
5. Реєстри (Групова робота)
Ви можете додавати створені ТТН у реєстри для швидкої передачі оператору Нової Пошти. Це зручно при великій кількості відправок, щоб не сканувати кожну посилку окремо у відділенні.
6. Додаткові послуги та налаштування
Пакування та спеціальні позначки: Можливість обрати послуги «Пакування», «Відправлення без коробки» або вказати, що посилка крихка.
Інтеграція з інтернет-магазином: Якщо у вас налаштована синхронізація з інтернет-магазином (через файли або API), дані про доставку (місто, склад) можуть автоматично потрапляти в Торгсофт із замовлення, що спрощує створення ТТН.
Важливі умови
Ліцензування: Опція є платною і зазвичай купується по моделі підписки на 1 рік.
Ключ API: Для роботи необхідно отримати API-ключ в особистому кабінеті на сайті Нової Пошти (бізнес-кабінет) та внести його в налаштування Торгсофт.
Фіскалізація послуг доставки: Сама по собі опція не фіскалізує автоматично послуги доставки через NovaPay (наприклад, видачу чеків при отриманні післяплати на пошті), вона призначена для логістичного супроводу (створення накладних).
