Terminal de colectare a datelor în Torgsoft: inventariere, recepție, transferuri

Terminalul de colectare a datelor ajută angajatul să numere, să recepționeze și să transfere marfa fără un computer staționar lângă fiecare raft. Angajatul scanează codurile de bare și introduce cantitatea pe TCD, după care Torgsoft încarcă datele colectate într-o fișă de inventariere, o factură de intrare sau un document de transfer intern.

Torgsoft acceptă terminale clasice de colectare a datelor și dispozitive Android. Metoda de schimb depinde de echipamentul și software-ul TCD. Pentru unele configurații, Torgsoft transmite fișiere cu produse și primește înapoi rezultatele scanării, iar pentru altele se utilizează software separat.

Pentru ce operațiuni se folosește terminalul de colectare a datelor

TCD are un scaner de coduri de bare integrat, memorie și software pentru lucrul cu datele despre produse. Acesta colectează informații în timpul lucrului angajatului în sala de vânzare sau în depozit, iar evidența mărfurilor continuă să fie ținută în Torgsoft.

În documentația actuală Torgsoft, terminalul de colectare a datelor este utilizat în trei scenarii principale.

Inventariere

Angajatul scanează produsele și introduce cantitatea efectivă. După încărcarea rezultatelor, Torgsoft înregistrează aceste valori în fișa de inventariere deschisă. Managerul compară cantitatea efectivă cu cea din evidență, verifică diferențele și finalizează inventarierea după verificarea rezultatelor.

Recepția mărfii

Angajatul depozitului scanează marfa primită și indică pe TCD cantitatea. Apoi gestionarul creează o factură de intrare în meniul „Document → Intrare marfă” și folosește acțiunea „Terminal de colectare a datelor → Încărcare informații din terminalul de colectare a datelor”.

Dacă codul de bare există deja în bază, Torgsoft găsește produsul corespunzător și îl adaugă în factură. Dacă programul nu găsește codul de bare, creează o poziție nouă cu o denumire bazată pe codul de bare și cu cantitatea din fișierul importat. După aceea, gestionarul completează și verifică fișa produsului, prețul de achiziție și prețul de vânzare.

Transfer intern

Angajatul depozitului poate scana mai întâi produsele care trebuie transmise într-un alt magazin sau într-un alt depozit. În documentul „Transfer intern”, Torgsoft are acțiunea „Încărcare din terminalul de colectare a datelor”, care adaugă pozițiile scanate în documentul de transfer.

Cum se desfășoară inventarierea cu TCD în Torgsoft

Terminalul de colectare a datelor are rolul unui instrument mobil de numărare. Fișa de inventariere și stocurile din evidență sunt păstrate în Torgsoft.

1. Angajatul responsabil creează o fișă de inventariere și adaugă în ea produsele care trebuie renumărate.
2. În fișa deschisă, angajatul selectează „Lucrul cu terminalul de colectare a datelor → Încărcare bază de produse în terminal”.
3. Torgsoft formează un fișier cu produsele din fișă. Formatul și componența câmpurilor depind de profilul TCD configurat.
4. Angajatul transferă fișierul pe terminal și scanează marfa efectivă în sala de vânzare sau în depozit.
5. După finalizarea numărării, angajatul obține din TCD fișierul cu rezultate.
6. În aceeași fișă de inventariere, angajatul responsabil selectează „Lucrul cu terminalul de colectare a datelor → Primire informații din terminal” și deschide fișierul primit.
7. Torgsoft completează coloana „Cantitate disponibilă” pe baza datelor din TCD.
8. Managerul verifică diferențele și documentele de mișcare a mărfii. După verificare, utilizatorul responsabil închide fișa. Torgsoft creează documente pentru corectarea stocurilor din depozit conform rezultatelor inventarierii.

La formarea bazei pentru TCD, Torgsoft ia în considerare codurile de bare suplimentare ale produsului. Dacă o poziție are mai multe coduri de bare, în fișier sunt exportate rândurile corespunzătoare. Angajatul poate număra produsul după oricare dintre codurile de bare introduse în fișa acestuia.

