Cum alegi licența Torgsoft pentru magazin

Licența Torgsoft se alege în funcție de arhitectura de lucru a afacerii și de funcțiile necesare. Pentru un singur magazin cu evidență de bază este potrivit Torgsoft-Start. Pentru funcționalitate completă în cadrul unei rețele locale se folosește Torgsoft-Ultra. Pentru o rețea de magazine și lucru la distanță cu o singură bază de date este necesar Torgsoft-Terminal. Torgsoft-Online oferă acces la program și la baza de date pe serverul Torgsoft, pe bază de abonament, prin internet.

Înainte de alegere, stabiliți patru parametri: câte magazine și depozite trebuie gestionate, câți angajați vor lucra simultan în program, dacă este necesar accesul la distanță și ce operațiuni trebuie să fie disponibile în evidență.

• Un magazin și operațiuni de bază. Recepție, vânzare, retur, inventariere, stocuri și analiză de bază.
• Funcționalitate completă în rețeaua locală. Mai multe locuri de lucru, analiză extinsă, lucru cu clienți, reduceri, marketing și comerț online.
• Rețea și angajați la distanță. Casele, depozitele și biroul lucrează cu o singură bază de date printr-un server terminal.
• Format cloud. Programul și baza de date sunt găzduite pe serverul Torgsoft, iar utilizatorul se conectează prin internet.

1. Torgsoft-Start: un magazin și evidență de bază

Torgsoft-Start este destinat unui magazin mic care are nevoie de operațiunile principale de evidență a mărfurilor și a depozitului. În program se pot gestiona mărfurile, se pot înregistra recepțiile, vânzările și retururile, se poate efectua inventarierea, se pot vizualiza stocurile și indicatorii principali de lucru.

Torgsoft-Start ține evidența unui singur magazin, adică a unui singur centru de evidență. Dacă într-un singur spațiu funcționează mai multe case sau locuri de lucru, calculatoarele pot fi unite într-o rețea locală cu o bază de date comună. Pentru fiecare loc de lucru este necesară o licență Torgsoft-Start separată.

În documentația actuală pentru Torgsoft-Start sunt indicate separat limitările față de Torgsoft-Ultra. În această versiune lipsesc transferul intern între centrele de evidență, formarea comenzii către furnizor, completarea mărfurilor, comerțul angro, sistemul de bonusuri și unele moduri extinse de lucru cu clienții și listele de prețuri. Aceste condiții trebuie luate în considerare înainte de începerea evidenței operaționale.

Când să alegeți Torgsoft-Start

• aveți un singur magazin sau un singur punct de evidență;
• angajații lucrează pe un singur calculator sau într-o rețea locală a unui singur spațiu;
• vă sunt suficiente operațiunile de bază cu mărfurile, casa, furnizorii și inventarierea;
• transferurile interne între mai multe centre de evidență și setul complet de moduri Torgsoft-Ultra nu sunt folosite în procesul dumneavoastră.

Torgsoft-Start poate fi completat cu opțiuni plătite în funcție de sarcinile afacerii. De exemplu, „PRRO software | Licență pentru 1 an” fiscalizează vânzările, „Aplicația mobilă Torgsoft” adaugă scenarii mobile pentru vânzări, depozit și inventariere, iar „Integrare cu terminal bancar | Licență pentru 1 an” transmite suma plății către terminalul POS. Condițiile de licențiere ale fiecărei opțiuni diferă, de aceea trebuie luate în considerare separat de licența principală.

2. Torgsoft-Ultra: funcționalitate completă în infrastructura locală

Torgsoft-Ultra include funcționalitatea completă a programului și este potrivit pentru un magazin, depozit sau afacere cu mai multe locuri de lucru în cadrul infrastructurii locale. Angajații lucrează cu o bază de date comună, astfel casierul, gestionarul de mărfuri și managerul văd date actuale în cadrul unui singur sistem.

Torgsoft-Ultra este necesar pentru scenarii cu mai multe centre de evidență, transferuri interne, formarea comenzilor către furnizori, comerț angro, lucru extins cu clienții, reduceri, marketing și analiză.

