Cum să deschizi un magazin într-un sat: instrucțiuni pas cu pas

Pentru un magazin mic într-un sat, într-un spațiu deja pregătit, este recomandat să planificați aproximativ 300 000–800 000 UAH, fără achiziția imobilului. Principalele cheltuieli sunt reprezentate de stocul de marfă, echipamentele frigorifice, rafturile și postul de lucru al casierului. Dacă spațiul este pregătit, deschiderea durează de obicei între două și șase săptămâni. Înainte de închiriere trebuie verificate cererea, aprovizionarea, alimentarea cu energie electrică, cerințele pentru comerțul cu produse alimentare și oportunitatea comercializării produselor accizabile.

Merită să deschideți un magazin într-un sat

Un magazin sătesc are sens dacă în zona sa permanentă de deservire există suficienți cumpărători pentru a acoperi cheltuielile fixe, salariile, impozitele, pierderile din casări și costul livrării mărfurilor. Numărul locuitorilor satului, luat separat, nu oferă această informație.

Înainte de a închiria spațiul, calculați numărul gospodăriilor din sat și din localitățile apropiate, analizați amplasarea concurenților, programul lor și sortimentul. Verificați separat de unde cumpără oamenii în prezent pâine, produse lactate, carne, apă, produse chimice de uz casnic, hrană pentru animale și alte produse de consum zilnic.

Este util să alcătuiți un coș de control cu 20–30 de cumpărături obișnuite și, timp de câteva zile, să notați prețurile și disponibilitatea produselor la concurenți. Astfel puteți vedea ce nevoi sunt deja acoperite și pentru ce produse oamenii trebuie să aștepte sau să meargă în altă localitate.

Pentru un sat, logistica este deosebit de importantă. Un preț mic de achiziție își pierde avantajul dacă furnizorul solicită o comandă minimă mare sau livrează marfa o dată la două săptămâni. Pentru produsele lactate, pâine, carne și produse congelate, frecvența livrărilor influențează direct casările și necesarul de stoc.

Înainte de deschidere, întocmiți un model financiar simplu: venitul estimat minus costul de achiziție al mărfurilor, impozitele, salariile, chiria, energia electrică, comisioanele bancare, livrarea, casările și alte cheltuieli regulate. Adaosul comercial nu este egal cu profitul net.

De câți bani este nevoie pentru început

Pentru un magazin mixt cu o suprafață de aproximativ 30–50 m², bugetul inițial de bază trebuie calculat separat pentru fiecare categorie de cheltuieli. Sumele indicate sunt valori orientative pentru planificare.

Categoria de cheltuieli	Valoare orientativă	De ce depinde
Prima chirie și garanția	1–2 plăți lunare	Satul, suprafața, starea spațiului, înțelegerea cu proprietarul
Pregătirea spațiului, iluminatul, firma	30 000–100 000 UAH	Starea instalației electrice, pardoselii, pereților, intrării și fațadei
Rafturi, tejghea, echipamente pentru depozit	25 000–70 000 UAH	Suprafața și proporția de echipamente noi sau second-hand
Echipamente frigorifice și congelatoare	50 000–180 000 UAH	Numărul zonelor de temperatură și tipurile de produse
Echipamente pentru casă și evidență	15 000–45 000 UAH	Calculator sau monobloc, scanner, imprimantă de bonuri, cântare
Stocul inițial de marfă	150 000–350 000 UAH	Numărul categoriilor, prețurile de achiziție, plata amânată
Rezervă de capital circulant	50 000–150 000 UAH	Frecvența livrărilor, sezonalitatea, termenul de plată către furnizori

Fără achiziția imobilului, un astfel de model presupune aproximativ 320 000–900 000 UAH. Un magazin mic într-un spațiu propriu și pregătit, cu o parte din echipamente second-hand, poate fi deschis cu un buget mai mic. Frigiderele noi, un sortiment extins și un stoc mai mare de marfă măresc bugetul.

Nu cheltuiți întregul capital pentru prima aprovizionare. Magazinul are nevoie de bani pentru reaprovizionarea produselor cu vânzare rapidă, salarii, energie electrică și cheltuieli neprevăzute înainte de formarea unui venit stabil.