Ce terminale de colectare a datelor sunt descrise în documentația actuală Torgsoft

Help-ul actual conține instrucțiuni separate pentru Casio DT-930, CipherLab 8200 și terminale de colectare a datelor pe Android. Existența unei instrucțiuni confirmă un scenariu de lucru acceptat cu Torgsoft. Înainte de cumpărarea unui dispozitiv nou, trebuie verificat separat modelul concret, sistemul de operare și metoda de schimb de date.

Casio DT-930

Pentru Casio DT-930, în Help este păstrată o instrucțiune separată de configurare și efectuare a inventarierii. Schimbul cu computerul în configurația documentată se realizează prin Bluetooth.

CipherLab 8200

Pentru CipherLab 8200, Torgsoft are de asemenea un scenariu separat de inventariere. Mai întâi, angajatul încarcă pe dispozitiv fișa cu produse. Pe TCD se poate vizualiza lista primită și se poate scana marfa efectivă. După finalizare, angajatul transmite rezultatele către Torgsoft.

Modelul Motorola din seria MC, menționat în recomandările vechi, nu este indicat în lista actuală de instrucțiuni separate Torgsoft. Pentru un astfel de echipament, compatibilitatea trebuie verificată după formatul efectiv al fișierelor și posibilitatea de a configura un profil TCD propriu.

TCD Android cu aplicația gratuită „Evidență și depozit”

Pentru un TCD modern pe Android, Torgsoft are un scenariu de lucru prin fișiere folosind aplicația gratuită „Evidență și depozit”. Același scenariu poate fi utilizat pe un smartphone Android împreună cu un scaner wireless Netum C750.

Administratorul creează o singură dată un profil în meniul „Setări → Terminal de colectare a datelor → Terminal de colectare a datelor”. Pentru profilul „Evidență și depozit”, instrucțiunea actuală folosește un fișier CSV cu denumirea InventoryGoods.csv.

Pentru exportul bazei de produse, în profil se setează denumirea produsului, codul de bare și cantitatea. Aceleași câmpuri de bază sunt utilizate pentru importul rezultatelor.

Procedura de inventariere prin „Evidență și depozit”

1. Angajatul creează și deschide o fișă de inventariere în Torgsoft.
2. În setările de lucru cu TCD, selectează profilul „Evidență și depozit”.
3. Torgsoft formează fișierul InventoryGoods.csv cu produsele din fișa curentă.
4. Angajatul transferă fișierul pe TCD-ul Android.
5. În aplicația „Evidență și depozit”, angajatul setează CSV ca format de import și încarcă lista de produse.
6. Angajatul creează un document de inventariere și scanează marfa.
7. După finalizarea numărării, angajatul exportă documentul de inventariere în CSV și transferă fișierul pe computer.
8. În Torgsoft, angajatul deschide fișa inițială și execută „Primire informații din terminal”.
9. Torgsoft transferă cantitatea scanată în fișa de inventariere.

În timpul numărării propriu-zise, nu este necesară o conexiune permanentă între TCD și baza Torgsoft. Angajatul lucrează cu fișierul încărcat anterior, iar după finalizare returnează rezultatele în program.

Acest scenariu utilizează mecanismul standard Torgsoft de lucru cu terminalul de colectare a datelor. Opțiunea separată „Aplicația mobilă Torgsoft” este utilizată pentru un alt mod de lucru mobil cu baza.

TCD Android cu Barcode Harvester

În Help este descrisă încă o metodă de inventariere cu TCD Android prin Barcode Harvester. Pe terminal rulează aplicația mobilă, iar pe computer se instalează programul corespunzător.

Barcode Harvester poate conecta TCD-ul și computerul printr-o rețea locală Wi-Fi sau prin internet. Angajatul transmite fișa pe TCD, numără marfa, returnează rezultatele în programul Barcode Harvester de pe computer și pregătește fișierul pentru încărcare în Torgsoft.

