Синхронізація з інтернет-магазином

Що вміє опція Синхронізація з інтернет-магазином

Вивантаження товарів і цін на сайт

• Каталог товарів — передає на сайт назви, фотографії, розгорнуті HTML-описи, динамічні характеристики та повну ієрархію категорій (усе дерево розділів від кореневого до кінцевого).
• Послуги — на сайт можна вивантажувати не лише фізичні товари, а й створені у програмі послуги.
• Оновлення цін — передає роздрібні, акційні та гуртові ціни (різна ціна залежно від кількості товару в кошику). Будь-яка переоцінка в програмі одразу підтягується на сайт.
• Гнучке ціноутворення — перед вивантаженням можна додати відсоток націнки до роздрібних і гуртових цін, передати еквівалент ціни у валюті та сформувати ціни з урахуванням індивідуальних або регіональних прайс-листів клієнта.
• Глибокі характеристики — додатково передає аналоги товару, гарантійний термін, дату випуску, склад і розмір упаковки, мінімальну кількість для замовлення та власні динамічні характеристики.
• Статуси та залишки — вивантажує ознаку «Уцінка», мінімальний залишок для керування відображенням, а для маркетплейсів встановлює статус «Очікується» при нульовому залишку або маркер «Гарантія наявності».
• Габарити товару — передає довжину, ширину, висоту та вагу, що потрібно для коректного розрахунку вартості доставки на боці сайту.

Залишки, замовлення та клієнти

• Двостороння синхронізація залишків — продаж у фізичному магазині через Торгсофт зменшує залишок на сайті, а оформлене онлайн-замовлення резервує товар на складі.
• Автоматичне приймання замовлень — переносить оформлені на сайті замовлення в Торгсофт у вигляді готових рахунків, без ручного копіювання з адмін-панелі сайту.
• Підтримка форматів замовлень — розбирає замовлення у форматі SAL, а також XML і JSON (зокрема масиви JSON, коли в одному файлі приходить кілька замовлень).
• Автоматичне резервування — товар з отриманого замовлення резервується за клієнтом на задану кількість днів або до конкретної дати, щоб його випадково не продали в офлайн-магазині.
• База клієнтів і знижки — передає на сайт накопичувальні знижки для роботи системи лояльності онлайн і автоматично створює нові картки покупців за даними інтернет-замовлень.
• Розширений пошук клієнта — під час завантаження замовлення шукає клієнта за іменем, номером телефону (приводячи його до міжнародного формату) або за індивідуальним штрихкодом.
• Оновлення даних клієнта — якщо покупець указав на сайті інший телефон, адресу чи пошту, програма оновить його картку в базі.
• Доставка та ТТН — з сайту до Торгсофт завантажуються адреса доставки та згенеровані на боці сайту номери ТТН Нової пошти, які підтягуються до відповідної видаткової накладної.
• Подарункові сертифікати — дозволяє вивантажувати сертифікати на сайт для продажу та подальшого використання як засобу оплати онлайн.

Інтеграції та масштабування

• Сумісність з платформами — працює незалежно від рушія сайту; головна вимога — здатність магазину приймати й відправляти файли обміну або працювати через API. Підтверджена інтеграція з OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify та платформою Хорошоп.
• Маркетплейси — може слугувати основою для вивантаження бази на Prom.ua та Rozetka.ua.
• Мультимагазинність — одна база Торгсофт обслуговує обмін з необмеженою кількістю різних сайтів, формуючи для кожного власні файли й налаштування.
• Логістика — тісно взаємодіє з опціями «Інтеграція з Новою поштою» та «Інтеграція з Укрпоштою»: ТТН генерується прямо зі створеного інтернет-замовлення.
• Розсилки та телефонія — з опцією «Масові розсилки клієнтам» автоматично надсилає покупцям SMS, Viber або e-mail зі статусом замовлення чи номером ТТН, а з віртуальною АТС Binotel дозволяє швидко видзвонити клієнта по замовленню.

Автоматизація та технічні інструменти

• Обмін за розкладом — налаштовується таймер на вивантаження даних і завантаження замовлень. Автообмін за таймером працює, коли програму запущено на вказаному комп'ютері.
• Безперервна робота — щоб обмін не залежав від запущеної програми, його переносять на службу «Сервер додатків», яка приймає замовлення й оновлює залишки у фоновому режимі.
• Контроль цілісності файлів — після вивантаження Торгсофт може відправити на сайт POST-запит із контрольними сумами файлів (SHA256), щоб магазин перевірив, чи не пошкодилися дані під час передачі.
• Альтернатива FTP — файли обміну та фотографії можна роздавати не лише через FTP сайту, а й через власний веб-сервер.
• Стиснення великих каталогів — прайс-лист можна автоматично стискати в ZIP перед відправкою, щоб обійти ліміти платформ на обсяг файлу.
• Резервні копії замовлень — якщо під час імпорту замовлення стався збій, файл не видаляється, а зберігається для повторного завантаження.
• Журнал синхронізації — веде детальний лог усіх подій обміну з пошуком, що спрощує діагностику.
• Облік прав доступу — якщо менеджеру обмежено доступ до певних видів товару, під час синхронізації цим співробітником на сайт потраплять лише доступні йому товари.

Працює в парі з

• Інтеграція з Новою поштою | Ліцензія на 1 рік — створення та контроль ТТН для інтернет-замовлень.
• Інтеграція з Укрпоштою | Ліцензія на 1 рік — оформлення відправлень Укрпоштою прямо з Торгсофт.
• Масові розсилки клієнтам | Ліцензія на 1 рік — повідомлення покупцям про статус замовлення, оплату чи доставку.
• Дисконтний клуб — синхронізація накопичувальних знижок і бонусів для роботи лояльності онлайн.
• Політика гуртових цін — передача гуртових умов залежно від кількості товару в кошику.
• Подарункові сертифікати — продаж і погашення сертифікатів в онлайн-замовленнях.

Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/online-store/