Pasul 1. Înregistrarea afacerii

Persoană fizică autorizată sau SRL

Pentru un singur magazin mic cu un singur proprietar, de cele mai multe ori este suficientă o Persoană fizică autorizată. Înregistrarea poate fi efectuată online prin portalul Diia. Sunt necesare datele antreprenorului, codurile KVED selectate, sistemul de impozitare și semnătura electronică.

Un SRL este potrivit dacă afacerea are mai mulți coproprietari, este necesară distribuirea participațiilor sau activitatea și modelul fiscal ales fac persoana juridică mai practică. Pentru un singur magazin sătesc nu este necesar să înființați un SRL doar pentru faptul că desfășurați comerț cu amănuntul.

Ce grupă de impozit unic să alegeți

Grupa a doua este adesea potrivită pentru un magazin obișnuit de comerț cu amănuntul fără activități interzise în cadrul sistemului simplificat. Limita anuală a venitului este de 7 211 598 UAH. Cota maximă a impozitului unic este de 1 729,40 UAH pe lună, contribuția socială unică minimă — 1 902,34 UAH, iar taxa militară — 864,70 UAH.

Grupa a treia are o limită de 10 091 049 UAH. Cota este de 5% din venit fără TVA sau 3% cu TVA, iar taxa militară — 1% din venit. Alegerea între grupa a doua și a treia depinde de cifra de afaceri estimată și de modelul fiscal.

Comercializarea produselor accizabile trebuie verificată separat. Plătitorii impozitului unic din grupele I–III, în general, nu pot comercializa produse accizabile. Pentru Persoanele fizice autorizate, legea prevede anumite excepții, inclusiv vânzarea cu amănuntul a berii, cidrului, perry fără adaos de alcool și vinurilor de masă. Produsele din tutun nu fac parte din această excepție. Dacă țigările reprezintă o parte importantă a viitorului sortiment, sistemul de impozitare trebuie stabilit înainte de înregistrare împreună cu un contabil.

Ce coduri KVED sunt necesare

Pentru un magazin mixt în care predomină produsele alimentare, băuturile și mărfurile conexe, activitatea principală este de obicei KVED 47.11 «Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și produse din tutun».

Dacă magazinul are o altă structură a sortimentului, adăugați codurile KVED corespunzătoare activității efective. Denumirea unui cod KVED nu oferă în sine dreptul de a vinde produse supuse licențierii și nu elimină restricțiile sistemului de impozitare ales.

Începând cu 1 ianuarie 2027 intră în vigoare NACE 2.1-UA, de aceea pentru înregistrările efectuate după această dată trebuie utilizată clasificarea actuală a Serviciului de Stat de Statistică.

Cum se depun documentele

Cea mai scurtă procedură: autentificați-vă în Diia, completați cererea pentru înregistrarea Persoanei fizice autorizate, selectați codurile KVED și sistemul de impozitare și semnați cererea cu semnătură electronică. Înregistrarea de stat propriu-zisă este gratuită.

După ce ați stabilit spațiul, depuneți la Serviciul Fiscal de Stat formularul 20-OPP privind obiectul prin care se desfășoară activitatea. Termenul este de 10 zile lucrătoare după deschiderea, înregistrarea sau crearea unui astfel de obiect. Formularul poate fi depus prin Cabinetul electronic.

Pasul 2. Autorizații și licențe

Comerțul obișnuit cu produse nealimentare nu necesită o licență universală separată pentru magazin. Pentru produse alimentare, alcool și tutun se aplică cerințe sectoriale suplimentare.

Dacă vindeți produse alimentare

Un magazin alimentar reprezintă o unitate a operatorului din sectorul alimentar. Înainte de începerea activității trebuie depusă o cerere pentru înregistrarea de stat a unității la organul teritorial al Serviciului de Stat al Ucrainei pentru Siguranța Alimentelor și Protecția Consumatorilor. Înregistrarea este gratuită. Cererea se depune cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de începerea activității.

