Зарплата та мотивація персоналу — опція, яка веде облік робочого часу й продажів кожного працівника за бейджами та автоматично розраховує зарплату, премії, доплати й утримання за заздалегідь заданими для посади правилами. Власник отримує готову платіжну відомість на основі реальних продажів і повернень, а кожен працівник — прозорий розрахунковий лист. Підходить магазинам із кількома продавцями, торговим мережам, закладам зі змінним графіком, сервісним центрам і виробництву.
Що вміє опція «Зарплата та мотивація персоналу»
Розрахунок зарплати та виплати
- Понад 10 способів розрахунку — оклад, ставка за вихід, погодинна ставка, оплата понаднормових, відсоток від особистих продажів, загального виторгу або чистого прибутку.
- Доплати за товар і групи товарів — окрема винагорода у відсотках або фіксованою сумою за продаж пріоритетних і маржинальних позицій.
- Калькулятор зарплати та авансів — програма сама формує відомості на окремий магазин, мережу або кілька точок з урахуванням регулярних нарахувань і списань.
- Виплата за день і товари в рахунок зарплати — щоденний розрахунок у межах відпрацьованої ставки та заробленого відсотка; вартість узятого персоналом товару автоматично утримується з відомості.
- Готівкова та безготівкова виплата — зарплату можна видавати з каси готівкою або переказом із розрахункового рахунку.
- Деталізація за статтями фінансового аналізу — суми розподіляються за статтями (наприклад, окремо зарплата інтернет-магазину чи виробництва).
- Постійні нарахування та утримання — фіксовані суми, що додаються до кожної нової відомості або раз на місяць (проїзд, утримання за кредит).
- Перенос боргів — непогашені суми перед працівником автоматично переносяться в наступну відомість.
- Облік офіційної зарплати та податків — у картці працівника фіксується офіційна мінімальна частина з автоматичним утриманням заданого відсотка.
Мотивація, плани та рейтинги
- Плани продажів і премії за виконання — плани на довільний період за виторгом, кількістю товару чи середнім чеком; на весь магазин або індивідуально на працівника, з автоматичним нарахуванням премії.
- Особиста та колективна мотивація — облік продажів за змінами й бригадами; премія від спільного виторгу розподіляється за коефіцієнтом участі кожного.
- Субʼєктивні премії та доплати — разові заохочення або доплати за суміщення посад, прибирання, мерчандайзинг.
- Мотивація за наставництво — окрема оплата досвідченим працівникам за навчання новачків фіксованою доплатою або підвищенням коефіцієнта участі.
- Рейтинг співробітників — наочні рейтинги продавців і змін за виторгом, прибутком чи відпрацьованими днями.
Облік часу, дисципліни та повернень
- Контроль виходів за бейджем — фіксація часу приходу й завершення роботи через сканування штрих-коду; продавець автоматично додається до зміни.
- Графік планового та фактичного часу — складання графіка з урахуванням відпусток, лікарняних і відряджень; зіставлення з фактичними виходами для виявлення запізнень.
- Автозаповнення графіка — під час розрахунку відомості програма зіставляє плановий графік із фактичними скануваннями бейджів.
- Система штрафів і депреміювання — разові дисциплінарні стягнення та автоматичні утримання за списком порушень із подальшим відрахуванням при виплаті.
- Справедливий облік повернень — якщо клієнт повертає товар, відсоток із премії того продавця, який зробив продаж, утримується автоматично.
Структура, доступи та аналітика
- Гнучка ієрархія та сумісництво — кілька посад в одного працівника з різними умовами розрахунку та індивідуальні налаштування мотивації для кожної точки мережі.
- Досьє співробітника — анкетні дані та повна історія премій і стягнень для оцінки роботи.
- Деталізований розрахунковий лист — персональний звіт із поясненням, скільки, коли й за що нараховано чи утримано.
- Архів виплат — історія виплат і архівування умов нарахувань за закритими періодами з друком платіжних документів.
- Моделювання зарплатного фонду — перерахунок відомості за гіпотетичними умовами, щоб заздалегідь оцінити навантаження на бюджет.
- Розмежування прав за центрами обліку — управитель чи бухгалтер бачить і розраховує зарплату лише за дозволеними йому точками.
- Обмеження ціни товару для премії — для дорогого товару відсоток рахується від заданого порогу, а не від повної ціни.
- Облік впливу бонусів клієнта — програма показує, яку частину покупки оплачено бонусами, і дозволяє вибрати, віднімати їх із виторгу продавця чи ні.
Самообслуговування персоналу
- Перегляд у мобільному додатку — працівник бачить свій розрахунковий лист, відпрацьовані години та заробіток у смартфоні через Мобільний додаток Торгсофт, без доступу до основної бази.
- Доступ за паролем на касі — у режимі «Мій розрахунковий лист» працівник сканує бейдж і за особистим паролем дивиться нарахування; за дозволом власника може самостійно видати собі зароблене з фіксацією вилучення.
Для базового розрахунку зарплати інші опції не потрібні. Точність і охоплення розширюють суміжні опції: Зв’язування продажу кожного товару з продавцем — для точкової прив’язки продажів і деталізованих премій; Виробництво: облік матеріалів і готової продукції та Ремонт та гарантійне обслуговування — для відрядної оплати майстрам; Мобільний додаток Торгсофт — для фотофіксації працівника при виході на роботу; Сповіщення персоналу — для розсилання графіків і правил.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/payroll/
