Automatizarea tranzacționării online

Torgsoft îndeplinește sarcina principală pentru comercianții online: stochează toate informațiile despre produs în fișa produsului, menține inventarul la zi, sincronizează datele din programul de contabilitate cu magazinul online și marketplace-uri, importă comenzile din platformele online, controlează expedierea produselor către consumatori și verifică plata pentru bunuri. 

Drumul produsului de la furnizor la client poate fi împărțit în mod convențional în următoarele etape:

1. Comanda produselor de la furnizor sau producător

Programul colectează informații despre toți partenerii contractuali și decontările reciproce cu aceștia, păstrează prețurile de achiziție și termenele de plată, formează comenzi către furnizor și importă liste de prețuri.

2. Înregistrarea produselor în programul de contabilitate

Pentru ca fiecare unitate de produs să fie înregistrată și să primească un nume, trebuie să fie inclusă în programul de contabilitate. Torgsoft permite antreprenorului să gestioneze nomenclatura produselor cu orice caracteristici, cataloage de produse, cataloage de producători, fotografii de produse, diferite tipuri de prețuri și altele.

3. Stabilirea prețurilor

Sistemul ajută la stabilirea marjei pentru produs, a prețurilor de vânzare cu amănuntul și en-gros, a reducerilor. În Torgsoft pot fi aplicate liste de prețuri individuale: fiecare client poate avea propriile prețuri, iar programul poate lucra cu prețuri în diferite valute.

4. Completarea fișei produsului

În procesul de înregistrare a produselor în programul de contabilitate, este important să completați corect fișele produselor, indicând:

✅Numele produsului

✅Codul produsului, codul de bare sau numărul de serie al producătorului pentru căutare rapidă

✅Descrierea și caracteristicile produsului

✅Prețul

✅Caracteristicile

✅Producătorul sau țara de origine

✅Cantitatea de produse în stoc

5. Sincronizarea cu magazinul online

Toate datele necesare despre produs pot fi exportate în magazinul online și pe marketplace-uri. Programul de contabilitate transferă fotografiile, descrierile și caracteristicile suplimentare ale produsului pe site-ul web sau pe mai multe site-uri. În plus, acesta sincronizează comenzile online cu magazinul și permite gestionarea lor dintr-un singur centru.

6. Procesarea comenzilor 

Torgsoft permite procesarea rapidă a comenzilor. Managerul poate vizualiza în program informații despre clienți — numele lor, contactele, adresa de livrare, conținutul comenzii și starea plății. Aceste date pot fi utilizate ulterior pentru trimiteri în masă, configurarea anunțurilor și informarea clienților despre promoțiile din magazin.

7. Notificarea despre expediere

Din programul de contabilitate, puteți trimite notificări clienților prin Viber, email sau SMS despre starea comenzii și condițiile de livrare.

8. Promovarea produselor, publicitate

Programul permite configurarea oricărei activități de marketing. Managerii au acces la o bază de date a clienților în care pot fi introduse diferite informații: preferințe, stare civilă și pot fi setate oferte promoționale în funcție de caracteristicile clienților.

9. Acceptarea plăților

Programul monitorizează starea plății pentru produsele vândute. Managerii pot genera facturi pentru plată și verifica extrasele bancare din Privat24 și Monobank. 

10. Imprimarea bonurilor fiscale 

La programul Torgsoft pot fi conectate case de marcat fiscale sau software CM pentru a desfășura comerț online conform legislației. 

Din 2022, casele de marcat fiscale sau software CM sunt obligatorii pentru antreprenori, cu excepția celor care acceptă plăți exclusiv în cont bancar sau sunt PFA-uri de grupă 1.

Casele de marcat transmit informații despre vânzări sau retururi ale produselor fiscale către autoritățile fiscale și emit bonuri fiscale. 

Pentru o contabilitate financiară și managerială corectă, controlul operațiunilor și al acțiunilor vânzătorilor, este mai bine să utilizați software CM. 

11. Expedierea produselor 

Programul de contabilitate include opțiuni care permit controlul și organizarea expedierii comenzilor către clienți:

• generarea facturilor,

• generarea AWB-urilor pentru Nova Poshta și Ukrposhta,

• urmărirea coletelor,

• monitorizarea primirii comenzilor și plății la livrare, etc. 

+380675583784

info@torgsoft.ua

https://torgsoft.ua/