Pentru mai multe calculatoare într-o rețea locală, este necesară o licență Torgsoft-Ultra pentru fiecare loc de lucru. Toate locurile de lucru se conectează la o bază de date comună în cadrul rețelei locale.

Magazin online și marketplace-uri

Vânzările online se conectează la Torgsoft prin opțiuni și integrări separate. Pentru propriul site se folosește „Sincronizare cu magazinul online”. Pentru marketplace-uri sunt prevăzute integrări separate cu Prom.ua și Rozetka.ua. Torgsoft Online Market creează un magazin online gata de utilizare, conectat cu baza Torgsoft. Înainte de comandă trebuie stabilite canalul de vânzare, metoda de schimb de date și condițiile de licențiere ale opțiunii corespunzătoare.

Când să alegeți Torgsoft-Ultra

• este necesar setul complet de funcții Torgsoft;
• în magazin sau birou lucrează mai multe calculatoare într-o rețea locală;
• sunt necesare mai multe centre de evidență, transferuri interne sau operațiuni mai complexe cu stocurile;
• sunt necesare scenarii extinse de lucru cu clienții, reducerile, vânzările angro și analiza;
• afacerea planifică să conecteze un site, marketplace-uri sau alte opțiuni suplimentare.

3. Torgsoft-Terminal: rețea de magazine și lucru la distanță

Torgsoft-Terminal este destinat unei rețele comerciale, magazinelor la distanță și angajaților care au nevoie de o singură bază de date prin internet. Programul și baza funcționează pe un server terminal, iar utilizatorii se conectează la acesta prin desktop la distanță.

Torgsoft-Terminal poate fi folosit și într-o rețea locală. Scenariul principal al acestei versiuni presupune lucru centralizat prin server, când magazinele, depozitul și biroul se află în locații diferite.

Serverul poate fi închiriat sau configurat pe infrastructura proprie. Pentru un loc de lucru suplimentar se folosește o conexiune client la serverul terminal. Astfel, casierul, vânzătorul, administratorul, gestionarul de mărfuri sau managerul lucrează cu o singură bază de date conform drepturilor sale de acces.

Ce oferă o bază unică pentru rețea

Angajații din puncte diferite lucrează cu aceleași date despre mărfuri, documente, case și stocuri. Managerul obține acces centralizat la evidența rețelei, iar administratorul gestionează utilizatorii și drepturile de acces într-un singur sistem.

Ce trebuie luat în considerare

• pentru conexiunea la distanță este necesar internet stabil între locul de lucru și server;
• este necesar un server terminal: închiriat sau propriu;
• numărul de locuri de lucru determină numărul de conexiuni client;
• puterea serverului trebuie aleasă ținând cont de numărul de utilizatori și de sarcină.

Dacă internetul este instabil într-un punct comercial separat, pentru Torgsoft-Terminal se poate conecta opțiunea „Torgsoft-Hybrid: vânzări fără internet pentru server la distanță”. Aceasta permite înregistrarea vânzărilor în timpul lipsei conexiunii și transmiterea operațiunilor acumulate către baza principală după restabilirea conexiunii. Pentru lucrul offline se aplică condiții și limitări separate, de aceea acest scenariu trebuie configurat pentru un punct concret.

4. Torgsoft-Online: programul și baza pe serverul Torgsoft

Torgsoft-Online este un format cloud de lucru pe bază de abonament. Programul și baza de date sunt găzduite pe serverul Torgsoft, iar utilizatorul primește acces prin internet. Pentru acest format nu este necesar un server terminal propriu.

Torgsoft-Online este potrivit pentru un antreprenor care dorește să lucreze la distanță și să folosească infrastructura serverelor Torgsoft. Pentru lucru este necesară conexiunea la internet. Condițiile de acces, serviciu și alți parametri sunt stabilite de condițiile actuale Torgsoft-Online.

Când să alegeți Torgsoft-Online

• este necesar acces la distanță la program prin internet;
• planificați să lucrați fără un server terminal propriu;
• formatul de abonament vi se potrivește;
• partea de server trebuie găzduită în infrastructura Torgsoft.