Pentru acest scenariu, documentația actuală cere Microsoft Excel pe computer. Documentația nu recomandă utilizarea OpenOffice pentru lucrul cu Barcode Harvester din cauza procesării incorecte a datelor.

Formatul TXT nu mai este o regulă universală

Recomandările vechi descriau adesea schimbul cu TCD exclusiv prin fișiere TXT. Mecanica actuală depinde de profilul ales.

De exemplu, „Evidență și depozit” lucrează cu CSV. Barcode Harvester folosește propriul proces de schimb și pregătire a rezultatelor. Pentru TCD-urile clasice sau alte terminale configurabile, administratorul setează structura fișierului în profilul terminalului.

De aceea, la alegerea unui echipament nou este important formatul de date pe care dispozitivul sau software-ul acestuia îl poate exporta și importa.

Cum se configurează propriul model de TCD

În Torgsoft este prevăzută configurarea unui profil propriu al terminalului de colectare a datelor. Administratorul deschide „Setări → Terminal de colectare a datelor → Terminal de colectare a datelor” și setează parametrii de schimb.

Pentru un scenariu concret se indică structura fișierului și tipurile de date. Printre câmpuri pot fi utilizate denumirea produsului, codul de bare și cantitatea. Setul de câmpuri depinde de operațiune și de formatul generat de dispozitiv.

Dacă întreprinderea intenționează să cumpere un model pentru care nu există o instrucțiune separată Torgsoft, înainte de cumpărare trebuie verificat formatul fișierelor acestuia. Verificarea practică constă în a stabili dacă se poate forma un eșantion de date TCD, configura profilul corespunzător în Torgsoft și încărca corect codurile de bare și cantitatea.

Ce se întâmplă cu produsele noi în timpul recepției prin TCD

Terminalul poate fi utilizat pentru scanarea mărfii care tocmai a sosit de la furnizor. Angajatul colectează mai întâi codurile de bare și cantitatea, după care gestionarul încarcă fișierul într-o nouă factură de intrare.

Dacă codul de bare scanat aparține deja unui produs din catalog, Torgsoft utilizează fișa existentă. Dacă codul de bare este nou, programul creează o poziție nouă de produs cu cantitatea primită. După import, gestionarul trebuie să deschidă pozițiile noi și să completeze denumirea, tipul produsului, prețul de achiziție, prețul de vânzare și alte caracteristici necesare.

Pentru verificarea intrării încărcate, în Torgsoft este prevăzută acțiunea „Descrierea și verificarea produselor noi”. Angajatul scanează codul de bare din factura de intrare curentă, după care programul deschide fișa produsului corespunzător pentru verificare și editare.

Cum se organizează inventarierea fără oprirea întregului magazin

TCD permite angajatului să numere marfa fără a transfera fiecare poziție la un computer staționar. Acuratețea rezultatului este influențată de ordinea mișcării mărfii în timpul numărării.

În fișa de inventariere Torgsoft sunt prevăzute diferite moduri de blocare a mărfii. Dacă magazinul continuă vânzările, documentația recomandă modul în care produsul este blocat după prima scanare. După începerea numărării unei poziții concrete, mișcarea acesteia este limitată, astfel încât cantitatea efectivă nu se modifică din cauza unei vânzări paralele.

Dacă magazinul oprește complet operațiunile pe durata inventarierii, angajatul responsabil poate alege blocarea produsului imediat după adăugarea acestuia în fișă.

Managerul trebuie să stabilească modul de blocare înainte de începerea numărării și să explice angajaților ordinea de lucru. Terminalul în sine fixează cantitatea scanată. Corectitudinea rezultatului depinde și de faptul dacă în timpul inventarierii au continuat vânzările, transferurile, casările sau recepția mărfii.

Ce trebuie verificat înainte de închiderea fișei

Încărcarea fișierului din TCD finalizează etapa de numărare, dar angajatul responsabil trebuie să verifice datele primite înainte de corectarea depozitului.

