Etichete autoadezive: tipuri, imprimare și alegere

Eticheta autoadezivă este folosită pentru marcarea produselor: pe ea se poate imprima denumirea, prețul, articolul, codul de bare și alte date. Pentru alegerea consumabilelor trebuie să țineți cont de metoda de imprimare, durata de utilizare a etichetei, condițiile de depozitare a produsului, dimensiunea etichetei și caracteristicile imprimantei.

Cum se imprimă etichetele autoadezive

În comerțul cu amănuntul se folosesc cel mai des două metode de imprimare: imprimarea termică directă și imprimarea prin transfer termic. De acestea depind tipul etichetei și lista consumabilelor.

Imprimare termică directă

Capul termic al imprimantei încălzește stratul termosensibil al etichetei, iar pe suprafață apare imaginea. Pentru acest tip de imprimare nu este necesară panglica de cerneală.

Această metodă este folosită pentru etichete de preț, etichete de produs, etichete de transport și alte marcaje care nu trebuie păstrate ani întregi. Materialul termosensibil reacționează la încălzire, lumină intensă, frecare și anumite substanțe chimice, de aceea condițiile de utilizare trebuie luate în considerare la alegere.

Imprimare prin transfer termic

Capul termic încălzește ribbonul, de pe care stratul de cerneală este transferat pe etichetă. Pentru acest tip de imprimare sunt necesare o imprimantă cu transfer termic, o etichetă potrivită și un ribbon.

Imprimarea prin transfer termic se folosește atunci când informația imprimată trebuie să rămână lizibilă mai mult timp sau când eticheta este expusă unui impact mecanic mai mare. Rezistența reală depinde de materialul etichetei, adeziv și tipul ribbonului.

Ce se poate plasa pe etichetă

Conținutul etichetei depinde de produs și de sarcina magazinului. Pentru evidența internă și vânzare se folosesc de obicei:

• denumirea produsului;
• prețul;
• articolul;
• codul de bare;
• producătorul sau brandul, dacă aceste date sunt necesare cumpărătorului;
• denumirea magazinului sau a companiei;
• logoul;
• caracteristici suplimentare ale produsului care încap în formatul ales.

Marcarea obligatorie depinde de categoria produsului și de cerințele pentru vânzarea acestuia. Înainte de a crea un șablon permanent, verificați ce informații trebuie indicate exact pentru grupa dumneavoastră de produse.

Cum lucrează Torgsoft cu etichetele și codurile de bare

În Torgsoft puteți configura un șablon de etichetă, selecta imprimanta și imprima numărul necesar de etichete în timpul lucrului cu produsele.

Imprimarea la recepția produsului

Merceologul întocmește documentul «Recepție produse» și selectează produsele pentru marcare. Torgsoft permite imprimarea etichetelor în cantitatea indicată în factura de intrare, câte o etichetă pentru fiecare poziție sau într-o cantitate definită de utilizator.

Dacă produsul nu are cod de bare de fabrică, în Torgsoft puteți configura propria codificare cu coduri de bare și imprima codul creat pe etichetă.

Imprimarea după stocul real

Angajatul poate deschide «Depozit → Starea depozitului», selecta produsele și imprima câte o etichetă sau cantitatea necesară conform stocului din centrul de evidență ales.

Acest scenariu este util după modificarea prețurilor, reetichetarea produselor sau pregătirea unei noi săli de vânzare.

Imprimare în masă prin buffer

Pentru pregătirea unui lot mare de etichete, în Torgsoft este prevăzut «Bufferul de imprimare a etichetelor». Angajatul adaugă în el produsele selectate, verifică numărul de etichete pentru fiecare poziție și apoi pornește imprimarea.

Bufferul permite mai întâi formarea listei de marcare, iar apoi trimiterea ei la imprimantă printr-o singură operațiune.

