Електронний каталог для замовлення товарів — це опція Торгсофт, яка формує окремий клієнтський каталог із товарами, фото, цінами та залишками. Покупець самостійно переглядає асортимент, вказує кількість і надсилає замовлення, а менеджер отримує його в Торгсофт без ручного переписування позицій. Опція підходить для гуртових баз, дистриб’юторів, виробників, постачальників і бізнесів із постійними клієнтами.
Що вміє опція Електронний каталог для замовлення товарів
Каталог товарів для клієнта
- Показує асортимент — клієнт бачить дерево видів товару, назви, описи, фотографії, ціни та залишки після синхронізації з Торгсофт.
- Передає фото товарів — під час вивантаження можна передати нові та змінені фото або всі фото при першій синхронізації.
- Показує новинки — клієнт може переглядати товари, що надійшли за обрану кількість днів.
- Шукає товар — у клієнтському додатку доступний пошук за назвою та артикулом.
- Показує новини — у каталог можна вивантажити rtf-файл із новинами, умовами доставки або інформацією для покупців.
Оформлення замовлення покупцем
- Рахує суму замовлення — після введення кількості програма показує суму за позицією та загальну суму замовлення.
- Зберігає контактні дані — клієнт вводить прізвище, ім’я, по батькові, код дисконтної картки, адресу, місто, email і телефон.
- Надсилає замовлення на сервер — готове замовлення передається для подальшої обробки менеджером у Торгсофт.
- Друкує замовлення — клієнт може переглянути сформоване замовлення та роздрукувати його для себе.
- Очищає поточне замовлення — покупець може прибрати раніше обрані товари та сформувати замовлення заново.
Обробка замовлень у Торгсофт
- Приймає замовлення — менеджер відкриває режим «Документ — Замовлення віддаленого клієнта», обирає об’єкт синхронізації та натискає «Прийняти замовлення».
- Ідентифікує клієнта — якщо покупець уже є в базі, Торгсофт підставляє дані з його картки; якщо клієнта немає, менеджер може зберегти або відкоригувати його дані.
- Створює рахунок — після приймання замовлення менеджер виписує рахунок у режимі «Торгівля з випискою рахунка» та продовжує стандартну обробку продажу.
- Змінює статус замовлення — після виписки рахунка замовлення отримує статус виконаного, щоб не обробляти його повторно.
- Завантажує файл замовлення вручну — якщо немає доступу до FTP, замовлення можна передати файлом формату .sal і завантажити в Торгсофт із комп’ютера або знімного носія.
Налаштування клієнтського каталогу
- Працює через FTP-сервер — Торгсофт вивантажує товари, ціни, фото та приймає файли замовлень через налаштовану адресу доставки інформації.
- Не потребує сайту — для базової роботи не потрібен власний інтернет-магазин, маркетплейс або адмін-панель сайту.
- Підтримує окремі папки — у конфігурації можна вказати FTP-каталог для даних і окремий каталог для фотографій товарів.
- Підтримує SSL/TLS — у налаштуваннях адреси доставки інформації можна увімкнути шифрування, якщо його підтримує FTP-сервер.
- Персоналізує вигляд — у файлі TorgSoftClient.ini можна вказати логотип компанії, посилання на сайт і службові зображення для товарів без фото або під час завантаження фотографій.
Клієнтський додаток можна передати постійним покупцям, гуртовим клієнтам або посередникам. Вони оформлюють замовлення самостійно, а менеджер працює вже з готовим замовленням у Торгсофт.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/order-catalog/