Pentru un magazin obișnuit de comerț cu amănuntul, procedura de bază este înregistrarea de stat a unității. Autorizația de funcționare este necesară pentru anumite activități care implică producerea sau depozitarea produselor alimentare de origine animală și alte operațiuni cu risc sporit. Dacă planificați producție proprie, prelucrarea cărnii, laptelui sau un alt proces mai complex, cerințele trebuie verificate separat la organul teritorial al Serviciului de Stat al Ucrainei pentru Siguranța Alimentelor și Protecția Consumatorilor.

În magazin trebuie respectate regimurile de temperatură, cerințele de igienă și vecinătatea produselor și trebuie implementate proceduri bazate pe principiile HACCP. De aceea, frigiderele, controlul temperaturii și procedura de recepție a produselor trebuie prevăzute încă din etapa de amenajare a spațiului.

Dacă vindeți alcool sau tutun

Pentru categoriile respective sunt necesare licențe separate pentru comerțul cu amănuntul. Pentru un magazin dintr-un sat care îndeplinește criteriile teritoriale stabilite prin lege, taxa trimestrială pentru alcool este de 172,94 UAH pentru fiecare CM sau PCM înregistrat, iar pentru produsele din tutun — 108,09 UAH pentru fiecare loc de comerț. Înainte de plată, verificați dacă adresa concretă se încadrează în tariful rural.

Decizia privind acordarea licenței pentru comerțul cu amănuntul cu alcool sau tutun se ia în cel mult 10 zile lucrătoare după primirea cererii. În cerere se indică datele entității, adresa locului de comerț și informațiile prevăzute de lege privind CM sau PCM înregistrate.

Calculați separat și cerința privind salariul pentru titularul licenței. Dacă toate punctele licențiate sunt situate la cel puțin 50 km de centrul administrativ al regiunii și au o suprafață comercială de până la 500 m², salariul mediu lunar trebuie să fie de cel puțin 1,5 salarii minime, adică 12 970,50 UAH. În alte cazuri prevăzute de lege se aplică pragul de două salarii minime, adică 17 294 UAH. Pentru Persoanele fizice autorizate fără angajați se aplică cerințe similare privind venitul lunar total impozabil.

Pentru un magazin mic dintr-un sat, această cerință este adesea mai importantă pentru economia afacerii decât costul licenței propriu-zise. De aceea, decizia privind comercializarea alcoolului și tutunului trebuie luată după calcularea veniturilor și a cheltuielilor cu personalul.

Pasul 3. Spațiul

Pentru un magazin într-un sat sunt importante fluxul de clienți, accesul furnizorilor, puterea electrică disponibilă, apa, posibilitatea de a menține temperatura produselor și o intrare comodă pentru cumpărători.

Pentru un magazin mixt mic sunt adesea suficienți 30–50 m², dacă suprafața permite separarea sălii de vânzare, casei, echipamentelor frigorifice și stocului de marfă. Suprafața concretă depinde de sortiment: comercializarea produselor congelate, legumelor, băuturilor în ambalaje mari sau a unui stoc important de produse de uz casnic necesită mai mult spațiu.

Înainte de semnarea contractului de închiriere, verificați dreptul proprietarului de a da spațiul în chirie, destinația acestuia, accesul la rețeaua electrică, apă, starea sanitară, posibilitatea instalării firmei și echipamentelor frigorifice. În contract este recomandat să fie stabilite separat durata, plata utilităților, reparațiile, rezilierea anticipată și regimul echipamentelor instalate de dumneavoastră.

Verificați cerințele de securitate la incendiu înainte de renovare. În funcție de statutul spațiului și de documentele deținute de proprietar, poate fi necesară o declarație de conformitate a bazei materiale și tehnice cu cerințele de securitate la incendiu. Procedura poate fi verificată prin Diia sau la organul teritorial al Serviciului de Stat pentru Situații de Urgență.

Pentru un magazin alimentar este esențială continuitatea lanțului frigorific. Dacă în sat apar întreruperi îndelungate ale energiei electrice, modelul financiar trebuie să includă o sursă de alimentare de rezervă sau trebuie să renunțați la o parte din sortimentul care nu poate fi păstrat în siguranță în timpul întreruperilor.

Pasul 4. Casa și fiscalizarea

Pentru comerțul în mediul rural există o regulă specială. O Persoană fizică autorizată din grupele II–IV ale impozitului unic, care vinde într-un sat produse fără sortiment accizabil, poate, în anumite condiții, să lucreze fără CM sau PCM, utilizând carnetul de decontare și KORO.

