Registrator fiscal, casă de marcat și RRO software: diferențe

Registrator fiscal, casă de marcat și RRO software: care este diferența

Casa de marcat și registratorul fiscal sunt două tipuri de registratoare hardware ale operațiunilor de plată (RRO). În scenariul cu Torgsoft, registratorul fiscal funcționează ca parte a unui post de casă automatizat și primește datele despre vânzare din program. O casă de marcat autonomă îi permite casierului să înregistreze vânzarea fără a lucra în Torgsoft. RRO-ul software îndeplinește funcțiile fiscale prin software, prin serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat.

Obligația de a utiliza RRO sau RRO software apare în timpul operațiunilor de plată în cazurile stabilite de legislație. Legislația prevede excepții separate și reguli speciale. Înainte de a alege echipamentul sau RRO-ul software, stabiliți dacă fiscalizarea este necesară pentru metoda concretă de plată a afacerii dumneavoastră.

Ce au în comun casa de marcat și registratorul fiscal

Legislația include mai multe tipuri de dispozitive în categoria RRO, printre care casa de marcat electronică de control și registratorul electronic de control al operațiunilor de casă. În timpul funcționării, RRO-ul hardware înregistrează operațiunea de plată, formează documentul de plată și transmite datele fiscale conform regulilor stabilite.

Pentru utilizarea unui RRO hardware sunt importante modelul exact și versiunea software-ului intern. Registrul de stat al RRO conține modele permise pentru înregistrarea inițială și modele a căror înregistrare inițială este interzisă. Dacă dispozitivul trebuie să funcționeze împreună cu Torgsoft, verificați suplimentar compatibilitatea acestuia cu programul și driverul necesar.

Capacitățile unui RRO hardware concret depind de model. Acest lucru se referă la interfețele de conectare, suportul perifericelor, tipurile de plată, retururile, depunerea și retragerea de numerar de serviciu, rapoartele X și Z, afișajul clientului și alte operațiuni.

Dimensiunea magazinului nu determină tipul de RRO

Numărul de produse, numărul mediu de bonuri și suprafața punctului de vânzare nu determină prin ele însele ce tip de RRO este necesar afacerii. Alegerea depinde de scenariul de lucru la casă, compatibilitatea cu programul de evidență, metodele de plată, condițiile de lucru și cerințele de fiscalizare.

Viteza de tipărire, resursa mecanismului, capacitatea nomenclatorului, suportul pentru scaner, cântare, sertar de bani și alte dispozitive sunt determinate de caracteristicile modelului concret. În cazul unui flux mare de cumpărători, verificați acești parametri înainte de comandarea echipamentului.

Cum funcționează registratorul fiscal cu Torgsoft

Pentru acest scenariu, în Torgsoft se utilizează opțiunea «Integrare cu registratorul fiscal | Licență pentru 1 an». Administratorul alege un model acceptat, configurează conectarea și parametrii registratorului fiscal la postul de lucru.

Casierul înregistrează vânzarea în Torgsoft: adaugă produsele în vânzare, aplică prețurile și reducerile prevăzute de regulile magazinului, alege metoda de plată. Torgsoft transmite datele bonului fiscal către registratorul configurat, iar dispozitivul efectuează operațiunea fiscală și tipărește bonul. Deoarece casierul înregistrează vânzarea în Torgsoft, operațiunea se păstrează în sistemul de evidență împreună cu datele despre produse și casă. Proprietarul folosește aceste date pentru verificarea vânzărilor și stocurilor.

În documentația actuală Torgsoft, printre modelele acceptate se numără, în special, registratorul fiscal Exellio FP-700 și registratorul fiscal MG N707TS. Înainte de comandă, verificați modificarea exactă, versiunea software-ului intern, prezența modelului în Registrul de stat RRO în vigoare, driverul și domeniul de utilizare al dispozitivului.

Când este potrivit registratorul fiscal

Registratorul fiscal este potrivit pentru un post de casă unde Torgsoft este deja sistemul principal de evidență a mărfurilor și de management. Casierul lucrează cu sortimentul în program, iar dispozitivul fiscal primește datele pregătite ale operațiunii de plată.

• Magazinul are un computer sau un alt post de lucru cu Torgsoft.
• Casierul trebuie să lucreze cu un catalog mare de produse, căutare, coduri de bare, clienți, reduceri și alte reguli de vânzare gestionate în Torgsoft.
• Proprietarul are nevoie de un scenariu unificat pentru înregistrarea vânzării, evidența mărfurilor și fiscalizare.
• Afacerea are deja un RRO hardware a cărui compatibilitate cu Torgsoft este confirmată.

Înainte de conectare, verificați operațiunile necesare exact pentru casa dumneavoastră: vânzare, retur, tipuri de plată, rapoarte X și Z, depunerea și retragerea numerarului. Setul de acțiuni disponibile depinde de modelul registratorului și de metoda de conectare.

Cum funcționează o casă de marcat autonomă

Casa de marcat electronică de control stochează denumirile și prețurile programate ale produselor sau serviciilor, înregistrează vânzările și tipărește documentele de plată. Casierul efectuează principalele operațiuni de casă direct pe dispozitiv. Unele modele au acumulator și sunt potrivite pentru lucru mobil; anumite modele acceptă scaner de coduri de bare, cântare, sertar de bani și alte periferice. Capacitățile concrete trebuie verificate în documentația modelului ales.