Licența și opțiunile suplimentare: componente separate ale configurației

Licența principală determină funcționalitatea disponibilă și arhitectura de lucru. Opțiunile suplimentare conectează scenarii concrete: fiscalizare, lucru mobil, integrare cu terminal bancar, magazin online, marketplace-uri, servicii de livrare, arhivă cloud și alte servicii.

Condițiile de licențiere ale opțiunilor diferă. „PRRO software | Licență pentru 1 an”, „Aplicația mobilă Torgsoft” și „Integrare cu terminal bancar | Licență pentru 1 an” sunt licențiate pentru un calculator sau dispozitiv separat, indiferent de versiunea Torgsoft. Alte opțiuni pot fi licențiate pentru loc de lucru, rețea locală sau server al licenței terminale.

La formarea setului trebuie stabilite separat licența principală, numărul de locuri de lucru sau conexiuni client, opțiunile necesare, infrastructura serverului și echipamentul comercial.

Ce influențează costul final al automatizării

Costul final depinde de configurație. Magazine diferite au nevoie de arhitecturi diferite, număr diferit de locuri de lucru și set diferit de funcții suplimentare.

• Tipul licenței. Torgsoft-Start, Torgsoft-Ultra sau Torgsoft-Terminal.
• Numărul de locuri de lucru. Pentru rețeaua locală se iau în calcul licențele pentru calculatoare, iar pentru modul terminal — conexiunile client.
• Formatul serverului. Server propriu, server terminal închiriat sau Torgsoft-Online.
• Opțiuni suplimentare. PRRO, terminal bancar, aplicație mobilă, vânzări online, livrare, arhivă cloud și alte sarcini.
• Echipament și lucrări de service. Componența setului depinde de procesele magazinului. Configurarea, transferul datelor și suportul tehnic au condiții separate de service.

Costul actual trebuie calculat după stabilirea configurației. Acest lucru permite includerea licențelor, conexiunilor, opțiunilor și echipamentului de care are nevoie afacerea concretă.

Cum să verificați alegerea înainte de lansarea operațională

Versiunea demo Torgsoft poate fi instalată pe calculatorul propriu pentru 30 de zile. Datele sunt stocate pe acest calculator, de aceea după achiziționarea licenței puteți continua lucrul cu informațiile deja introduse.

În timpul testării, introduceți câteva produse reale, înregistrați recepția, vânzarea, returul și inventarierea. Dacă afacerea lucrează cu mai multe case, depozite, canale online sau opțiuni suplimentare, verificați exact aceste scenarii. Astfel se poate determina dacă Torgsoft-Start este suficient sau dacă este necesară funcționalitatea Torgsoft-Ultra ori arhitectura la distanță Torgsoft-Terminal sau Torgsoft-Online.

Tipul licenței poate fi schimbat. La trecerea de la Torgsoft-Ultra la Torgsoft-Start trebuie luate în considerare limitările Torgsoft-Start: în program rămâne un singur centru de evidență. Documentele și casele altor centre de evidență trebuie transferate în prealabil către centrul care va rămâne în lucru. Înainte de schimbarea configurației, trebuie verificate datele și creată o copie de rezervă actuală a bazei.

Ce informații să pregătiți pentru alegerea licenței

Înainte de a contacta departamentul de vânzări, pregătiți o scurtă descriere a viitorului sistem:

1. numărul de magazine, depozite și case;
2. numărul de angajați care vor lucra simultan în Torgsoft;
3. amplasarea locurilor de lucru: un singur spațiu sau puncte comerciale diferite;
4. necesitatea accesului prin internet din alte magazine, din birou sau de acasă;
5. stabilitatea internetului în punctele la distanță;
6. operațiuni necesare: vânzări angro, transferuri interne, comenzi către furnizori, PRRO, terminal bancar, site, marketplace-uri, livrare, evidență mobilă;
7. echipament comercial care este deja folosit sau se planifică a fi conectat.

Pe baza acestor date se poate determina licența principală, numărul de locuri de lucru, schema serverului și lista opțiunilor suplimentare. Condițiile de suport tehnic și configurare trebuie convenite separat conform condițiilor actuale de service.