Toamna și producția: cum să vă pregătiți compania pentru noul sezon

Începutul toamnei — este startul unui nou ciclu de producție pentru întreprinderi, revizuirea planurilor, lansarea unor noi loturi de produse și pregătirea pentru lunile de vârf din perioada premergătoare sărbătorilor.

În acest articol vom discuta despre cum producătorii se pot adapta la schimbarea sezonului, evita haosul și face producția cât mai eficientă.

Verificați stocurile, planurile de producție, echipamentele

Vara adesea aduce o scădere a activității, iar septembrie — o creștere bruscă. După vară:

• Analizați datele și rapoartele de producție din sezonul toamnă-iarnă precedent, planificați promoțiile și reducerile, stabiliți sortimentul pentru perioada de toamnă curentă.

• Efectuați inventarierea materiilor prime și a produselor finite.

• Verificați furnizorii: dacă sunt pregătiți pentru creșterea volumelor.

• Verificați termenele de valabilitate și relevanța materiilor prime în funcție de schimbarea sortimentului. Decideți ce stocuri pot fi utilizate și care trebuie scoase din gestiune sau păstrate pentru sezonul estival următor.

• Actualizați echipamentele, dacă este necesar.

• Sincronizați datele între producție, depozit și magazine.

• Configurați sistemul de contabilitate pentru a controla procesul de producție și a genera rapoarte fără erori.

Optimizați procesele

Automatizați ceea ce consumă timp:

• Evidența consumului de materii prime

• Comenzi către furnizori pentru materii prime

• Formarea comenzilor de producție

• Controlul procesului de producție

• Expedierea produselor finite

• Calculul prețurilor angro

• Calculul salariilor angajaților

Stabiliți legătura între producție și vânzări

În perioada concediilor de vară, producția poate funcționa în regim de la comandă la comandă, fără planificare specială: materiile prime se consumă lent, nu există aglomerație de comenzi, există timp pentru reaprovizionare și producție la termen. Toamna trebuie schimbate produsele pentru altele mai relevante, lansate noi linii de producție și încetinite liniile “de vară”. În această perioadă, când toți revin activ la lucru, lipsa planificării și controlului poate duce la colaps. 

Pentru ca producția să fie flexibilă la schimbările din comenzile clienților:

• Sincronizați datele cu magazinele și platformele online.

• Utilizați analiza și programele pentru planificarea achizițiilor de materii prime.

• Folosiți foi de parcurs pentru controlul fiecărei operații de producție și pentru scoaterea din gestiune a materialelor în timp real — deosebit de util pentru producția de articole complexe și la lansarea unei noi linii de producție.

• Utilizați acte de producție pentru producția deja stabilită sau pentru loturi mici de produse.

Aveți grijă de personal

După vară, mulți angajați se întorc din concedii, unii au copii care încep școala, alții își schimbă programul. Eficiența vine de la angajați care nu sunt suprasolicitați, sunt calmi și motivați, știu clar responsabilitățile și programul lor.

Pentru ca personalul să lucreze sistematic, conștiincios și fără suprapuneri:

• Revizuiți orarele schimburilor — stabiliți împreună cu angajații orele de lucru.

• Organizați un scurt briefing: ce se schimbă, care sunt obiectivele pentru toamnă-iarnă.

• Adăugați motivație: bonusuri pentru performanță, sprijin pentru noii angajați.

Aflați mai multe despre cum să lansați propria producție de produse finite aici.

Linkuri utile:

Cum să creați o factură de achiziție pentru producție în programul de contabilitate Torgsoft?

Cum să importați factura de achiziție a furnizorului în programul de contabilitate?

Alimentare electrică autonomă pentru magazine, întreprinderi: prezentare de soluții

Unde să găsiți programul întreruperilor de curent: lista site-urilor oficiale

Psihologia cumpărătorului în septembrie: de ce este important să vorbești pe limbajul grijii

CM software: greșelile antreprenorilor și cum să le evitați