Configurarea șablonului

În șablon se poate defini amplasarea denumirii, prețului, codului de bare, logoului și a altor date disponibile. Torgsoft permite alegerea imprimantei pentru etichete și previzualizarea machetei înainte de imprimare.

Înainte de imprimarea în masă, faceți câteva etichete de test. Verificați amplasarea textului, lizibilitatea prețului și citirea stabilă a codului de bare cu scanerul.

Principalele tipuri de etichete

Etichetă termică

Eticheta termică obișnuită este destinată imprimării termice directe. Pentru ea nu este necesar ribbonul. Acest material este folosit în magazine, depozite și logistică atunci când marcajul este utilizat în condiții obișnuite și nu este destinat păstrării pe termen lung.

În catalog există, de exemplu, etichetă termică 30×20 mm, 2000 buc. și etichetă termică 58×40 mm, 1000 buc..

Termo TOP

Termo TOP se imprimă tot prin metoda termică directă, fără ribbon. Stratul protector superior crește rezistența suprafeței imprimate la influențe externe în comparație cu materialul termic obișnuit.

Denumirea TOP în sine nu definește temperatura de lucru a adezivului, potrivirea pentru congelator sau rezistența completă la apă și grăsime. Pentru astfel de condiții, verificați caracteristicile etichetei concrete.

Printre formatele disponibile se află Termo TOP 30×20 mm, 1000 buc., Termo TOP 40×25 mm, 1000 buc. și Termo TOP 58×40 mm, 1000 buc..

Vellum

Vellum — etichetă de hârtie pentru imprimare prin transfer termic. Nu are strat termosensibil, de aceea imaginea este creată cu ajutorul ribbonului.

Imprimarea prin transfer termic este potrivită pentru produsele la care informația trebuie să rămână lizibilă o perioadă mai lungă. Rezistența la ștergere, umiditate și alți factori depinde de combinația dintre materialul etichetei și ribbon.

Pentru imprimarea prin transfer termic, în catalog există Vellum 40×25 mm, 1000 buc. și Vellum 58×40 mm, 1000 buc..

Cum să alegeți dimensiunea etichetei

Dimensiunea depinde de spațiul disponibil pe produs sau ambalaj și de cantitatea de informații din șablon. Înainte de comandă, țineți cont și de lățimea admisă a materialului pentru imprimanta dumneavoastră.

30×20 mm

Format compact pentru produse mici, unde sunt suficiente o denumire scurtă, prețul, articolul și codul de bare. Este folosit pentru bijuterii fashion, articole de papetărie, cosmetice, accesorii și alte poziții mici.

40×25 mm

Formatul oferă mai mult spațiu pentru denumire și codul de bare și este potrivit pentru multe produse tipice ale unui magazin de retail. În această dimensiune sunt disponibile materiale de diferite tipuri, inclusiv Termo TOP și Vellum.

52×30 și 58×30 mm

Suprafața mai mare permite mărirea codului de bare, adăugarea unei denumiri mai lungi sau a unor caracteristici suplimentare. În catalog există etichetă 52×30 mm, 1000 buc. și Termo TOP 58×30 mm, 1000 buc..

58×40 mm

Acest format este folosit atunci când pe etichetă trebuie plasate mai multe informații: o denumire lungă, articolul, prețul, un cod de bare mare, logoul sau caracteristici suplimentare.

Cum să alegeți materialul în funcție de condițiile de utilizare

Mai întâi stabiliți ce se va întâmpla cu produsul după marcare.

• Comerț obișnuit în spații interioare. Pentru un produs cu un ciclu de vânzare relativ scurt, de multe ori este suficientă o etichetă termică obișnuită.
• Transport activ și atingeri frecvente. Verificați Termo TOP sau imprimarea prin transfer termic, în funcție de rezistența necesară.
• Păstrarea pe termen lung a marcajului. Luați în considerare imprimarea prin transfer termic cu etichetă și ribbon alese corect.
• Frig, umiditate, grăsime sau mediu agresiv. Verificați caracteristicile materialului frontal concret și ale adezivului. Denumirile «Termo TOP» sau «Vellum» nu sunt suficiente pentru a determina potrivirea la condiții speciale.