Acest drept se aplică atât timp cât volumul anual al operațiunilor de decontare pentru un punct nu depășește 1 444 049 UAH. Facilitatea nu se aplică dacă în magazin sunt comercializate produse accizabile, dacă aceeași Persoană fizică autorizată desfășoară și comerț la distanță prin internet sau dacă autoritatea locală a adoptat o decizie privind utilizarea obligatorie a CM/PCM.

Chiar dacă magazinul poate formal să lucreze conform excepției pentru mediul rural, oportunitatea acestui regim trebuie calculată. Limita de 1 444 049 UAH pe an reprezintă aproximativ 120 mii UAH de operațiuni de decontare pe lună. Pentru un magazin cu flux constant de cumpărători, acest nivel poate fi depășit destul de repede.

Separat de regulile privind CM, trebuie să asigurați cumpărătorului posibilitatea plății fără numerar. Pentru comercianții obișnuiți, această cerință se aplică și localităților cu mai puțin de 5 mii de locuitori.

Dacă utilizați PCM, acesta se înregistrează la Serviciul Fiscal de Stat după depunerea informațiilor privind unitatea comercială. În practică, este mai comod să configurați fiscalizarea înainte de deschidere și să efectuați operațiuni de test: vânzare, retur, plată în numerar și plată fără numerar.

În Torgsoft, vânzarea poate fi asociată cu evidența mărfurilor și PCM, astfel încât vânzarea efectuată să fie reflectată atât în evidența mărfurilor, cât și în operațiunea fiscală. Înainte de lansare trebuie verificată configurația concretă a casei și PCM înregistrat.

Pentru efectuarea operațiunilor de decontare fără CM/PCM corespunzător sau pentru neeliberarea documentului de decontare se aplică o amendă în valoare de 100% din valoarea mărfurilor vândute la prima încălcare și 150% la următoarea încălcare.

Pasul 5. Echiparea punctului comercial

Setul de echipamente depinde de sortiment. Pentru un magazin alimentar mic sunt necesare un post de lucru pentru casă, un scanner de coduri de bare, un mijloc de plată fără numerar, o imprimantă de bonuri în scenariul corespunzător, cântare pentru produsele vândute la greutate și echipamente frigorifice.

Pentru citirea rapidă a codurilor de bare ale producătorului puteți utiliza, de exemplu, scannerul Mobitehnika MT-U4. Pentru tipărirea bonurilor într-o configurație corespunzătoare a casei poate fi utilizată imprimanta de bonuri Xprinter XP-E200L USB+LAN.

Dacă vindeți legume, fructe, bomboane, cereale sau alte produse vândute la greutate, aveți nevoie de cântare. Un exemplu de model comercial este cântarul VAGAR VP-N 6/15 RS232. Înainte de cumpărare, verificați limita de cântărire, precizia și modul de transmitere a greutății către casă.

Pentru etichetarea proprie a produselor este utilă o imprimantă de etichete Xprinter XP-235B. Aceasta este necesară dacă produsul nu are cod de bare de la furnizor sau dacă magazinul ambalează și etichetează produsele independent.

Pentru lucrul cu numerarul poate fi instalat un sertar de bani ASAP POS 410E. Acesta trebuie amplasat astfel încât casierul să aibă acces, iar cumpărătorul să nu poată deschide sertarul din sala de vânzare.

Înainte de achiziție, verificați compatibilitatea scannerului, imprimantei, cântarelor și echipamentului de casă concret cu Torgsoft și cu schema de fiscalizare aleasă. Modelul echipamentului este mai bine să fie stabilit după ce sunt clare sortimentul, operațiunile la casă și numărul locurilor de muncă.

Pasul 6. Evidența mărfurilor și a banilor

Într-un magazin mic, marfa parcurge zilnic același ciclu: furnizorul livrează marfa, angajatul o recepționează, o parte este etichetată, produsele sunt vândute, returnate sau casate, iar la sfârșitul zilei trebuie verificate banii și stocurile.