Casa de marcat autonomă rezolvă sarcina de înregistrare fiscală a vânzării. Evidența completă a mărfurilor din magazin, stocurile de depozit, achizițiile, baza de clienți, programele de loialitate și analiza managerială necesită un sistem de evidență separat. Dacă casa de marcat este utilizată autonom și fără integrare cu Torgsoft, vânzarea efectuată pe aceasta nu creează o realizare în Torgsoft.

Când este potrivită casa de marcat

• La punctul de vânzare nu este nevoie să se lucreze cu Torgsoft în timpul fiecărei vânzări.
• Casierul poate lucra cu nomenclatorul și prețurile programate direct în aparat.
• Proprietarul organizează fiscalizarea și evidența mărfurilor ca procese separate.
• Pentru comerț mobil este necesar un RRO hardware portabil, ale cărui caracteristici corespund condițiilor de lucru.

Ce trebuie luat în considerare în scenariul autonom

Angajatul responsabil transferă modificările de nomenclator și prețuri în casa de marcat conform capacităților modelului concret. Promoțiile, reducerile pentru clienți și alte reguli de vânzare depind, de asemenea, de funcționalitatea dispozitivului însuși. Dacă magazinul ține evidența în paralel în Torgsoft, managerul stabilește procedura de introducere a vânzărilor în sistemul de evidență, astfel încât mișcarea reală a mărfurilor să corespundă datelor din program.

RRO software în Torgsoft

RRO software | Licență pentru 1 an fiscalizează vânzările din Torgsoft fără un registrator fiscal hardware separat. Funcțiile fiscale sunt îndeplinite de soluția software prin serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat. Pentru a începe lucrul, antreprenorul înregistrează unitatea economică și RRO-ul software, iar casierii — prin semnăturile lor electronice calificate, conform regulilor Serviciului Fiscal de Stat.

Torgsoft permite înregistrarea unității economice, a RRO-ului software și a casierilor din program, configurarea produselor și tipăririi bonurilor, legarea RRO-ului software de întreprindere și utilizarea acestuia în timpul vânzării. Dacă pentru RRO-ul software este activat suportul pentru modul offline în timpul înregistrării, în cazul pierderii conexiunii cu serverul fiscal, casierul poate continua fiscalizarea în limitele stabilite de legislație. După restabilirea conexiunii, RRO-ul software transmite documentele acumulate către serverul fiscal.

Cumpărătorul poate primi un document electronic de plată. La nevoie, casierul poate tipări o versiune pe hârtie a bonului la imprimanta de bonuri, dacă această tipărire este configurată. Persoana responsabilă de automatizare alege modelul imprimantei ținând cont de postul de lucru și metoda de tipărire.

Când este potrivit RRO-ul software

• Vânzările sunt deja înregistrate în Torgsoft, iar antreprenorul are nevoie de fiscalizarea software a aceluiași scenariu de casă.
• Afacerea planifică un post de lucru fără un registrator fiscal hardware separat.
• Antreprenorul este pregătit să organizeze lucrul cu semnături electronice calificate, înregistrarea RRO-ului software și regulile modului online și offline.
• Este necesar un bon electronic cu posibilitatea de a tipări o copie pe hârtie la nevoie.

Ce să alegeți pentru magazin

Registrator fiscal

Alegeți acest scenariu dacă casierul lucrează permanent în Torgsoft și afacerea utilizează un RRO hardware. Programul gestionează partea de marfă și management a vânzării, iar registratorul compatibil efectuează operațiunea fiscală.

Casă de marcat

Acest scenariu este potrivit pentru un post de casă autonom, unde casierul lucrează fără Torgsoft în timpul vânzării. Proprietarul trebuie să organizeze separat evidența mărfurilor și transferul datelor despre vânzări în sistemul de evidență, dacă un astfel de sistem este utilizat.

RRO software

Acest scenariu este potrivit atunci când fiscalizarea trebuie să funcționeze fără un RRO hardware separat și să fie parte a vânzării în Torgsoft. Antreprenorul trebuie să ia în considerare înregistrarea RRO-ului software, semnăturile electronice calificate, accesul la serverul fiscal și regulile de lucru offline.

Ce trebuie verificat înainte de cumpărare sau conectare

1. Obligația de utilizare a RRO sau RRO software. Verificați tipul dumneavoastră de plăți, sistemul de impozitare și excepțiile legislative.
2. Statutul RRO-ului hardware. Pentru un dispozitiv nou, verificați modelul exact și versiunea software-ului intern în Registrul de stat RRO în vigoare.
3. Compatibilitatea cu Torgsoft. Pentru registratorul fiscal, verificați modelul, driverul, tipul de conectare și operațiunile de casă necesare.
4. Organizarea postului de lucru. Stabiliți dacă casierul va lucra în Torgsoft, direct pe casa de marcat sau prin RRO software.
5. Internetul și scenariul de rezervă. Pentru RRO software, verificați regulile de lucru offline. Pentru RRO hardware, luați în considerare cerințele modelului concret privind transmiterea datelor și conexiunea.
6. Perifericele. Persoana responsabilă de automatizare alege scanerul, cântarul, sertarul de bani, afișajul clientului și imprimanta de bonuri pentru postul de lucru concret. Suportul acestor dispozitive depinde de modelul RRO și de metoda de integrare.

Pentru un magazin în care Torgsoft este sistemul principal de evidență, alegerea practică se reduce de obicei la un registrator fiscal compatibil sau la RRO software. O casă de marcat autonomă are sens în scenariile în care casierul are nevoie de o casă separată fără lucru permanent în programul de evidență.