Прокат товарів — опція автоматизує облік товару, який видається клієнтам у тимчасове користування: фіксує строки, заставу, оплати, повернення та автоматично резервує товар на складі. Головний результат — виданий у прокат товар захищено від випадкового продажу з каси, а строки повернення й суми застави завжди під контролем. Підходить бізнесам, що систематично здають товар в оренду.
Що вміє опція Прокат товарів
Облік, строки та бронювання
- Облік прокату — фіксує видачу товару з датою й часом початку та завершення; доступні два види прокату: добовий і погодинний.
- Бронювання під дату — під час підбору товару на період програма показує лише позиції, вільні в ці дати, тож накладки виключено.
- Розрахунок вартості — для кожного товару задаються ціна за добу та ціна за годину, а підсумок програма рахує за фактичним строком прокату.
Резервування та контроль товару
- Автоматичний резерв — щойно товар оформлено в прокат, він переходить у склад резерву й стає недоступним для продажу на касі.
- Контроль повернення — видно, який клієнт, що саме та до якого строку має повернути.
Застава та оплата
- Облік застави — прийом і повернення застави оформлюються окремими фінансовими документами.
- Часткове утримання — при поверненні суму застави можна видати не повністю, наприклад у разі пошкодження товару.
- Залік застави в оплату — налаштування «Зменшувати суму застави на вартість прокату» дає змогу зарахувати частину застави в оплату послуги.
- Момент оплати — у налаштуваннях задається, коли клієнт оплачує прокат: при створенні заявки чи на початку прокату.
- Прокат без застави — якщо товару не призначено суму застави, прокат стартує лише з оплатою послуги.
- Повідомлення про оплату — клієнту можна надіслати повідомлення про надходження коштів.
Документи та статуси
- Друк документів — з вікна прокату друкуються договір прокату, видаткова накладна, акт виконаних робіт, а також фінансові документи прийому й повернення застави.
- Візуальні статуси — кожна заявка має статус із підсвічуванням кольором: «Чекає прокату», «Прокат розпочато» (зелений), «Прокат закінчений» (сірий) та «Прокат скасовано».
- Скасування з поверненням — за відповідного налаштування при скасуванні клієнту повертається сплачена вартість прокату.
Клієнти та повторні звернення
- Картка клієнта — до заявки вносяться паспортні дані (серія, номер, ким виданий, адреса прописки) і зберігається історія прокатів клієнта.
- Продовження строку — строк прокату можна подовжити, перенісши на новий період уже внесену заставу.
- Копіювання даних — при повторному зверненні клієнта його паспортні дані й адреса підставляються з попередньої картки.
Для роботи прокату інші платні опції не потрібні. Для повнішого обліку опція поєднується із суміжними: Дисконтний клуб — знижки й бонуси постійним орендарям, Профіль клієнта та дзвінки Binotel — історія взаємодії з клієнтами, Хмарний архів даних — захист бази прокатів.
Докладніше про опцію: torgsoft.ua/options/rentals/