Dacă aceste operațiuni sunt evidențiate separat într-un caiet, în memoria vânzătorului și într-o aplicație bancară, este dificil să se stabilească motivul diferențelor. Este necesară o evidență a mărfurilor în care fiecare operațiune modifică stocul și este păstrată ca document separat.

În Torgsoft se înregistrează recepția mărfurilor, vânzarea, retururile, casările și inventarierea. Programul afișează stocul contabil din depozit. În timpul inventarierii, angajatul introduce cantitatea efectivă, după care pot fi verificate diferențele.

Pentru un magazin alimentar, evidențiați separat prețul de achiziție, data recepției, furnizorul și termenele de valabilitate acolo unde sunt importante. Produsele cu termen scurt de valabilitate nu trebuie cumpărate în aceleași cantități ca produsele alimentare de bază sau mărfurile de uz casnic cu termen lung de păstrare.

Banii trebuie, de asemenea, separați în funcție de destinație. Vânzarea mărfurilor, introducerea fondurilor proprii, plata către furnizor și cheltuielile gospodărești sunt operațiuni diferite. Dacă proprietarul ia bani din casă pentru necesități personale fără a înregistra operațiunea, soldul casei nu mai reflectă situația reală a magazinului.

Pasul 7. Furnizorii și sortimentul

Pentru un magazin dintr-un sat, furnizorul trebuie evaluat după costul final al mărfii ajunse în magazin: prețul de achiziție, livrarea, comanda minimă, frecvența curselor, termenul de valabilitate și condițiile de retur.

Începeți cu distribuitorii regionali de produse alimentare și mărfuri de uz casnic, producătorii locali de pâine, produse lactate și alte produse care pot fi livrate regulat. Furnizorul trebuie să ofere documente care confirmă proveniența mărfurilor și permit trasabilitatea livrării.

Nu încercați să umpleți imediat magazinul cu zeci de produse similare. La început este necesar un sortiment de bază: pâine, produse lactate, ouă, apă, băuturi nealcoolice, produse alimentare de bază, dulciuri obișnuite, produse de igienă, detergenți pentru rufe și curățenie, baterii, pungi și alte cumpărături regulate specifice satului.

Prima aprovizionare este mai bine să fie corelată cu ciclul de livrare. Produsele livrate de mai multe ori pe săptămână nu necesită un stoc mare. Pentru articolele pe care furnizorul le livrează rar este necesar un stoc de siguranță mai mare.

După trei-patru săptămâni, analizați vânzările. Produsele care se vând constant trebuie să primească o parte mai mare din bugetul de achiziții. Articolele fără mișcare nu trebuie comandate din nou doar pentru a menține rafturile pline.

În Torgsoft pot fi păstrate date despre recepții, prețuri de achiziție și furnizori și se poate lucra cu comenzile către furnizori. Astfel, deciziile privind următoarele achiziții pot fi luate pe baza mișcării reale a mărfurilor.

Pasul 8. Personalul

Dacă magazinul funcționează zilnic câte 10–12 ore, un singur vânzător angajat nu poate acoperi întregul program fără participarea proprietarului. Modelul financiar trebuie să includă un program real de lucru, concediile și eventualele înlocuiri.

Angajatul trebuie să fie încadrat înainte de începerea efectivă a activității. Mai întâi se încheie contractul de muncă și se emite ordinul, după care se transmite notificarea către Serviciul Fiscal de Stat. Angajatul nu poate fi admis la lucru înainte de finalizarea formalităților.

Salariul minim brut este de 8 647 UAH. Contribuția socială unică a angajatorului, la o cotă de 22%, pentru această sumă este de 1 902,34 UAH. Astfel, cheltuielile directe ale angajatorului sunt de cel puțin 10 549,34 UAH pe lună, fără a lua în calcul alte cheltuieli.

Dacă magazinul are licență pentru alcool sau tutun, se aplică cerințe separate privind salariul mediu. Pentru un magazin mic amplasat, în condițiile prevăzute de lege, la cel puțin 50 km de centrul administrativ regional, pragul este de 12 970,50 UAH. În alte cazuri corespunzătoare — 17 294 UAH. Această sumă trebuie luată în calcul înainte de decizia privind sortimentul accizabil.

