Облік товарних запасів — опція, що формує друковану «Форму ведення обліку товарних запасів» за первинними документами відповідно до наказу Міністерства фінансів України №496. Готовий звіт можна сформувати та роздрукувати для подання у податкову, без ведення відомості вручну. Опція призначена для ФОП, у тому числі платників єдиного податку, які зобов'язані вести облік товарних запасів.
Що вміє опція Облік товарних запасів
Формування звіту
- Стандартизований звіт за наказом №496 — формує друковану форму обліку на основі первинних документів: надходжень, реалізацій, повернень і списань.
- Виключення послуг — при розрахунку сум для всіх видів документів програма не враховує послуги, лишаючи тільки товари.
- Початкові залишки на дату — після встановлення «Дати початку ведення обліку» програма рахує собівартість усіх товарів на складі на цю дату й фіксує її першим рядком «Початкові залишки».
- Облік від'ємних залишків — налаштування «Враховувати від'ємні залишки товару» вмикає або вимикає врахування товарів з від'ємною кількістю на дату початку обліку.
Межі обліку та фільтри
- Об'єднання центрів обліку — у фільтрі «Центр обліку» можна обрати кілька центрів (наприклад «Торговий зал» і «Склад») і вести їх як одну точку; внутрішні переміщення між ними не відображаються.
- Розподіл за ФОП — фільтр «Підприємство» формує рух товару за конкретним підприємцем, коли в одній базі облік ведуть кілька ФОП.
- Відсікання фіскальних продажів — фільтр «Тип документа» для реалізацій і повернень дозволяє не враховувати товари, продані або повернені через РРО чи ПРРО.
- Аналітичні фільтри — фільтри «Вид документа», «Фіскальність товару» і «Тип документа» призначені лише для аналітики й у звичайному режимі не застосовуються.
Друк і реквізити
- Підстановка даних ФОП — у шапку звіту програма підставляє ПІБ, податкову адресу та код (ЄДРПОУ або ІПН) з налаштувань «Торговельна мережа», «Підприємство» і «Центр обліку».
- Колонка контрагента — у колонці «Контрагент» проставляється ідентифікаційний код постачальника або отримувача товару з картки клієнта.
- Розшифровка документів — дією «Товар» можна переглянути склад кожного документа зі списку.
- Друк готової форми — дія «Друк» відкриває попередній перегляд форми, готової до подання.
Форма призначена для обліку вибуття товару без застосування РРО/ПРРО. Продажі та повернення, проведені через опції Програмний РРО або Інтеграція з фіскальним реєстратором, з форми виключаються відповідно до порядку обліку товарних запасів.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/inventory-records/
