Arhiva cloud a datelor creează automat copii de rezervă ale bazei de date, ale catalogului programului și ale fotografiilor produselor și le încarcă în Google Drive conform unui program. Dacă computerul se defectează, baza poate fi restabilită rapid din cloud și activitatea poate continua. Opțiunea este necesară oricărei afaceri care ține evidența în Torgsoft — de la un singur magazin până la o rețea en-gros.
Ce poate face opțiunea Arhiva cloud a datelor
Ce se arhivează și când
- Trei tipuri de date — sarcini separate pentru arhiva bazei de date, arhiva catalogului programului și sincronizarea fotografiilor produselor.
- Programul încărcărilor — zilnic, săptămânal sau lunar la ora indicată.
- Lucru în fundal — crearea și încărcarea arhivelor sunt efectuate de serviciul serverului de aplicații, astfel programul Torgsoft nu trebuie să rămână deschis.
- Amânarea sarcinilor omise — dacă computerul a fost oprit sau nu a existat internet, sarcina va fi executată la următoarea potrivire a condițiilor din program.
Stocare în cloud și economisirea spațiului
- Stocare în Google Drive — arhivele ajung în folderul de serviciu TORGSOFT_CLOUD, iar fotografiile — în TORGSOFT_CLOUD_SYNC; folderele sunt create automat.
- Comprimarea arhivei — înainte de trimitere, baza de date este împachetată într-un format comprimat (extensia .mirz), ceea ce îi reduce volumul și economisește spațiu în cloud.
- Curățare automată — arhivele învechite sunt șterse conform perioadei de păstrare indicate (în zile); dacă este necesar, acestea pot fi mutate în coșul spațiului de stocare cloud, în loc să fie șterse.
- Sincronizare inteligentă a fotografiilor — în cloud sunt încărcate suplimentar doar fotografiile noi sau modificate (data modificării fișierului este comparată cu comentariul din cloud), iar cele șterse din catalogul local sunt eliminate și din cloud.
- Mai multe conturi Google — autorizarea se efectuează separat pentru fiecare sarcină, astfel diferite arhive pot fi încărcate pe discuri Google diferite.
Control, jurnal și restabilire
- Jurnal detaliat — Jurnalul executării sarcinii arată etapa de trimitere (procentele și volumul datelor transmise), verificarea fișierelor și descrierea erorilor.
- Denumiri informative ale fișierelor — în denumirea arhivei se adaugă data și ora creării, precum și versiunea bazei de date și a SQL Serverului, ceea ce simplifică găsirea copiei necesare.
- Siguranță locală suplimentară — dacă apare o eroare în timpul încărcării, fișierul local al arhivei nu este șters, iar calea acestuia este fixată în jurnal pentru salvare manuală pe un suport de stocare.
- Restabilire direct din cloud — la instalarea programului pe un computer nou, la pasul «Restabilire din imagine sau cloud», instalatorul poate descărca singur baza și catalogul din cloud.
Pentru funcționarea opțiunii este necesar un cont Google și internet stabil pentru încărcarea arhivelor. Nu sunt necesare echipamente separate sau opțiuni conexe — opțiunea funcționează independent.
Mai multe despre opțiune: torgsoft.ua/options/backup/
