Ce este o casă de marcat și de ce are nevoie o afacere de una?

Casa de marcat — este un dispozitiv sau un software care înregistrează și trimite informații despre vânzări și retururi către autoritățile fiscale. Tipuri de case de marcat: aparat de casă, registrator fiscal și casa de marcat software.
Funcțiile principale ale casei de marcat pentru magazin
✅ Înregistrarea vânzărilor.
✅ Sincronizarea cu depozitul.
✅ Diferite metode de plată.
✅ Lucrul cu taxe — TVA și accize.
✅ Vânzarea produselor cu și fără internet.
✅ Imprimarea bonurilor fiscale cu toate detaliile necesare, copii ale bonurilor.
✅ Trimiterea bonurilor electronice prin mesaje și e-mail.
✅ Raportarea către autoritățile fiscale.
✅ Stocarea informațiilor despre vânzări.
✅ Analiza comerțului.
În ce cazuri se folosesc diferite case de marcat în comerț?
Alegerea registratorului depinde de volum, necesități și condițiile afacerii.

• Aparat de casă — imprimă bonuri fiscale pe hârtie. Bonurile trebuie trimise manual către autoritățile fiscale. Aparatul de casă funcționează independent fără un sistem de contabilitate.
• Registrator fiscal — un imprimantă care imprimă bonuri fiscale pe hârtie și poate fi conectată la software-ul de contabilitate. Trimite informații despre vânzări către autoritățile fiscale printr-un modem încorporat.
• Casa de marcat software — o opțiune suplimentară în software-ul de contabilitate care automatizează complet vânzările: generează bonuri fiscale electronice, le trimite către autoritățile fiscale, stochează toate informațiile despre vânzări, generează rapoarte, completează automat cererile către autoritățile fiscale la înregistrarea casierilor etc.

Diferențe între casa de marcat clasică și casa de marcat software
Registratorul fiscal clasic, la fel ca casa de marcat software, funcționează cu software-ul de contabilitate: înregistrează vânzările, emite bonuri, generează și trimite rapoarte online.
Diferența între casa de marcat clasică și casa de marcat software constă în modul de utilizare.
Registrator fiscal clasic — este un dispozitiv fizic, o imprimantă specială cu modem, și, prin urmare, necesită costuri suplimentare pentru achiziționare, reparare și întreținere regulată obligatorie.
Casa de marcat software — este o funcție încorporată a software-ului de contabilitate care este actualizată regulat, are toate informațiile necesare despre prețuri și denumirea produselor și nu necesită costuri suplimentare pentru menținerea funcționării.
Ce este necesar pentru utilizarea casei de marcat?
Pentru casa de marcat software, aveți nevoie de:
✔️ Programul de contabilitate Torgsoft
✔️ Opțiunea suplimentară «Casa de marcat software»
✔️ Înregistrarea casei de marcat la autoritățile fiscale
✔️ Configurarea casei de marcat cu semnătura digitală a vânzătorului sau a antreprenorului în programul de contabilitate
În programul Torgsoft, puteți înregistra casa de marcat software în câteva minute. Întreaga procedură durează 1 zi.
Conform Legii nr. 265, începând cu 1 ianuarie 2022, toți antreprenorii sunt obligați să utilizeze casa de marcat, cu excepția PFA din grupa I și a celor care acceptă plăți exclusiv în cont bancar.
Mai multe despre casa de marcat:
Totul despre casa de marcat pentru PFA în 2024: cine are nevoie, cum să alegi, nuanțe de utilizare
Caracteristicile casei de marcat software de la Torgsoft
Cum să achiziționezi o casă de marcat pentru magazin
Cum să conectezi un registrator fiscal
Cum să configurezi casa de marcat software