Ce să verificați înainte de a comanda etichete

Două role de aceeași dimensiune pot avea caracteristici diferite. Înainte de cumpărare, verificați consumabilul în raport cu imprimanta.

• Metoda de imprimare. Termică directă sau transfer termic.
• Lățimea și înălțimea etichetei. Acestea trebuie să corespundă sarcinii și posibilităților imprimantei.
• Lățimea de imprimare a imprimantei. Macheta trebuie să încapă complet în zona de lucru.
• Diametrul tubului și al rolei. Rola trebuie să poată fi instalată fizic în imprimantă.
• Metoda de determinare a marginilor etichetei. Imprimanta trebuie să detecteze corect spațiul sau alt marcaj dintre etichete.
• Tipul adezivului. Țineți cont de materialul ambalajului și de temperatura din timpul lipirii și utilizării ulterioare.
• Ribbonul. Pentru imprimarea prin transfer termic, lățimea, lungimea, tubul și tipul acestuia trebuie să corespundă imprimantei și materialului etichetei.

Dacă modelul imprimantei este deja cunoscut, alegeți consumabilele după parametrii ei tehnici. Denumirea generală «imprimantă de etichete» nu stabilește dimensiunea compatibilă a rolei sau a ribbonului.

Cum să alegeți ribbonul

Ribbonul se folosește numai pentru imprimarea prin transfer termic. Acesta se alege simultan pentru imprimantă și materialul etichetei.

Pentru etichetele de hârtie se folosesc ribbonuri concepute pentru imprimarea pe hârtie. Pentru rezistență sporită la ștergere sau imprimare pe materiale sintetice se folosesc alte compoziții ale stratului de cerneală. Înainte de comandă, verificați recomandările pentru imprimanta și eticheta concretă.

Lățimea ribbonului trebuie să acopere zona de imprimare de pe etichetă. O panglică prea îngustă lasă o parte a capului termic neprotejată în timpul imprimării.

Greșeli tipice la alegerea etichetelor

• Alegerea doar după dimensiune. Trebuie să țineți cont de metoda de imprimare, rolă, tub, adeziv și condițiile de utilizare.
• Cumpărarea Vellum pentru o imprimantă termică fără mod de transfer termic. Pentru Vellum sunt necesare un ribbon și o imprimantă care acceptă metoda de imprimare corespunzătoare.
• Așteptarea aceleiași rezistențe de la toate etichetele Termo TOP. Caracteristicile suprafeței și ale adezivului depind de materialul concret.
• Crearea unui cod de bare prea mic. După configurarea șablonului, verificați câteva etichete imprimate cu scanerul.
• Imprimarea întregului tiraj dintr-odată. Mai întâi verificați o etichetă de test pe produsul sau ambalajul real.
• Ignorarea modificării prețului. Dacă prețul este imprimat pe etichetă, după modificarea acestuia angajatul trebuie să reeticheteze produsul la timp.

Ce consumabile sunt necesare pentru imprimare

Pentru imprimarea termică directă este necesară o rolă de etichete termice în formatul potrivit. Imprimanta formează imaginea fără cerneală și fără ribbon.

Pentru imprimarea prin transfer termic sunt necesare etichete, ribbon și o imprimantă cu transfer termic. Caracteristicile tuturor celor trei componente trebuie corelate între ele.

După alegerea materialului, configurați în Torgsoft șablonul pentru dimensiunea reală a etichetei, atribuiți imprimanta necesară și faceți o imprimare de test. După verificarea codului de bare și a amplasării datelor, puteți imprima etichete în timpul recepției produsului, din starea depozitului sau prin bufferul de imprimare.