• asigurați-vă că rezultatele sunt încărcate exact în fișa din care a fost formată baza pentru TCD;
• verificați pozițiile cu lipsuri sau surplusuri mari;
• verificați produsele pe care angajații nu le-au scanat;
• verificați documentele de intrare, vânzare, retur, casare și transfer pentru perioada numărării, dacă marfa a continuat să se miște;
• asigurați-vă că angajații au finalizat numărarea tuturor zonelor planificate ale depozitului sau sălii de vânzare;
• închideți fișa după verificarea datelor efective.

După închiderea fișei, Torgsoft creează documente de corectare conform rezultatelor inventarierii. De aceea, erorile din fișierul TCD trebuie identificate înainte de finalizarea documentului.

Cum se alege un nou terminal de colectare a datelor

Pentru lucrul cu Torgsoft sunt importante caracteristicile care influențează procesul concret al depozitului sau magazinului.

• Sistemul de operare. Android permite utilizarea aplicațiilor mobile actuale pentru colectarea datelor. Pentru modelele specializate mai vechi este necesară o schemă separată de schimb.
• Tipul scanerului. Stabiliți ce coduri utilizează marfa dumneavoastră: 1D, 2D sau ambele formate.
• Formatul de schimb. Verificați dacă TCD-ul sau software-ul acestuia poate forma un fișier care poate fi configurat pentru import în Torgsoft.
• Metoda de transmitere a datelor. USB, Wi-Fi, Bluetooth, rețea locală sau altă interfață trebuie să corespundă procesului de lucru al întreprinderii.
• Autonomie. Capacitatea acumulatorului trebuie să corespundă duratei schimbului de lucru și volumului inventarierii.
• Protecția carcasei. Pentru depozit, luați în considerare căderile, praful, umiditatea și temperatura încăperii.
• Ergonomie. Angajatul poate scana sute sau mii de poziții într-un schimb, de aceea sunt importante greutatea dispozitivului, amplasarea tastelor și viteza de scanare.

Prezența Android sau a unui scaner integrat nu confirmă în sine compatibilitatea cu Torgsoft. Înainte de cumpărarea unui model concret, verificați scenariul său de lucru și formatul de schimb de date.

Când să folosiți „Aplicația mobilă Torgsoft” în loc de TCD

Opțiunea separată „Aplicația mobilă Torgsoft” oferă angajatului un set mai larg de operațiuni de pe smartphone sau tabletă. În clientul mobil există moduri pentru inventariere, intrare marfă, transfer intern, casare, verificarea stării depozitului, vânzare și alte operațiuni.

Această variantă este potrivită atunci când angajatul are nevoie de lucru mobil cu baza de evidență pe parcursul zilei. Pentru accesul la baza de lucru, administratorul configurează serverul aplicației, accesul în rețea și drepturile utilizatorului concret.

Pentru o sarcină în care angajatul trebuie doar să colecteze coduri de bare și cantități, apoi să transmită fișierul în Torgsoft, este suficient scenariul TCD. Pe Android, pentru aceasta se poate folosi aplicația gratuită „Evidență și depozit”.

Listă de verificare înainte de cumpărarea unui TCD

• stabiliți pentru ce operațiuni este necesar dispozitivul: inventariere, intrare, transfer sau mai multe scenarii;
• aflați dacă este necesar un TCD clasic sau un dispozitiv pe Android;
• verificați tipurile de coduri de bare ale mărfii dumneavoastră;
• aflați în ce format exportă dispozitivul rezultatele scanării;
• verificați posibilitatea de a transmite denumirea produsului, codul de bare și cantitatea;
• pentru un model fără instrucțiune separată, pregătiți un fișier de schimb de test și verificați importul acestuia în Torgsoft;
• verificați inventarierea pe o fișă de test mică;
• testați separat intrarea sau transferul intern dacă intenționați să utilizați TCD pentru aceste operațiuni;
• după test, fixați setările profilului terminalului, astfel încât toți angajații să utilizeze același format de schimb.