În programul de evidență este recomandat să separați drepturile proprietarului de cele ale vânzătorului. Torgsoft oferă setări pentru acces și roluri, astfel încât casierului îi pot fi lăsate doar operațiunile necesare vânzării, iar acțiunile administrative pot fi configurate separat.

Pasul 9. Lansarea și primele vânzări

Cu o săptămână înainte de deschidere, magazinul trebuie să fie pregătit pentru o zi completă de lucru, inclusiv recepția mărfurilor, vânzarea, plata cu cardul, retururile, închiderea casei și o eventuală întrerupere a energiei electrice.

Înainte de deschidere:

• finalizați înregistrarea Persoanei fizice autorizate, a obiectului și a unității alimentare;
• obțineți licențele necesare;
• înregistrați și testați CM sau PCM, dacă este necesar;
• conectați plata fără numerar;
• introduceți produsele, prețurile de achiziție și prețurile de vânzare în evidență;
• tipăriți etichetele pentru produsele fără un cod de bare corespunzător;
• verificați frigiderele și regimurile de temperatură;
• angajați oficial personalul;
• efectuați o vânzare de test, un retur și închiderea zilei de casă.

Pentru un sat, informația exactă despre deschidere este mai importantă decât o campanie publicitară de amploare. Firma trebuie să fie vizibilă de la drum. Programul de lucru trebuie afișat la intrare și pe hărțile online. Dacă acceptați comenzi prin telefon sau mesaje, stabiliți din timp regulile privind rezervarea și ridicarea produselor.

Folosiți primele săptămâni pentru ajustarea sortimentului. Notați solicitările pentru produsele care lipsesc, dar nu adăugați un articol după o singură cerere. Dacă aceeași nevoie se repetă, produsul poate fi testat printr-un lot mic.

Greșeli frecvente la început

Prima greșeală — deschiderea magazinului doar pentru că în sat locuiesc mulți oameni. O parte dintre locuitori pot merge zilnic în oraș și pot face cumpărăturile acolo. Trebuie calculată zona reală de cerere.

A doua greșeală — cheltuirea majorității banilor pentru prima aprovizionare. Marfa de pe raft nu a devenit încă venit, iar furnizorii, salariile și energia electrică necesită bani în fiecare lună.

A treia greșeală — introducerea alcoolului sau tutunului fără calcularea întregului model de reglementare. Trebuie luate în calcul sistemul de impozitare, licența, CM/PCM, cerințele privind salariul sau venitul și regulile de circulație a produselor accizabile.

A patra greșeală — considerarea faptului că un magazin din sat este automat scutit de CM. Excepția are o limită, nu se aplică produselor accizabile și comerțului la distanță și depinde de decizia autorității locale.

A cincea greșeală — achiziționarea echipamentelor frigorifice fără calcularea puterii electrice și a alimentării de rezervă. Pierderea regimului de temperatură poate transforma stocul de produse în marfă care trebuie casată.

A șasea greșeală — recepționarea mărfurilor fără documente și neînregistrarea intrării. După câteva luni, proprietarul vede stocul, dar nu poate determina furnizorul, prețul de achiziție sau cauza lipsei.

A șaptea greșeală — amestecarea banilor magazinului cu fondurile personale. Din această cauză devine imposibil să înțelegeți rezultatul real al comerțului și necesarul de capital circulant.

Lista de verificare pentru deschidere

1. Calculați numărul potențialilor cumpărători și verificați concurenții.
2. Întocmiți un model financiar al magazinului pentru cel puțin câteva luni.
3. Stabiliți sortimentul și decideți asupra alcoolului și tutunului înainte de alegerea sistemului fiscal.
4. Găsiți spațiul și verificați energia electrică, apa, accesul și cerințele de securitate la incendiu.
5. Înregistrați o Persoană fizică autorizată sau un SRL.
6. Alegeți sistemul de impozitare și codurile KVED.
7. Formalizați dreptul de utilizare a spațiului.
8. Depuneți formularul 20-OPP.
9. Înregistrați unitatea operatorului din sectorul alimentar.
10. Verificați dacă pentru operațiunile planificate este necesară o autorizație de funcționare.
11. Obțineți licențele pentru produsele accizabile, dacă acestea vor fi comercializate.
12. Stabiliți modul de lucru cu CM/PCM.
13. Conectați plata fără numerar.
14. Comandați rafturile, frigiderele și echipamentele pentru casă.
15. Creați catalogul de produse și introduceți sortimentul inițial.
16. Stabiliți relații cel puțin cu furnizorii principali.
17. Recepționați și înregistrați primul lot de marfă.
18. Angajați personalul înainte ca acesta să înceapă activitatea.
19. Verificați prețurile, codurile de bare, etichetele și termenele de valabilitate.
20. Efectuați o vânzare de test, un retur și o plată fără numerar.
21. Verificați casa și stocurile efective înainte de deschidere.

