Cum să utilizați terminalul LECOM pentru inventariere și vânzări

LECOM T80 2D ANDROID Terminal de colectare a datelor — este un terminal de nivel industrial cu scanner încorporat de coduri de bare 1D/2D și slot pentru cartelă SIM. Funcționează simultan ca terminal de colectare a datelor și smartphone cu Android 7.0. Citește coduri de bare liniare și coduri QR, etichete NFC, semnale GPS, stochează informații despre produse, redă fotografii și sunete, efectuează și primește apeluri. Terminalul dispune de un procesor quad-core, cameră foto de înaltă calitate, ecran tactil și butoane. Suportă comunicații vocale, Wi-Fi, Bluetooth și conexiuni wireless 2G/3G/4G. Funcționează cu aplicația mobilă Torgsoft sau fără aceasta. Dacă folosiți programul de contabilitate fără aplicația mobilă, pe ecranul terminalului va apărea fila "Contabilitate și Depozit".

Datorită funcționalității și protecției de nivel industrial, terminalul LECOM T80 2D ANDROID este deosebit de convenabil pentru inventar, reevaluare, vânzări pe teren și lucrul în depozit. 

Cum se folosește terminalul de colectare a datelor LECOM T80 2D ANDROID pentru inventar și reevaluare? 

Pentru a efectua inventarul cu terminalul de colectare a datelor, trebuie să scanați codurile de bare ale tuturor produselor disponibile în magazin, să salvați aceste informații într-o foaie de inventar și să transferați datele pe computer.

Pregătirea pentru inventar

Pasul 1. Introduceți datele despre terminalul de colectare a datelor în programul de contabilitate Torgsoft.

Adăugați terminalul: 

În programul de contabilitate Torgsoft, din meniul "Setări", selectați "Terminal de colectare a datelor" ⟶ adăugați terminalul în fila, de exemplu, "Contabilitate și Depozit" ⟶ setați codificarea la "UTF-8", separatorul la ";" și numele fișierului bazei de date al produselor "InvertoryGoods.csv", lăsați separatorul fracției ca "Punct", bifați "Fișierul de import are anteturi de coloane" ⟶ apăsați "Salvează".

Creați parametrii pentru exportul și importul bazei de date a produselor: 

În fila "Export baza de produse", adăugați parametrii necesari pentru produs: apăsați butonul "Adaugă" ⟶ în fila care se deschide, în câmpul "Tip de date" selectați parametrul produsului, de exemplu "Numele produsului" ⟶ activați "bifa" la secțiunea "câmp de linie" ⟶ salvați datele apăsând "Salvează". De obicei, pentru inventar se introduc următoarele date despre produs: Numele produsului, Codul de bare, Cantitatea.

Accesați fila "Import documente" și adăugați aceiași parametri pentru import: "Numele produsului", "Codul de bare", "Cantitatea". Singura diferență este că pentru parametrul "Cantitatea" nu trebuie activat "câmpul de linie", în schimb, setați "0" în câmpul "Valoare implicită".

Pasul 2. Creați o foaie de inventar.

• Accesați "Depozit" ⟶ "Starea depozitului" ⟶ selectați tipurile de produse pentru care doriți să efectuați inventarul ⟶ apăsați butonul "Adaugă" pentru a crea o nouă foaie de inventar, selectați-o și deschideți-o.

• În foaie, accesați "Terminal de colectare a datelor" ⟶ "Setări" ⟶ selectați din listă numele terminalului creat, de exemplu "Contabilitate și Depozit" ⟶ apăsați "Salvează". 

• Apăsați din nou "Terminal de colectare a datelor" ⟶ selectați "Încărcați baza de produse în terminal" ⟶ apăsați "Da" ⟶ specificați locația unde să salvați fișierul de inventar, de exemplu "Desktop" ⟶ apăsați "Salvează" și "Da" — fișierul Excel cu foaia va fi deschis. Puteți să-l vizualizați și să-l închideți.

Pasul 3. Transferați datele de pe computer pe terminal.

Conectați terminalul de colectare a datelor la computer în orice mod convenabil, de exemplu, prin cablu USB ⟶ trageți "fereastra" de pe ecranul terminalului și activați "Transfer fișiere" și "Acest dispozitiv" în setări. 

Pe computer, copiați fișierul de inventar: faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Copiază". Mergi la fila "Acest computer", în care trebuie să fie afișate conexiunile ⟶ selectați terminalul și folderul său pentru încărcare ⟶ faceți clic dreapta în spațiul liber și selectați "Lipire". Gata, terminalul de colectare a datelor poate fi deconectat de la computer și folosit pentru inventar.

Realizarea Inventarului

Selectați fișierul de inventar pentru a salva informațiile despre produse pe terminalul de colectare a datelor: pe terminal, accesați fila "Contabilitate și Depozit" ⟶ "Documente" ⟶ apăsați butonul "Adaugă" ⟶ selectați "Import din Excel" ⟶ "Doar lista de produse" ⟶ selectați fișierul de inventar necesar ⟶ apăsați "Înapoi". 

Acum, pe terminal, apăsați simbolul de cod de bare și scanați codurile de bare ale tuturor produselor disponibile în magazin sau depozit ⟶ apăsați "Înapoi" ⟶ apăsați "cele trei puncte" din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați "Export în Excel" și "Salvează în fișier" ⟶ selectați fișierul de inventar pentru a salva informațiile despre produse ⟶ apăsați "Salvează". 

Inventarul este completat. Ultimul pas este să transferați fișierul de inventar pe computer. Acest lucru se face la fel ca orice alt fișier de pe telefon, flash drive sau Android: conectați terminalul la computer, activați "Transfer fișiere". În programul Torgsoft, deschideți fișierul de inventar din meniul "Document" ⟶ "Listă inventar" ⟶ "Deschide" ⟶ "Terminal de colectare a datelor" ⟶ "Obține informații de la terminal" ⟶ "Da" ⟶ selectați terminalul de colectare a datelor din conexiuni și fișierul necesar ⟶ apăsați "Deschide". Acum fișierul de inventar actualizat va fi în programul Torgsoft. Verificați dacă rezultatele inventarului coincid cu cantitatea de produse din depozite, dacă nu există discrepanțe — închideți lista.

Cum se vând produsele prin Terminalul de Colectare a Datelor?

Lansați aplicația mobilă Torgsoft pe terminal, conectați-vă ca utilizator, apăsați butonul modului "Vânzare" ⟶ setați cursorul în câmpul de intrare "Cod de bare/Articol/Nume" și scanați produsul ⟶ apăsați "Plată" ⟶ selectați casa de marcat necesară ⟶ confirmați primirea plății apăsând "Plătește". Pe ecran va apărea un bon de plată, care poate fi trimis clientului electronic sau tipărit pe imprimantă.