Întrebări și răspunsuri

?Se poate deschide un magazin într-un sat fără CM sau PCM

Da, pentru anumite Persoane fizice autorizate care plătesc impozitul unic există un regim rural cu carnet de decontare și KORO. Volumul anual al operațiunilor de decontare pentru un punct nu trebuie să depășească 1 444 049 UAH. Regimul nu se aplică în cazul produselor accizabile, comerțului la distanță sau dacă autoritatea locală a adoptat o decizie corespunzătoare.

?Este necesar un terminal pentru plata cu cardul într-un sat

Un magazin obișnuit de comerț cu amănuntul trebuie să asigure posibilitatea plății fără numerar și într-o localitate cu mai puțin de 5 mii de locuitori. Modalitatea de acceptare a plăților se alege dintre variantele permise de legislație.

?Ce sistem de impozitare este potrivit pentru un magazin mic

Pentru comerțul obișnuit cu amănuntul fără produse accizabile interzise în cadrul sistemului simplificat, sunt adesea analizate grupa a doua sau a treia a impozitului unic. Dacă intenționați să comercializați tutun sau alte produse accizabile, verificați mai întâi restricțiile sistemului simplificat și selectați modelul fiscal în funcție de sortimentul real.

?Se poate vinde alcool și tutun într-un magazin sătesc

Da, cu respectarea cerințelor pentru categoria concretă de produse, sistemul de impozitare, licență, CM/PCM, salariu sau venit și alte reguli privind circulația produselor accizabile. Regulile pentru alcool și tutun sunt diferite, de aceea trebuie verificate separat.

?Este necesară o autorizație specială pentru un magazin alimentar

Trebuie înregistrată unitatea operatorului din sectorul alimentar. Pentru comerțul obișnuit cu amănuntul, acest lucru este de regulă suficient. Dacă magazinul produce sau depozitează anumite produse alimentare de origine animală ori desfășoară operațiuni cu risc sporit, poate fi necesară o autorizație de funcționare.

?Câtă marfă trebuie cumpărată pentru deschidere

Achizițiile trebuie corelate cu frecvența livrărilor și termenul de valabilitate. Produsele perisabile se cumpără în loturi mici, iar produsele cu termen lung de păstrare pot avea un stoc mai mare. O parte din buget trebuie păstrată obligatoriu pentru reaprovizionare după primele vânzări.

?Cât durează deschiderea

Dacă spațiul este pregătit, termenul practic este de aproximativ două până la șase săptămâni. Cel mai mult timp îl ocupă de obicei pregătirea spațiului, echiparea, formarea sortimentului și procedurile de autorizare. Pentru licența de comerț cu amănuntul cu alcool sau tutun sunt prevăzute până la 10 zile lucrătoare pentru luarea deciziei.

De unde să începeți automatizarea

Înainte de achiziționarea echipamentelor de casă, simulați în program o zi obișnuită de lucru a magazinului: recepționați câteva produse, tipăriți o etichetă, efectuați o vânzare, un retur și o inventariere. Astfel puteți determina ce date despre produse, imprimante, scannere și echipamente pentru casă sunt necesare exact pentru sortimentul dumneavoastră. Versiunea demo Torgsoft funcționează timp de 30 de zile. Echipamentele pentru casă și evidența mărfurilor sunt reunite în secțiunea echipamente comerciale.

Sumele, cotele, limitele și cerințele sunt prezentate conform situației din august 2026. Legislația fiscală se modifică: înainte de înregistrare și depunerea documentelor, verificați valorile actuale pe site-ul Serviciului Fiscal de Stat.